Vytvořit hlášení (REGZEC)
Vytvořit hlášení (REGZEC) popisuje sled události po stisknutí tlačítka
- Vytvořit hlášení v agendě Registr zaměstnanců JMHZ.
Hledání duplicitního formuláře
Program nejprve se pokusí najít v databázi příslušný formulář daného typu, datumu platnosti a vybraného poměru. Kritéria:
- osobní číslo + číslo poměru + typ formuláře - u vybraných akcí (přihláška, odhláška)
- osobní číslo + číslo poměru + typ formuláře + ke dni - u vybraných akcí (změna, oprava)
- Neodeslán
Pokud už byl někdy formulář se stejnými parametry vytvářen a nebyl dosud odeslán, pak se pro další práci použijte tento. Tzn. pokud byl formulář nějak rozpracován a nedokončen, například z důvodu nalezených nesrovnalostí v datech, bude se pracovat s dříve vytvořeným záznamem formuláře.
- Odeslán
Pokud se nalezne v DB formulář, ale byl již odeslán, nelze už měnit a bude založen nový formulář. I to má však své omezení. U nalezeného odeslaného formuláře se zjistí, v jakém stavu je odpověď na daný formulář od ČSSZ. Pokud je ve stavu odmítnuto, systém v tomto případě založí nový formulář. Pokud je ve stavu bez odpovědi, systém v tomto případě neumožní zadat nový formulář, protože by mohlo dojít k duplicitě formulářů a je nutné vyčkat na odpověď od ČSSZ. Pokud bude ve stavu přijato, tak pro přihlášky a odhlášky již neumožní žádnou akci, a pro změnu a opravu založí nový formulář.
- Nenachází se
Pokud se příslušný formulář daného typu, datumu platnosti a vybraného poměru ještě v databázi nenachází, založí se nový formulář. Formulář je presentován databázově jedním řádkem v tabulce formulářů a N řádky v tabulce údajů.
Načítání
Následuje načtení příslušných údajů do formuláře. U akce A2-odhláška nemusí být všechny atributy načteny a některé může uživatel vyplnit v datech daného formuláře.
Kontroly
Při načítání údajů dochází ke dvěma fázím kontrol.
Nejprve při postupném vkládání údajů do formuláře dochází ke kontrole některých údajů vůči číselníkům obsaženým v aplikaci, jedná se o CZ-ISCO, CZ-ISCE , stupně vzdělání a číselníku obcí.
Druhá kontrola probíhá formou složení konečné podoby požadovaného XML souboru podle pravidel a povinností plnění konkrétních polí definovaných požadavky od ČSSZ jak v XSD souboru, tak popsaných v XLS souboru (Definice externí datové věty EDV verze xxxx.xlsx) na portále developers.mpsv.cz
O případných nedostatcích je uživatel srozumněn hláškami.
Výsledek
Následně se uživateli zobrazí záznamy k založeným (či pouze otevřeným) formulářům, které požadoval. Pokud je načten pouze jeden formulář, rozbalí se seznam všech údajů v něm naplněných.
Přílohy
V tomto místě uživatel může uživatel k jednotlivým formulářům přidat přílohy.
Pojmenování
Podání (i rozpracované) může uživatel pojmenovat textem pro své interní potřeby. V horní části okna je k tomu určena položka Název podání. Toto může být důležité pro orientaci uživatele v podání při jejich větším množství.
Odeslání
Poté, co si uživatel tyto údaje zkontroluje, může výsledné XML uložit, nebo jen odeslat ePortálem (VREPem). Poslání (vytvořeného souboru xml) datovkou přímo ze systému aktuálně aplikace nepodporuje.
Při odesílání ePodání se zobrazí (již dříve existující) okno zprostředkující samotnou datovou komunikaci s ČSSZ okno uživatelům známé. Do 1.4.2026 lze odesílání udělat výhradně v TEST režimu.
Při odeslání, nebo i pouhém uložení XML souboru, dojde v poznačení, že daný formulář byl odeslán, a stejnou akci systém už v některých případech nedovolí provést. Jedná se o nástupy a výstupy, které lze pro daný pracovní poměr znovu vytvořit až v případě, že přijde odpověď z ČSSZ, že daný formulář byl zamítnut.
