Služební cesty
- Návody
- Aplikace
- Evidence
- Mzdy
- PIS
- Dokumenty
- Popisy pracovních míst
- Systemizace pracovních míst
- Vzdělávání
- Lékařská evidence
- Uchazeči o zaměstnání
- Pracovní pomůcky
- Motivace a hodnocení
- Kariéra
- Sociální program
- Adaptační proces
- Sestavy a výstupy
- Jiné
- Další agendy
- Rozpočtové organizace
- Slovenská aplikace
- Metodické postupy
- Více IČ v databázi
- KPD
- Speciality
- Získejte více
Služební cesty je modul určený pro evidenci služebních cest, vyúčtování cestovních náhrad a přenos do mezd. Umožňuje zpracovávat jak tuzemské tak i zahraniční pracovní cesty.
Nastavení
Menu: Natavení/Rozšiřující parametry
- MENY_AKT (sk.13) - V případě zahraničních služebních cest lze zadávat částky v cizí měnách, a to v těch, jejichž kurzy jsou navedeny v číselníku Kurzy měn. Seznam kódů měn, jejichž kurzy se stahují z internetu při spuštění aktualizace (stisknutím tlačítka) ve zmíněném číselníku, je uveden právě v tomto rozšiřujícím parametru.
- kod_cest_nahr (sk.3) - Zadává se číslo mzdové položky, na kterou se bude generovat výsledná částka cestovní náhrady (mínus nadlimit, ten se generuje na jinou mzd. položku) z vyúčtování cestovních příkazů, u kterých byla nastavena volba přenosu do mezd.
- kod_cest_nahr_n (sk.3) - Zadává se číslo mzdové položky, na kterou se bude generovat částka cestovní náhrady poskytnutá nad zákonný limit z vyúčtování cestovních příkazů, u kterých byla nastavena volba přenosu do mezd. Částka je dle t.č. platné legislativy zdanitelným příjmem a počítá se do vyměřovacího základu pro sociální a zdravotní pojištění.
Číselníky
Menu: Evidence/Služební cesty/Číselníky
Vozidla
Uživatel navádí seznam vozidel, které se používají pro účely služebních cest. Jedná se o identifikaci daného vozidla včetně SPZ, typu (značky), zda se jedná o vozidlo služební či vlastní, jaká je jeho průměrná spotřeba, na jaký typ paliva jezdí. Dále lze uvést číslo smlouvy povinného ručení a číslo smlouvy havarijního pojištění.
- vlastník - nepovinné pole, v případě vyplnění hodnoty se vybírá zaměstnanec (vlastník vozidla). V KS portále se při zadávání cestovního příkazu a při použití vlastního vozidla nabízí vozidla, u kterých je zaměstnanec uveden jako vlastník nebo vozidla typu AUV, u kterých není vlastník vyplněn.
PHM
Seznam druhů pohonných hmot běžných na našem trhu. Tlačítkem Obnova obsahu číselníku můžete obnovit záznamy.
Ceny PHM
Ceny pohonných hmot platné dle legislativy k danému období. Tlačítkem Doplnění obsahu číselníku aktualizujete záznamy (po oznámení o přidání od tvůrců programu - aktuálně se jedná o záznamy s platností pro celý kalendářní rok).
Ceny PHM v roce 2012: Natural 95 - 34,90 Kč. Natural 98 - 36,90 Kč. Nafta - 34,70 Kč.
Ceny PHM v roce 2011 Speciál 91 - 31,40 Kč, Normal 91 - 31,40 Kč, Super 95 (Natural 95) - 31,60 Kč, Super 98 - 33,40 Kč, Nafta - 30,80 Kč
Základní náhrady
Stanovené sazby pro jednotlivé druhy vozidla jak dle zákona, tak stanovené vnitrofiremně. Tlačítkem Doplnění obsahu číselníku aktualizujete záznamy (po oznámení o přidání od tvůrců programu - aktuálně se jedná o záznamy s platností pro celý kalendářní rok).
Základní náhrady v roce 2012 (stejné jako v r.2011)
Motocykl vlastní - 1,0 Kč ; Automobil vlastní - 3,70 Kč; Nákladní automobil vlastní 7,40 Kč
Tuzemské stravné
Zaměstnavatel ze státní sféry si stanovuje sazbu v rozmezí min. a max. sazby. Zaměstnavatel z podnikatelské sféry může stanovit i vyšší sazbu než maximální, ale tato částka nad zákonný limit je "jiná či vyšší náhrada", která je již zdanitelným příjmem (legislativa r.2012). Je zde určena také míra krácení (v %). Jedná se o míru krácení stravného za 1 jídlo, které bylo poskytnuto zaměstnanci bezplatně. Tyto míry krácení používá systém i u zahraničních služebních cest.
