Legislativní změny od 1.1.2026 - RLFO - spôsob výplaty
Legislativa 1.1.2026 - RLFO - Spôsob výplaty mzdy - stav k 16.2.2026
Hlásenie spôsobu výplaty mzdy
Od 1.4.2026 je zaměstnavatel povinný hlásit prostřednictvím Registračného listu fyzickej osoby (RLFO):
- číslo účtu zaměstnance ve formátě IBAN (u zahraničních účtu i název účtu a kód SWIFT/BIC), na který je vyplácena mzda
- nebo informaci, že mzda je vyplácena v hotovosti.
V rámci přechodného období se od 1.11.2026 do 31.3.2026 hlásí tyto údaje v případě vzniku nemocenského pojištění.
Postup instalace změn
Aktualizujte aplikaci na sestavení CS16 8021N nebo vyšší (dle informačního emailu, který obdržíte).
Účet zaměstnance
Informace o tom, který účet je ten, na který je vyplácena mzda, se zjišťuje standardním postupem z agendy Platby, kde se takový účet označuje buď volbou Výchozí účet nebo je vybrán ten platný záznam s měsíční částkou = 99999 a číslem algoritmu mzdové položky 120-199. U platby musí být zadán IBAN kód. V případě zahraničního účtu je povinný údaj i SWIFT/BIC kód a rovněž nová položka Název příjemce.
V případě, že nebude nalezen záznam dle výše uvedených pravidel, bude hlášeno, že mzda zaměstnance je vyplácena v hotovosti.
Registračný list FO - použití
V modulu Registračného listu FO (menu Sestavy/Odvody/Registračný list zam.) došlo k rozšíření funkcionality, které umožní splnit povinnosti zaměstnavatele související s hlášením způsobu výplaty mzdy zaměstnance.
Přihláška
Již od 29.10.2025 platí nové schéma XML souboru, pro předávání přihlášek zaměstnanců prostřednictví RLFO na Sociálnu poisťovnu, kdy se hlásí i způsob výplaty mzdy u nově nastoupivších. Úprava je tedy dostupná již od verze CS16 7991D, která byla vydána k výše uvedenému datu platnosti nové schémy.
Hromadné hlášení způsobu výplaty
Zaměstnavatel je povinen nahlásit způsob výplaty u všech stávajících zaměstnanců. Pro splnění této povinnosti byla vytvořena nová funkcionalita v režimu Všichni zaměstnanci pro typ reg.listu Změna, která se vyvolá zatržením pole Hromadné hlášení způsobu výplaty 2026 (volba se zobrazí po stisku tlačítka Nastavenia). V této variantě se potlačuje načtení všech ostatní změn u zaměstnance a načítají se pro všechny zaměstnance, kteří mají platný právní vztah, údaje o způsobu výplaty mzdy. Nenačítají se pracovní poměry bez vyplněného IČPV.
Následně se načtené údaje vygenerují do seznamu zaměstnanců pro registraci. V sestavě se v případě chybějících údajů zobrazí upozorňující informace.
Nově se předplňuje i údaj Zmena od: a to na 1.den období, za které se RLFO vytváří. Tento údaj je potřeba upravit a do hlášení se použije pro položku "Datum uplatnění změny" v datovém souboru.
Záznamy, které se do XML souboru z načteného seznamu dostávají, musí být označeny zatrhávacím polem Pridať do hr.hlásenia, které je na začátku seznamu. Hromadně se dají údaje označit volbou Vybrat vše (před vytvořením sestavy).
Dle informací ze Sociálne poisťovny se hlásí všichni zaměstnanci a není problém s tím, že se v hlášení objeví i ti, u kterých již hlášení o způsobu výplaty proběhlo (např.u nových zaměstnanců).
Vlastní generování provedete tlačítkem Gen.súbor XML.
Upozornění pro správné vytvoření souboru:
- Volbu období doporučujeme nechat na aktuální období, která aktuálně máte nastaveno, protože při načítání údajů z agendy Platby se zohledňuje časová platnost údajů. Tzn. např. pokud doplníte v aktuálním 2/2026 údaje Název příjemce, tak při zvoleném období 1/2026 se načítají hodnoty platné ve vybraném období, takže změna zadaná až nyní se za minulé období neprojeví.
- Sociálna poisťovňa akceptuje v jednom XML souboru maximálně 300 záznamů o změně. Proto je potřeba pomocí filtru si rozdělit vytváření XML souborů po max.300 záznamech v sestavě, např. postupně dle jednotlivých středisek.
Hlášení změn
Nově lze provádět i hlášení změn ve způsobu výplaty. Tzn. jde o případy, kdy zaměstnanci byl způsob výplaty již nahlášen a došlo u něj ke změně. Typicky jde o situaci, kdy zaměstnanec si změní účet, na který mu zaměstnavatel posílá výplatu. Seznam zaměstnanců, u kterých došlo ke změně se načítá v režimu zmeny a zároveň musí být zatržena nová položka Způsob výplaty 2026 (zatržení je implicitní nastavení této položky). Po načtení sestavy se načtou všichni zaměstnanci, u kterých došlo ke změně ve sledovaných údajích proti minulému období, než je aktuálně vybráno. Následný postup generování XML je již standardní (opět nutno zadat datum Zmena od).
