Osobní údaje

Z Prirucky


Osobní údaje

V této záložce se nachází základní osobní kmenové údaje každého zaměstnance. Data jsou uchována v tabulce pracovnici. Každou měsíční závěrkou se kopie stavu před závěrkou uloží do tabulky prac_zal.

Osobní údaje


  • Osobní číslo

Volná osobní čísla. Systém nabízí nové osobní číslo, které navazuje na dosud vytvořenou číselnou řadu. Pokud uživatel toto číslo změní, je při ukládání dat kontrolováno, aby nebylo duplicitní.

V záložce Seznam zaměstnanců naleznete tlačítko ‚Volná osobní čísla‘, které umožní vyhledávat ‚mezery‘ v posloupnosti osobních čísel. Pro prohledávání zadáváte interval od (čísla) do (čísla). Zatrhávací pole ‚Maximálně nejvyšší os.číslo‘ omezí hledání po toto nejvyšší osobní číslo, pokud se nachází v intervalu od… do… .

Do aplikace byla vložena dodatečná kontrola při ukládání prac.poměru, která by zablokuje jakýkoliv pokus o uložení záznamu s osobním číslem 0.

  • Příjmení, Jméno
  • Rodné příjm., všechna dřív.příjm.

Rozšiřujícím parametrem VELKA_PISMENA je nastaveno, zda se příjmení a jméno píše povinně velkými písmeny (hodnota parametru může být Ano/Ne). Jednorázovou funkcí č. 6 a 7 lze konvertovat příjmení a jména všech zaměstnanců tak, aby byla uvedena velkými písmeny nebo prvním velkým písmenem a další malá.

Rodné příjmení je pole evidenčního charakteru, všechna dřívější příjmení je pole využívané při tisku nových evidenčních listů důchodového pojištění (ELDP) pro ČSSZ.

  • Rodné číslo

Správné zadání rodného čísla systém kontroluje na:

    • datum
    • počet znaků (9 nebo 10)
    • modulo 11 (v případě, že je zadáno rodné číslo na 10 míst - rodná čísla osob narozených po r. 1953)
    • duplicitu (systém ověřuje, zda se již rodné číslo nevyskytuje u evidovaných zaměstnanců. Tuto kontrolu je možné potlačit nastavením rozšiřujícího parametru ROD_CIS_ZAM na hodnotu Ne).

Pokud je známo jen datum narození zaměstnance (např.cizinci), může se zadávat rodné číslo jako 9 místné (doplněním tří libovolných číslic – u cizinců by to měly být tři nuly). V tom případě neprobíhá kontrola na modulo 11, systém dokáže vygenerovat pouze kontrolní dotaz: „Je zadáno rodné číslo na 9 číslic a rok narození je větší než 1953. Jedná se o náhradní údaj? (Lze použít, ale neproběhne kontrola na modulo 11).“ s možností odpovědi „Ano“ nebo „Ne“ (uložení nebo neuložení).

Paragraf05.png

Rodné číslo lze využívat – kromě užití pro účely státní správy a justice – pouze stanoví-li tak zvláštní zákon a jinak jen se souhlasem nositele rodného čísla nebo jeho zákonného zástupce. Přechodné ustanovení k zákonu č. 53/2004 Sb. Stanoví, že právnické a fyzické osoby, které využívaly rodné číslo před účinností zákona způsobem, jenž neodpovídá novým pravidlům, musí do 31.12.2005 odstranit jeho využívání z příslušných evidencí.

Aplikace: V aplikaci Map je možno rodné číslo pro některé výstupy skrýt nebo nahradit rokem narození: 1. Při tisku sestav skrývat rodné číslo. Rozšiřující parametr: ‚Skryvat_RC 2. Před tiskem výplatního grafického lístku je možno nastavit: Zobrazovat – RČ; D. narození; NIC;


  • Věk zaměstnance

Vedle rodného čísla naleznete informativní údaj o věku zaměstnance. V sestavě osobních údajů je sloupec věk též obsažen, s možností třídění a filtrace. Dále tento údaj naleznete v záložce ´Výstup´ – v sestavě. Věk je zjišťován vzhledem k systémovému datu na PC. Jinak je věk zjišťován pro sestavy životních a pracovních jubileí (viz Sestavy).