Tlačítkem Doplnění obsahu číselníku aktualizujete záznamy (po oznámení o přidání od tvůrců programu - aktuálně se jedná o záznamy s platností pro celý kalendářní rok).
Tuzemské stravné v roce 2012
- trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin: 64 - 76 Kč
- trvá-li pracovní cesta déle než 12, nejdéle však 18 hodin: 96 - 116 Kč
- trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin: 151 - 181 Kč
Zahraniční stravné
Zaměstnavatel poskytne zaměstnanci při zahraniční pracovní cestě zahraniční stravné v cizí měně ve výši a za podmínek dle zákoníku práce.
Tlačítkem Doplnění obsahu číselníku aktualizujete záznamy (po oznámení o přidání od tvůrců programu - aktuálně se jedná o záznamy s platností pro celý kalendářní rok).
Sjedná-li zaměstnavatel nebo určí před vysláním zaměstnance na zahraniční pracovní cestu základní sazbu zahraničního stravného, musí tato základní sazba činit v celých měnových jednotkách, s přihlédnutím k podmínkám zahraniční pracovní cesty a způsobu stravování, nejméně 75 % a u členů posádek plavidel vnitrozemské plavby nejméně 50 % základní sazby zahraničního stravného stanovené pro příslušný stát prováděcím právním předpisem.
Druhy CN (cestovních náhrad)
Zaměstnavatel je povinen za podmínek stanovených v zákoníku práce poskytnout zaměstnanci při pracovní cestě náhradu
a) jízdních výdajů,
b) jízdních výdajů k návštěvě člena rodiny,
c) výdajů za ubytování,
d) zvýšených stravovacích výdajů (dále jen „stravné“),
e) nutných vedlejších výdajů.
Cestovní příkazy
Seznam CP (cestovních příkazů)
- Na 1. záložce je nyní vlevo seznam zaměstnanců a vpravo CP vybranného zaměstnance.
- Při zadání nového CP se předvyplní místo počátku a konce místem výkonu práce zaměstnance.
- Průběh cesty - doplněno předvyplňování položek.
- Do sloupců obsahující čas lze psát čas v různých formátech nebo jen část času a po stisknutí enteru nebo opuštění pole systém opraví/doplní čas na formát hh:mm (např. napíšu jen číslo 8 stisknu enter a systém opraví text na 08:00). Možné vstupy: 14, 14h 5m, 2odp, 2pm, "14,30" a další.
- Na záložce náhrady šlo zadávat pouze částku náhrady, nyní lze zadat výdaj, náklad, náhrada.
- Na záložce vyúčtování přibyla sekce náklady, kde je uvedena suma nákladů a nákladové středisko.
- Při přenosu do mezd se berou záznamy, jejichž datum vyúčtování >= akt. období (dříve datumu konce SC).
- Vyúčtované CP nelze editovat (kromě uživatele který vyúčtování provedl, ten jej může editovat pokud opravu provádí v ten samý den).
Cestovní příkaz
Průběh cesty
Stravné
Zaměstnavatel poskytne zaměstnanci zahraniční stravné ve výši základní sazby , jestliže doba strávená mimo území České republiky trvá v kalendářním dni déle než 12 hodin. Trvá-li tato doba déle než 6 hodin, nejvýše však 12 hodin, poskytne zaměstnavatel zaměstnanci zahraniční stravné v poloviční výši této sazby zahraničního stravného, a ve čtvrtinové výši této sazby zahraničního stravného, trvá-li doba strávená mimo území České republiky 6 hodin a méně, avšak alespoň 1 hodinu. Trvá-li doba strávená mimo území České republiky méně než 1 hodinu, zahraniční stravné se neposkytuje. Doby strávené mimo území České republiky, které trvají 1 hodinu a déle při více zahraničních pracovních cestách v jednom kalendářním dni, se pro účely zahraničního stravného sčítají. Doby, za které nevznikne zaměstnanci právo na zahraniční stravné, se připočítávají k době rozhodné pro poskytnutí stravného dle zákoníku práce.
Bylo-li zaměstnanci během zahraniční pracovní cesty poskytnuto jídlo, které má charakter snídaně, oběda nebo večeře, na které zaměstnanec finančně nepřispívá, je zaměstnavatel oprávněn zahraniční stravné ve výši základní sazby krátit až o 25 % za každé uvedené jídlo nebo až o 35 %, jde-li o zahraniční stravné v poloviční výši základní sazby, anebo až o 70 %, jde-li o zahraniční stravné ve čtvrtinové výši základní sazby. Nesjedná-li zaměstnavatel míru krácení zahraničního stravného, nebo ji neurčí před vysláním zaměstnance na zahraniční pracovní cestu, přísluší zaměstnanci zahraniční stravné.
Cestovní náhrady
Vyúčtování
Tiskový výstup
