Hlavička do Excelu (Cokoliv - kódy vedle sebe)
Hlavička do Excelu (Cokoliv - kódy vedle sebe)
Požadavek
Přehled mzdových položek za zaměstnance, položky mají být ve sloupcích, je potřeba získat data - do MS Excel.
Řešení
Protože Rozšířený export dat neumožňuje exportovat crosstab (Cokoliv s kódy vedle sebe):
je potřeba použít jiné řešení.
Export všech kódů a následné odebrání duplicit
Podmínka: Není použito nastavení Po měsících (jednotl. měsíce ve sloupcích).
Postup:
- Zvolit kódy vedle sebe.
. - Vytvořit sestavu.
- Uložit do MS Excel.
- Sestava v MS Excel. Sloupce nejsou označeny číslem mzdové položky (jen pořadím).
- Změnit nastavení - kódy pod sebe.
- Vytvořit sestavu.
- Exportovat data.
- Výsledek exportu.
- Ponechání jen sloupce s čísly kódů mzdových položek. Seřazení dle čísel.
- Použít funkci v MS Excel: Odebrat duplicity.
- Hláška v MS Excel.
- Výsledek - pročištěná data (každý kód jenom jednou - seřazeno).
- Označit buňky (nikoliv celý sloupec) - kopírovat - kliknout do jiné buňky - vložit jinak - Transponovat.
- Výsledek - kódy v řádku - označit a zkopírovat do hlavičky souboru s daty (kódy vedle sebe).
Generátor sestav
Zjistit všechny mzdové položky, které se v sestavě vyskytují a přidat je do nově vytvořené definice v generátoru sestav. Použije se vždy položka Částka podle kódu (skupina Funkce), přiřadí se jí právě jedna mzdová položka a pojmenuje se (např. právě číslem mzdové položky). Pokud je tedy například 50 položek, bude se položka 50 krát přidávat a pojmenovávat.
Výhoda: Sestava zůstane k dispozici i pro opakované použití.
Nevýhoda: Pokud dojde k rozšíření číselníku mzdových položek resp. k použití ve mzdách nové mzdové položky (oproti zjišťování v původním stavu), nebude tato mzdová položka v sestavě zobrazena a uživatel na tento fakt nebude upozorněn.