Trvalé bydliště

  • Trvalé bydliště

U povinných položek (PSČ, Místo), si můžete pomoci rozšiřujícího parametru ´PSC_nacist´, nastavit čtyři stavy:

    • a-Ano zadáte PSČ z číselníku. Položka Místo se zobrazí automaticky. Do položky Pošta se musí text vepsat.
    • n-Ne vepíšete PSČ a po stisku Enter se položka Místo zobrazí automaticky. Do položky Pošta se musí text vepsat.
    • o-Ano-obec do místa a pošta do pošty zadáte PSČ z číselníku. Hodnota pole „Obec“ z číselníku PSČ bude automaticky vkládána do místa i do pošty.
    • m-Ano-obec do místa a pošty obec z číselníku PSČ je vložena do místa i do pošty
    • i-Ano-pošta do pošty a také do obce zadáte PSČ z číselníku a hodnota pole "pošta" z číselníku PSČ bude automaticky vložena do pošty a do obce (místa).
    • p-Ano-obec do pošty zadáte PSČ z číselníku. Položka Pošta se zobrazí automaticky. Do položky Místo se text musí vepsat.

Protože pro jedno PSČ může existovat sice jen jedna pošta, ale několik míst, nabízí se – po zadání PSČ – v poli „místo“ rozbalovátko s hodnotami daného PSČ pro výběr místa. Místo lze ale také ručně přepsat.

Nastavením rozšiřujícího parametru VELKA_PISMENA2 si můžete zvolit psaní adresy vždy velkými písmeny.

Zobrazení na mapě V rozšiřujících parametrech (sk. 12), je parametr MAPY, který lze nastavit nahodnotu "g" - Google Maps, "m" - Mapy.cz nebo "n" - Nepoužívat. Pokud je nastavena hodnota "g" nebo "m", bude se při editaci adres v aplikaci zobrazovat u PSČ tlačítko, které po kliknutí zobrazí adresu na zvolené mapě. Pro zobrazení se použije výchozí internetový prohlížeč na stanici. Při testování jsme zjistili, že v případě, kdy adresu nelze zcela přesně určit, je zobrazení na Google Maps lepší než na Mapy.cz

Doručovací adresa

  • Post Code

Varianta, kdy namísto PSČ je pro zahraniční adresy uváděno do ELDP toto pole PostCode.


  • Použití adres

Prostřednictvím tlačítka „Použití adres“ lze určit, zda se pro ELDP (Evidenční listy důchodového pojištění) má použít adresa trvalého nebo přechodného bydliště. Dále je zde možné určit, zda se jedná o zahraniční adresu a případně také kód státu.


  • Doručovací adresa (dříve přechodné bydliště)

Můžete vyplnit nepovinné údaje v položkách Ulice, PSČ, Pošta, Místo. Stejně jako u trvalého bydliště, si můžete pomoci rozšiřujícího parametru ´PSC_nacist´, zvolit způsob vyplňování položek. Jen ve stavu 2. a 3. (´Ne´ a ´Ano-místo do pošty´), je funkčnost totožná.

Stejná je i možnost volby psaní adresy vždy velkými písmeny.

Evidenční data

  • Datum nástupu

Kromě data nástupu lze rozšiřujícím parametrem DATUM_1_NAST nastavit i zobrazení položky datum 1.nástupu. Používá se např. pokud nástupnická firma chce zohlednit nástup u minulé firmy z důvodu pracovních jubileí (sestava: Jubilea).


Další povinné údaje Dalšími povinně vyplňovanými údaji jsou:

  • Rodinný stav - výběr z hodnot
    • 1 - svobodný (á)
    • 2 - ženatý (vdaná)
    • 3 - rozvedený (á)
    • 4 - ovdovělý (á)
    • 5 - partner (ka)
    • prádné pole (neuvedeno) Nově se už tento údaj nepoužívá pro hlášení do registru pojištěnců ČSSZ, takže to tam není nutné kontrolovat.
  • Státní příslušnost – zde pro Českou republiku zadávejte č. 203, zároveň v rozšiřujícím parametru CECH_is_stprisl je potřeba mít vyplněnu hodnotu 203.


  • Kmenové středisko

Tip: Pokud v evidenci zaměstnanců, v osobních údajích měníte kmenové středisko, systém automaticky nabídne, zda má změnu zapsat i pro všechny aktuální pracovní poměry (pro položku pracovní středisko). Obdobně též naopak (změnu v pracovním poměru v pracovním středisku systém nabídne zapsat do evidence zaměstnanců do položky kmenové středisko).

