Funkcionalita (Propojení s Microsoft Excel)

Z Prirucky

Funkcionalita (Propojení s Microsoft Excel)

Propojeni s MS Excel.png

Menu: Pomůcky > Propojení s Microsoft Excel

Zapnutí/vypnutí

Postup:

1. Volba menu Pomůcky > Propojení s Microsoft Excel

2. Info: Zobrazení typu propojení Propojeni s MS Excel Oznameni typ modulu.png

3. Zobrazení okna Propojeni s MS Excel.png

Vypnutí

Po zavření okna je provedeno automatické odpojení a při příštím otevření okna není zatrženo propojení.

Nastavení

Pokročilé nastavení. Propojeni s MS Excel Nastaveni.png

Použití v MS Excel

1. Výběr skupiny funkcí Vlastní
2. Vybrat požadovanou funkci a umístit do buňky

Propojeni s MS Excel Vlastni funkce.PNG Propojeni s MS Excel pouziti fce prijmeni.png

Práva

Jsou dodržována následující práva:

  1. Právo na položku menu
  2. Přístupová práva na zaměstnance - aplikována automaticky
  3. Skupina: Mzdy

Na funkce ze skupiny Mzdy mají přístup uživatelé, kteří mají přístup na Pohled v agendě Zpracování brutto. V případě, že uživatel nemá tento přístup, může funkci v Excelu vybrat a použít, ale ta mu vrací prázdnou hodnotu a do okna v aplikaci Propojení s MS Excel se uvede chybové hlášení o nedostatečných právech.

Chyby

Chybové hlášky se objevují v dolní části okna aplikace KS mzdy Propojení s MS Excel.

Převod na hodnoty

Data jsou načítána pomocí vzorců (funkcí) automaticky při otevření sešitu MS Excel.

Pokud by z nějakého důvodu bylo žádoucí data (hodnoty) zakonzervovat tak, aby byla dostupná i po zavření aplikace KS mzdy (či okna propojení), je nutno uložit sešit MS Excel tak, aby jednorázově nenávratně byly nahrazeny vzorce aktuálními hodnotami buněk.

Postup v MS Excel:

  1. Označit oblasti
  2. Kopírovat (Ctrl+C)
  3. Vložit - Vložit hodnoty

Jinou možností je vytvořit k tomuto makro:

Makra (Propojení s Microsoft Excel)

Odkazy