Dokumenty vystavené (Manažer)
Dokumenty vystavené (Manažer)
- Menu: Manažer > Dokumenty > Dokumenty vystavené
Zde je možno předat hromadně dokumenty k podpisu. Nejprve je nutné odfiltrovat dokumenty, aby zůstaly pouze požadované a následně pomocí tlačítka Vybrat vše, je předat hromadně k podpisu.
V této tabulce jsou zobrazeny všechny vystavené dokumenty pro zaměstnance, na které má uživatel oprávnění. Tabulku je možné filtrovat, seřadit, seskupovat a exportovat do formátu Excel. Funkce v záhlaví: • Předat zobrazené k podpisu Tlačítkem v záhlaví tabulky je možné spustit hromadné předání všech aktuálně zobrazených dokumentů k podpisu, která vyhovují aktuálně nastavenému filtru (viz níže). • Filtrování podle datumu vystavení Sloupce v tabulce
- Dokument
- ID: Identifikátor vystaveného dokumentu.
- Datum vystavení: Datum, kdy byl dokument zaměstnanci vystaven.
- Dokument: Umožňuje stažení vystaveného dokumentu na disk.
- Náhled: Obsahuje tlačítko, které umožňuje prohlédnout dokument ve vestavěném prohlížeči.
- Šablona
- ID: Identifikátor šablony, na jejímž základě byl dokument vytvořen.
- Název: Název šablony použitý pro vytvoření dokumentu.
- Podpis
- Podpis: Obsahuje dvě možnosti:
- Předat k podpisu: Založí požadavek na podpis dokumentu.
Poznámka: Před tímto krokem musí být inicializováno workflow Podpis dokumentu a nastaven jeho průběh.
- Smazat podpis: Odstraní požadavek na podpis včetně všech verzí podepsaného dokumentu. Po smazání bude znovu dostupný původní nepodepsaný dokument.
Použití: Tlačítko smazat podpis je užitečné v situacích, kdy workflow uvázne například špatným nastavením a nelze pokračovat dále. Po smazání lze znovu založit požadavek tlačítkem Předat k podpisu.
- ID požadavku: Obsahuje ID aktuálně založeného požadavku, pokud existuje.
- Stav podpisu: Zobrazuje aktuální stav požadavku na podpis dokumentu.
- Vývěska
- Vyvěsit: Obsahuje tlačítko, kterým lze dokument zaměstnanci vyvěsit na jeho vývěsku, aby se s ním mohl snadno seznámit nebo potvrdit jeho přečtení.
- Vyvěšeno: Datum, kdy byl dokument přidán na vývěsku zaměstnanci.
- Zobrazeno: Datum, kdy si zaměstnanec dokument zobrazil v integrovaném prohlížeči.
- Potvrzeno: Datum, kdy zaměstnanec stiskl tlačítko pro potvrzení přečtení dokumentu.
- Zaměstnanec
- Os. číslo: Osobní číslo zaměstnance, kterému byl dokument vystaven.
- Foto: Obsahuje fotografii zaměstnance.
- Jméno: Obsahuje celé jméno zaměstnance včetně jeho titulů.
Aplikační práva
Pro správné používání této agendy je třeba mít přidělena následující práva:
- Zobrazení agendy: Toto právo umožňuje uživateli přístup k agendě Dokumenty vystavené a zobrazení jejího obsahu.
- Smazání podpisu: Toto právo umožňuje uživateli použít tlačítko Smazat podpis, kterým lze odstranit požadavek na podpis včetně všech verzí podepsaného dokumentu.
Tato práva mohou být nastavena v aplikaci dle role uživatele.