Pozor na změnu střediska prostřednictvím budoucích změn: zde je nutné pořídit oba záznamy!


  • Místo narození

Je-li v evidenci zaměstnanců u místa narození uveden jiný kód státu než "CZ", připojí se tento kód do pole místo narození v ELDP – Evidenční listy důchodového pojištění (např. Bratislava SK).


Nepovinné údaje

  • Číslo OP – číslo občanského průkazu
  • Platnost do – datum platnosti občanského průkazu
  • Číslo pasu – číslo pasu (tabulka pracovnici_po)
  • Platnost do – datum platnosti pasu
  • Titul – viz záložku Tituly

Rodné jméno, číslo OP, Číslo pasu, Místo narození, Okres narození, Přechodné bydliště, Změněná pracovní schopnost

  • Branná povinnost – výběr z číselníku (univerzální číselník)
  • Zdravotní postižení – může mít čtyři hodnoty nebo nevyplněno:
    • nevyplněno,
    • ne
    • zdravotní znevýhodnění
    • invalidita 1. st.
    • invalidita 2. st.
    • invalidita 3. st.

Po kliknutí na tlačítko „Historie“ je možno vkládat záznamy s časovou platností (např. zdravotní znevýhodnění od 1.8.2009 do 31.1.2010, částečně invalidní od 1.2.2010). Je možno vkládat jen záznamy historické, tzn. takové, které mají datum v minulosti vzhledem k aktuálnímu období. Nepředpokládá se zde mazání již zadaných záznamů, tzn. příp. opravy se provedou přepsáním hodnoty (např. z hodnoty „invalidita 1.st“ na hodnotu „ne“).

Pozn. Záznamy se ukládají do tabulky pracovnici (aktuální záznam), resp. prac_zal, pole zmen_prac_sch s hodnotami „null, n, a, c, 2, t“.

Návaznosti:

Sestavy - Stavy zaměstnanců; záložka Podíl zam. se ZPS. Tato sestava je vypočítávána na základě údajů o zdravotním postižení zadaných právě v menu Evidence zaměstnanců, záložce Osobní údaje.

Další výskyty:

Sestavy - Personální evidenční sestavy - Důchodci
Sestavy - Personální evidenční sestavy - Důchodci - zkráceno
PIS - Dokumenty - Dokumenty; záložka Osobní dotazník (pole pro vytvoření šablony)
PIS - Lék.evidence - Evidence lék.prohlídek; záložka Plánované; tlačítko Formulář pro lékaře
PIS - Uchazeči - Evidence uchazečů; záložka Osobní údaje
PIS - Uchazeči - Dokumenty pro uchazeče; záložka Dotazník pro uchazeče (pole pro vytvoření šablony)


  • Poč.dětí pro důchod (ženy) – pokud podle rodného čísla systém zjistí, že se jedná o ženu, je zpřístupněna tato položka, do které lze zadat počet dětí rozhodných pro výpočet důchodového věku. Při změně tohoto údaje dojde k přepočtu důchodového věku (viz níže). Toto pole nemusíte vyplňovat, pokud jste správně navedli rodinné příslušníky (viz rodinní příslušníci).
  • Druh důchodu - nutné zadávat u důchodců (má vliv na základní nezdanitelnou částku u starobního důchodů, na slevu zdravotního pojištění). Zadává se též datum od, datum do.

Plátce důchodu:

1-úřad sociálního zabezpečení

2-Vojenská správa

3-Ministerstvo vnitra

4-Obecní úřad

5-Ministerstvo spravedlnosti

Druh důchodu:

11-invalidní – 1,2.st.21-souběh vdovsk.důch. a část.inval.

12-invalidní – 3.st.22-souběh vdovsk.důch. a invalidního

13-starobní23-souběh vdovsk.důch. a starobního

14-vdovský24-souběh vdovsk.důch. a za výsluhu

15-sirotčí25-souběh vdovsk.důch. a sirotčího

16-sociální29-souběh vdovsk.důch. a jiného

17-za výsluhu let31-zvýšení důch. pro bezmocnost

18-ostatní

19-jiný důchod

20-důchod manželky

Interně je indikace druhu důchodu vždy složena ze tří číslic: první číslice označuje plátce důchodu a následující dvojčíslí určuje druh důchodu, Pro plátce jsou nyní nově k dispozici tato označení: 1-Česká správa soc. zabezpečení 2-Vojenský úřad soc. zabezpečení 3-Odbor soc. zabezpečení MVČR 5-Vězeňská služba ČR

Oproti dřívějšímu stavu tedy již nelze využívat první číslici 4 (označovala obecní úřad). Pokud ve vaší databázi máte takto provedené záznamy, doporučujeme je překlasifikovat.


Např. druh důchodu 11, 12, 13 se projeví v sestavě „Registr pojištěnců ČSSZ“.

Informativní údaje

Evidenční stav – barevně zvýrazněný údaj informující o evidenčním/mimoevidenčním stavu zaměstnance. Na obrazovce jej najdete vpravo uprostřed. Podmínkou je mít nastaven rozšiřující parametr INFO_EV_STAV. Možné hodnoty parametru jsou:

a = zobrazení k posl.dni akt.období

d = zobrazení k aktuálnímu syst.datumu počítače

n = nezobrazuje se

Barevná indikace pole má následující význam:

modrá – evidenční stav

zelená – mimoevidenční stav

červená – zaměstnanec po výstupu.


  • Započtená praxe – předch.zaměstnání – roky a dny. Pole jsou standardně editovatelná.

Po přepnutí rozšiřujícího parametru Pred_zam_z_prub na ´Ano´ se stanou pole needitovatelnými – doba předcházejícího zaměstnání bude vypočtena ze záznamů navedených v záložce ´Průběh zaměstnání´ (Evidence zaměstnanců), ale jen těch záznamů, které jsou identifikovány jako ´naše organizace´. Související sestava je sestava ´Jubila - narozeniny´.

  • Započtená praxe – souč.zaměstnání – roky, dny. Zobrazovaný údaj, který se počítá jako rozdíl mezi systémovým datem na PC a datem nástupu.
  • Započtená praxe celkem – roky, dny. Údaj získaný součtem dvou předchozích údajů.

Viz též sestava: Sestavy – Personální evidenční sestavy – Seznam evid.zaměstnanců.


  • Důchodový věk – z rodného čísla, případně u žen z počtu ‚dětí pro důchod‘, systém automaticky vypočte roky a měsíce, kdy zaměstnanec dovrší důchodový věk.
  • Předpokládaný datum důchodu

Needitovatelné pole – vypočítávané.

Pozn. Pomocí nastavení rozšiřujícího parametru Dat_duch_predp na ´Ano´, je povolena editace pole Předpokládaný datum důchodu a po editaci položek Rodné číslo nebo Počet dětí pro důchod, je možné povolit automatický výpočet tohoto data (zobrazí se vždy dotaz).

Tento údaj se ukládá do pomocné db tabulky "pracovnici_po" a načítá se rovněž do sestavy SI 006/A (Odchody do důchodu) - při volbě "Sestava 2".

Následně je pak z pole „předpokládaný datumu důchodu“ odvozeno (vypočteno) pole „důchodový věk“.


  • Národnost

V souvislosti se zákonem na ochranu osobních údajů lze v aplikaci nastavit pomocí rozšiřujícího parametru EVID_CITLIV_POL' přístup na položky, které jsou zařazeny do kategorie citlivých údajů. Pokud je v tomto parametru nastavena hodnota ‚n, pak není přístupný údaj národnost pro žádného ze zaměstnanců. Při nastavené hodnotě ‚a' lze individuálně nastavovat přístup k tomuto údaji pro jednotlivá osobní čísla v poli ‚Zaměstnanec souhlasí s evidencí citlivých dat‘.


Práva při nástupuTímto tlačítkem můžete přiřadit práva na tohoto zaměstnance dalším uživatelům.


Evidovat uchazečePokud jsou v databázi záznamy o uchazeči, pak při vložení nového záznamu v evidenci osobních údajů se povolí tlačítko Evidovat uchazeče. Jestliže je současně otevřeno okno se seznamem uchazečů, pak po kliknutí na toto tlačítko je možné přenést všechny údaje aktuálně zvoleného uchazeče do databáze zaměstnanců.

Další

Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Osobní_údaje&oldid=8681“