Evidence vozidel (Ujeté km)

Evidence vozidel (Ujeté km)
Menu: Evidence > Služební cesty > Evidence vozidel / Ujeté km

Popis

Agenda "Ujeté km" je součástí placeného rozšíření aplikace Ujeté kilometry a rozšiřuje funkcionalitu modulu Služební cesty. Agenda je určena pro účely evidence soukromě ujetých kilometrů za daný měsíc firemním vozem přiděleným manažerům a jiným osobám pro služební i soukromé účely. Níže je obrázek z desktopové aplikace, kde lze ujeté kilometry sice také plnit, ale k zadávání ujetých kilometrů přiděleným zaměstnanem slouží stránka v portále: Ujeté km, kde naleznete informace pro zaměstnance.

Zámek

Účetní může zaměstnacům zablokovat pořizování ujetých km zámkem Portál > Ujeté km přes menu Pomůcky/Zámek.

Sestava

Sestava obsahuje údaje za všechny přidělené vozy, soukromé km jsou uvedeny po jednotlivých měsících, proto pokud chcete kumulaci km za rok, použijte sestavu v předchozí záložce, tj. přidělení zaměstnanci.

Odpočet DPH za PH

Sestavu SY018/B ze záložky Evidence vozidel (Přidělení zaměstnanci) lze využít jako podklad pro určení poměru ujetých kilometrů soukromě versus služebně pro pro odpočet DPH za pohonné hmoty.

Srážka nebo dodanění PH

Pokud pohonné hmoty hradí zaměstnavatel, lze měsíčně generovat srážku nebo přidanění za pohonné hmoty ujeté soukromě viz sc_aus_phm (sk.15)

Import CSV

Prostřednictvím tlačítka Import CSV (zákaznická specialita) lze v editaci hromadně naimportovat hodnoty ujetých kilometrů. Importní soubor musí mít v 1. řádku identifikaci sloupců: spz, souk_km, sluz_km, může a nemusí mít sloupec os_cislo (systém zjistí řidiče dle záložky Přidělení zaměstnanci). Na pořadí sloupců nezáleží. Za každé auto 1 řádek za měsíc. Po výběru období a souboru se data načtou do okna, kde lze následně data upravit nebo některé řádky smazat a následně po kontrole uložit.
hd 44669

Odkazy

• Evidence vozidel
• Ujeté km - Portál
• Evidence vozidel (Přidělení zaměstnanci)
• sc_aus_phm (sk.15) - výpočet částky za spotřebovanou PH