Funkcionalita (Propojení s Microsoft Excel)
Funkcionalita (Propojení s Microsoft Excel)
Menu: Pomůcky > Propojení s Microsoft Excel
Zapnutí/vypnutí
Postup:
1. Volba menu Pomůcky > Propojení s Microsoft Excel
2. Info: Zobrazení typu propojení
Vypnutí
Po zavření okna je provedeno automatické odpojení a při příštím otevření okna není zatrženo propojení.
Nastavení
Použití v MS Excel
1. Výběr skupiny funkcí Vlastní
2. Vybrat požadovanou funkci a umístit do buňky
Práva
Jsou dodržována následující práva:
- Právo na položku menu
- Přístupová práva na zaměstnance - aplikována automaticky
- Skupina: Mzdy
Na funkce ze skupiny Mzdy mají přístup uživatelé, kteří mají přístup na Pohled v agendě Zpracování brutto. V případě, že uživatel nemá tento přístup, může funkci v Excelu vybrat a použít, ale ta mu vrací prázdnou hodnotu a do okna v aplikaci Propojení s MS Excel se uvede chybové hlášení o nedostatečných právech.
Chyby
Chybové hlášky se objevují v dolní části okna aplikace KS mzdy Propojení s MS Excel.
Převod na hodnoty
Data jsou načítána pomocí vzorců (funkcí) automaticky při otevření sešitu MS Excel.
Pokud by z nějakého důvodu bylo žádoucí data (hodnoty) zakonzervovat tak, aby byla dostupná i po zavření aplikace KS mzdy (či okna propojení), je nutno uložit sešit MS Excel tak, aby jednorázově nenávratně byly nahrazeny vzorce aktuálními hodnotami buněk.
Postup v MS Excel:
- Označit oblasti
- Kopírovat (Ctrl+C)
- Vložit - Vložit hodnoty
Jinou možností je vytvořit k tomuto makro: