Rozpočtové organizace

KS rozcestník

Návody

Aplikace

Evidence

Mzdy

PIS

Sestavy a výstupy

Jiné

Získejte více

Nastavení systému na rozpočtovou organizaci

Pozn. Uživatelé DEMO DATABÁZE přeskočí v následujícím popisu kroky 1-5, neboť tyto již byly provedeny tvůrci programu. Databáze je zároveň naplněna ukázkovými daty o započitatelné praxi zaměstnanců.

1. Nastavení na rozpočtovou organizaci proveďte v menu: Nastavení /Rozšiřující parametry, sk.12, parametr "typ_org" = 'rozpočtová'. Pokud se nejedná o rozpočtovou organizaci a nemáte tento parametr nastaven na hodnotu "rozpočtová", a přesto vidíte v agendě Prac.poměru sekci o započitatelné praxi, může to být dáno zviditelněním některé z doplňkových položek (rozš.parametr sk.prac.poměry: doplňková1, doplňková2. Údaje nicméně nebude možné editovat.

2. Proveďte úpravu databáze, když předtím byla provedena záloha databáze, a to v menu: Systém – Správa databáze – Úprava databáze.

3. Zavřete a znovu otevřete aplikaci.

4. V menu Evidence – Pracovní poměry, záložce Pracovní poměr naleznete nová pole o započitatelné praxi.

5. Předpokladem pro práci je nejprve mít naplněný číselník tarifů (menu: Evidence – Číselníky – Tarify) – především pole: typ mzdy, třída, stupeň, odpracované roky, základní tarif.

6. V agendě Pracovní poměry je třeba mít u zaměstnance vyplněné pole:

typ mzdy
typ tarifní tabulky
třída
stupeň.

7. Některé organizace mohou mít u různých zaměstnanců různé nároky na dovolenou – pro automatické určování systémem je nutná zákaznická programová úprava.

Tarifní tabulky

Typy tarifních tabulek

V tomto číselníku se zobrazí již existující tarifní tabulky. Standardní tabulky (aktuálně s čísly 0-6) jsou needitovatelné. Uživatel si může založit vlastní tarifní tabulku (tabulky) - při zadání vyplní "číslo" (pro uživatelský typ jsou vyhrazena čísla od 100 výše) a název. (určitá řada čísel zůstane rezervovaná pro standardní tarifní tabulky, tj. první číslo uživatelského typu tarifní tabulky bude až např. od 50 nebo od 100) a „název“.

V číselníku vlastností pro popis pracovního místa tomuto odpovídá vlastnost č. 99 "typ tarifní tabulky". Tak jako u některých jiných vlastností (středisko, KZAM-CZ ISCO, třída, …) může uživatel nastavit vazbu do pracovního poměru (nic, zobrazit dotaz, změna položky s povolením editace, změna položky-pevná vazba), což znamená, že v případě nového pracovního poměru a zadání pracovního místa se automaticky doplní hodnota v poli „typ tarifní tabulky“.

Tarifní tabulky

V číselníku tarifů se definuje příslušnost k typu tarifní tabulky. To znamená, že v organizaci může existovat společně více tarifních tabulek (jeden zaměstnanec je odměňován dle jednoho typu tarifní tabulky, druhý podle jiného). Tabulka: tarify, sloupec: typ_tt (not null – tj. nesmí být nulový, defaultní hodnota je 0). Tento sloupec se vyskytuje též v tabulkách: prac_pom, z_prac_pom, pom_zal. Po stisku tlačítka "Obnova obsahu číselníku" se přepíšou hodnoty ve standardních typech tarifních tabulek (nahradí se aktuálně platnými hodnotami)

Příklad zadání. Pokud je platový stupeň 1 definován praxí do 1 roku, zadává se v poli "odpracované roky" hodnota 1. Pokud je platový stupeň 2 určen praxí od 1 do 2 let, zadává se v poli "odpracované roky" hodnota 2. Pokud je platový stupeň 3 určen praxí od 2 do 4 let, zadává se v poli "odpracované roky" hodnota 4. Atd. až poslední platový stupeň, např. 12, odpracované roky např. nad 32 let se zadává v poli "odpracované roky" hodnota 99.

V agendě pracovního poměru je nutno každému zaměstnanci (jeho pracovnímu poměru) přiřadit příslušnost k typu tarifní tabulky (defaultní hodnota je 0). Vyplňování třídy a stupně v agendě Prac.poměru již není povinné, ale jen volitelné.

Pracovní poměr

Příplatek za vedení, zvláštní příplatek, osobní příplatek, tarif

V rozšiřujících parametrech, ve skupině 3 jsou parametry: *kod_pripl_ved a *kod_zvl_pripl1. Hodnotou těchto parametrů jsou čísla mzdových položek (např. 270, 271). V evidenci pracovních poměrů jsou dvě položky: příplatek za vedení a zvláštní příplatek – pro evidenci pevně stanovených měsíčních příplatků pro zaměstnance samosprávních celků. Čísla algoritmů uvedených mzdových položek je potřeba nastavit (např. 11-13, 16, apod.)

V tabulce trvalých příplatků (priplatky) existuje sloupec „agenda“; ten slouží ke zpracování příplatku ke mzdě z jiných agend, než jsou trvalé příplatky. Výsledné částky v agendě Zpracování brutto mají příznak „p“.

U osobního příplatku a příplatku za vedení je v režimu Editace určeno (resp. uživatel určuje) maximální procento – tj. maximální výši příplatku vzhledem k tarifu.

Započitatelná praxe

Na začátku je potřeba jednorázově nastavit způsob zobrazení a počítání započitatelné praxe a později už jej neměnit. Tento způsob se nastavuje rozšiřujícím parametrem zp_zap_praxe (sk.9), a to buď na hodnoty "roky-dny" (doporučená hodnota) nebo „roky-měsíce-dny“.

V případě změny tohoto způsobu počítání započitatelné praxe a pokud byly zadány v aplikaci data s "-" (mínus, odečítání praxe), spusťte jednorázovou funkci č. 104, která data u koeficientu "-" převede.

V agendě Pracovního poměru možné přidávat záznamy o předchozí praxi zaměstnance – kliknutím na jedno z polí (Započitatelná praxe, Datum výpočtu započitatelné praxe, Aktuální započitatelná praxe) se otevře nové okno. – V každém záznamu specifikujete pole:

Koeficient (kterým se krátí praxe),
Od, Do (datum),
Funkce (výběr z číselníku CZ-ISCO),
Popis (text),
Organizace (text).

Po vložení jednoho nebo více záznamů proveďte tlačítkem ´Výpočet´ a klikněte na tlačítko ´Zavřít s uložením´, pokud chcete záznamy uložit; pokud nechcete, klikněte na tlačítko ´Zavřít bez uložení´. Tím dojde k přepočtu hodnot v poli "Aktuální započitatelná praxe" a "Nárok na vyšší platový stupeň".

Systém jenom upozorňuje na datum, kdy by mělo dojít ke změně platového stupně (v okně Prac.poměru u jednotlivého zaměstnance v sestavě započitatelné praxe a nároku na vyšší platový stupeň pro všechny zaměstnance), ale sám tuto změnu neprovádí. Tu provede uživatel obvykle na základě odsouhlaseného vnitro firemního dokumentu.

Tisk záznamů o započitatelné praxi daného zaměstnance můžete provést přímo z tohoto okna. Pro výpočet jsou relevantní data v poli „krácení“ a „datum od“ a „datum do“.

Případně je možno řádky nezadávat zde, ale načítat JEDNORÁZOVĚ ze záložky „Průběh zaměstnání“ v Evidenci zaměstnanců. Řádky zadané v průběhu se automaticky načtou do tabulky pro započitatelnou praxi v agendě Pracovního poměru, ale uloží se až po stisku tlačítka „Výpočet“. Příští zadání záznamů v agendě „Průběh zaměstnání“ se v pracovním poměru-započitatelné praxi již neprojeví.

Pro účely KS-portálu může být použita Jednorázová funkce č. 124. Jednorázové funkce

Pokud Vám chybí konkrétní koeficient pro krácení, můžete jej přidat do číselníku, který naleznete v menu: Evidence – Číselníky – Univerzální číselníky, v číselníku nazveném ´koeficienty (adm)´. Přístup k číselníku má jen administrátor aplikace. U standardních koeficientů se zadává datum od - do (z něhož systém spočte délku započitatelné praxe), jen v případě koeficientu "-" systém nedovolí zadání do polí "datum od" a "datum do", ale očekává hodnotu v poli "praxe", což bude znamenat krácení (odečtení) praxe o zadané roky a dny (nebo roky, měsíce a dny). Výčet standardních koeficientů pro krácení:

0/1 - nezapočítávat
1/1 - započítávat v celé délce
1/2 - započítávat polovinu zadané praxe od - do
1/3 - započítávat jednu třetinu zadané praxe od - do
2/3 - započítávat dvě třetiny zadané praxe od - do
4/5 - započítávat čtyři pětiny zadané praxe od - do
RD - rodičovská dovolená
MD - mateřská dovolená
DMD - další mateřská dovolená
VS - vojenská služba
CS - civilní služba

Pokud jsou vložena data, kdy se období u dvou nebo více řádků překrývají, jedná se o chybu a systém nedovolí přepočet praxe. Stejně tak na tuto chybu upozorní uživatele při otevření okna pracovního poměru. Výjimkou je koeficient 0/1 (nezapočítávat), kdy záznam s tímto koeficientem je vyjmut z kontroly a může tedy obsahovat překrývající se období vzhledem k dalším záznamům.

Další sestavy týkající se započitatelné praxe všech zaměstnanců (aktuální započitatelná praxe ke dni, nárok na vyšší platový stupeň v období ..) naleznete v menu: Sestavy – Mzdové evidenční sestavy – Započitatelná praxe.

Data jsou uložena v db tabulce s_zap_praxe.

Zpětné korekce

Menu: Mzdy-Doplatky, záložka „Zpětné korekce“

Agenda zpětných korekcí je funkční pro rozpočtové organizace (základní parametr), a to jen speciální, vybrané – tzv. „úřady“.Naleznete ji v nabídce "Mzdy-Doplatky-záložka Zpětné korekce". Zpětné korekce jsou zatím pouze pro minulé období.

Pro správnou funkčnost je nutné provést úpravu databáze:

POPIS FUNKČNOSTI:

Po zvolení záložky se otevře okno se dvěma datovými poli. Ve vrchním poli se zobrazí složení mezd z minulého období. Spodní pole slouží k zadávání korekcí a zobrazení výsledku výpočtu korekcí.

Zadávání korekcí se děje pomocí mzdových položek obdobně, jako je to při zpracování brutto. Proto se při prvním zpuštění korekcí založí v číselníku mzdových položek dvě nové položky. První s kódem -1 slouží ke změně průměru pro pracovně právní vztahy. Druhý s kódem –2 slouží k úpravě průměru na nemocenskou

-1 … změna prům.dov.

Úprava průměru pro pracovně právní vztahy. Vložte do korekcí záznam s kódem –1 a do políčka sazba zadejte požadovanou hodnotu průměru. Při výpočtu pak budou všechny složky mzdy ovlivněné průměrem pro pracovně právní vztahy počítané zadanou sazbou.

-2 … změna prům.nem.

Úprava průměru pro nemocenskou. Vložte do korekcí záznam s kódem –2 a do políčka sazba zadejte požadovanou hodnotu průměru. Při výpočtu pak budou všechny dávky nemocenského pojištění počítané z průměru

Pokud chcete opravit částku u mzdové položky, případně zadat novou částku vyberete si mzdovou položku a vložíte částku (obdobně jako u doplatku). Toto platí obecně pro všechny mzdové položky.

Tarifní složky

Tarif, osobní hodnocení, zvláštní příplatek a příplatek za vedení: Vyberete příslušnou mzdovou položku. Pokud vyplníte položku sazba dojde k přepočtu složek mzdy se zadanou sazbou. Sazba se vyplňuje hodnotou, které je v měsíční výši. Pokud není sazba vyplněna, ale jsou vyplněny dny nebo hodiny dojde při výpočtu k vložení příslušných mzdové položky se zadanými dny a hodinami a vypočte se adekvátní částka.

Nemocenské – nové / rušení

Nemocenské (kódy 508,509,511,512,931 a kód nemoci z povolání). Pokud chcete zadat novou nemocenskou vložíte příslušný kód, datum od, případně datum do (princip je podobný jako v zadávání absencí), počet dnů které chcete mít neplacené (první 3 dny) a případně sazbu. Pokud sazbu nezadáte bude použit průměr z pracovních poměrů z minulého období.

Pokud byste chtěli nemocenskou zrušit, zadáte příslušný kód, kterým byla nemocenská zadána v absencích, příslušné datum od a co je DŮLEŽITÉ, ZADÁTE LIBOVOLNÝ ZÁPORNÝ POČET HODIN.

Ostatní

Ostatní nepřítomnosti (kódy 501 – 599). Pokud vyplníte dny nebo hodiny budou tyto nepřítomnosti zpracovány jako by byly zadány v bruttu. Pokud je zadáno alespoň datum od, bude nepřítomnost zpracována jako by byla zadána v nepřítomnostech.

Pro ostatní kódy platí, že pokud nejsou vyplněny dna ani hodiny, ale je vyplněna sazba, je otestováno, zda neexistuje příplatek s příslušným kódem. Pokud ano, je příplatek zpracován s hodnotou, která je v položce sazba. Pakliže dny a nebo hodiny jsou zadány, systém zpracuje záznam jako by byl zadán do brutta.

Výpočet korekčních částek

V daném okně je potřeba stisknout tlačítko „Výpočet“ – tím dojde k výpočtu korekčních částek. V případě, že chcete při výpočtu použít doplnění do časového fondu, zaškrtněte nahoře příslušné políčko – „dopočet do časového fondu“.

UPOZORNĚNÍ: Při výpočtu korekcí dochází ke změnám kmenových dat (ty jsou před výpočtem zaarchivovány do tabulek s_kor_…, dále jsou načteny hodnoty z minulého období, a nakonec po výpočtu je vrácen původní stav – tj. aktuálního období), proto pokud by během výpočtu náhodou došlo k chybě, odešlete chybu do KS-programu a bude vám sděleno, jak pokračovat dále.

Popisy pracovních míst a Systemizace

V popisech pracovních míst je vhodné vyplňovat vlastnosti: typ mzdy, třída a „povolání ve st. správě dle MPSV“ – vlastnost č. 80. Následně se v popisu pracovního místa (sestava) objeví informace o prováděné práci – z číselníku „Katalog prací…“ – viz Popisy pracovních míst – Číselníky, a to na základě zadaného „povolání“ a třídy.

Systemizace může obsahovat drobnější úpravy (např. dodatečná volba na pracovní kategorii).

Vzdělávání

Dle zákona 312.

Je potřeba nastavit rozšiřující parametr akreditace_osv ve skupině 10.

Jsou rozšířeny volby v menu: PIS-Vzdělávání-Číselníky-Osvědčení. Individuální plány zaměstnance se zadávají v menu: PIS-Vzdělávání-Evidence vzdělávání-Individuální plány.

Horní část - hlavička - zadává se (vložením nového záznamu a vyplněním údajů)
spodní část - zde je možné vkládat nové řádky nebo mazat řádky. Je výhodné na začátku využít tlačítka "Vložit údaje z požadavků", po jehož stisku se automaticky doplní ta osvědčení, která jsou v požadavcích (v popisu pracovního místa zaměstnance nebo individuálních požadavcích ve Vzdělávání) - ovšem jenom ta, která mají v číselníku osvědčení vyplněnu položku "souvislost s individuálním plánem" na hodnotu "Ano-plnit do indiv.plánu" nebo "Ano-vyšší souvislost-platnost do = konec období akt.ind.plánu").

Ke každému řádku ve spodní části (osvědčení) je možno doplnit v režimu Editace poznámku.

IndPlan_AutHodn (sk.10) Hodnota parametru = "ano" = Automatické vyhodnocování splnění jednotlivých školení zahrnutých do individuálních plánu vzdělávání podle údajů v evidenci získaných osvědčení. Pokud je hodnota parametru = "ne", uživatel má možnost v režimu "Editace" měnit pole "splnění" a "počty dnů".

V uvedeném obrázku je nastaven parametr "IndPlan_AutHodn" na hodnotu "Ano". Požadované počty dnů je zde možno vyplnit, ale skutečné počty dnů jsou needitovatelné - jsou vyplněny automaticky systémem - ze získaných osvědčení v agendě "Školicí akce" (hlavička, pole "celkem dnů").

Data jsou uložena v db tabulkách sko_ind_plan a sko_ind_plan_telo (automatické vyhodnocení získaných osvědčení je indikováno sloupcem "dny_trvani", který je prázdný a "splneno", který má hodnotu 'a')

Dále jsou k dispozici sestavy v menu PIS-Vzdělávání-Sestavy: Individuální plány vzdělávání, Dohled nad splněním.

Do evidence individuálních plánů vzdělávání byly provedeny následujcící upravy:
1) Byla provedena změna datových struktur ve dvou databázových tabulkách.
2) Evidence získaných osvědčení (školení) byly rozšířena o počet dnů.Tyto dny se do tohoto nového umístění přenesou u již zaevidovaných získaných osvědčení z agendy školení. Tato akce se provede při otevření okna evidence vzdělávání nebo okna školících akcí. Tato nová položka se pak bude nadále naplňovat z škol. akcí, pokud tyto budou ke vkládání dat použity.
3) Evidence hlavičky individuálních plánlů byla rozšířena o nové položky. Jsou jimi: poznámka a možnost evidovat u daného plánu místo dílčích počtů dnů celkový počet dnů za celý plán.
4) možnost evidování pouze celkového počtu dnů za indiv.plán byla zapracována do sestavy PV012/A a do sestavy PV108 - Individuální plán vzdělávání.
5) u sestavy PV108 - Individuální plán vzdělávání, byly jednotlivé položky rozšířeny na dva řádky, takže se do nich "vejde" více informací. Vzhledem k orámování jednoltivých položek, nelze použít dynamickou výšku položek.