Pracovní postup

Pracovní postup

Do okna pracovních poměrů přibyla nová záložka, které umožňuje přehledně evidovat postup zaměstnance po pracovních místech, střediscích a vývoj jeho finančního ohodnocení.

Jejím další přínosem je možnost jednoduchého zadání většího množství údajů s dopřednou platností, které se jinak musí vkládat jednotlivě prostřednictvím budoucích změn.

Nová záložka „prac.postup“, kde je tato novinka, však bude viditelná pouze pokud se agenda pracovního postupu „aktivuje“ (postup aktivace je popsán níže).

Pokud ji nebudete chtít využívat (a neaktivujete ji) a budete chtít používat stávající záložky v okně poměrů tak jako dosud, je toto možné, systém na tuto variantu připraven (úpravu db je ovšem nutné provést). Pokud byste si chtěli tuto agendu pouze vyzkoušet a pak se vrátit k současnému systému evidence, je i toto možné, ale pouze jako zásah správce aplikace přes SQL prompt.

Zprovoznění nové agendy

Pro aktivování agendy prac. postupu je potřeba provést následující:

1. provést úpravu databáze (Systém – Správa databáze – Úprava databáze), která vytvoří novou tabulku pro prac. postup a provede i změny v jiných tabulkách, které s touto novinkou souvisí (úpravu db je nutné provést i pokud novou agendu nebudete používat).
2. spustit jednorázovou funkci číslo 85, která naplní tabulku prac.postupu z tabulek pro měsíční zálohy tabulek prac.poměrů, archivu, budoucích změn a z části agendy průběhu zaměstnání – části týkající se vaší organizace.
3. spustit jednorázovou funkci číslo 25 , která doplní 5-ti vlastnostem v číselníku vlastností nový sloupec, pomocí kterého se bude dát upravit vazba mezi danou vlastností a poměrem.

Funkčnost záložky „prac.postup“

Pro pracovní postup platí, že ke každému datu, ke kterému dochází ke změně alespoň jedné položky, musí být v postupu založen samostatný záznam s platností od dne změny a s platností do posledního dne před další změnou, nebo může být platnost do nevyplněna – to ovšem může být pouze u posledního záznamu a navíc pouze u poměru, který nemá vyplněno ukončení. Z toho plyne, že pro libovolně zvolené datum byl měl být v této agendě platný právě jeden záznam.

Pozn.: Toto však nemusí platit pro údaje k dřívějším datům, než kdy byl náš systém implementován, pro toto období nemusí být v agendě postupu žádný záznam, pokud je nebude možno odkud načíst – měly by být v agendě průběhu zaměstnání . To však neznamená, že si je tam nemůžete dodat, ba právě naopak – doporučujeme vám vyplnit tyto dřívější údaje, které doposud byly v agendě „průběhu zaměstnání“. „Průběh Zaměstnání“ bude totiž časem přejmenován na „předcházející zaměstnání“ a údaje o dřívější práci v současné firmě už nebude moci obsahovat.

Do agendy pracovního postupu bude možno vkládat nové řádky (nebo měnit všechny položky) pro datum začínající aktuálním nebo budoucím obdobím – pokud však tam už takové nejsou. Dále je možno vkládat řádky (nebo měnit všechny položky v řádku) s platností začínající před prvním řádkem v postupu, ne však s dřívějším datem, než začínal pracovní poměr. Ale pouze u záznamů s platností před rokem 2000 nebo před začátkem zpracovávání mezd v našem programu (pozn.: od roku 2000 se provádí měsíční záloha všech položek poměru).

Není možno vkládat záznamy začínající v období, kdy již zaměstnanec byl zpracováván naším systémem v období od roku 2000 až do současnosti. Tato řádky by v postupu měly být po aktivaci a je u nich možno měnit pouze poznámku.

Příklad obsluhy: k aktuálnímu datu se mění tarif

- vložte nový záznam,

- do položky „platnost od“ vložte číslo 1 a zmáčkněte Enter. (Systém doplní datum prvního dne zpracovávaného období a zároveň naplní ostatní položky aktuálními hodnotami.)

- změňte tarif na novou hodnotu a uložte

Pokud je agenda pracovního postupu aktivována, tak veškeré položky, které tato agenda obsahuje, není možno standardně editovat v záložkách „prac.poměr“ a „prac.místo“. Toto je možno změnit pomocí rozšiřujícího parametru PovolEditPomeru ve skupině 13 na hodnotu „ano“ – díky tomu budou položky obsažené v postupu nadále editovatelné v záložkách „prac.poměr“ a „prac.místo“, pouze na ně nepůjde zadávat budoucí změny. Změněné údaje se pochopitelně synchronizují i do postupu.

Zápis dat do databáze

Zápis dat v aktuálním období se přímo zapíše do tabulky pro pracovní poměr, včetně záznamu v archivu . Pokud provádíte zápis změny do budoucna, tak po uložení program zapíše změny, které patří do tabulky pracovních poměrů, do tzv. budoucích změn, a tyto se provedou po přechodu na zadaný měsíc.

Pozn.: Přehled budoucích změn lze naleznout na: Sestavy – Sestava budoucích změn

Pokud je povolena editace v hlavní záložce Prac.poměr a dojde ke změně zde, systém provede automatickou změnu (nový záznam) v pracovním postupu.

Změna pracovního místa a efekt změny na jiné položky

Změna položky „pracovní místo“ (v agendě „Pracovní poměr“, záložka „Pracovní poměr“ nebo „Pracovní místo“) může mít u různých zákazníků požadován různý efekt na změnu některých jiných položek obsažených v postupu. Vzhledem k variabilitě řešení byla zpracována obecná varianta, díky které je možno pro položky:

1 - středisko

3 - tarifní třída

5 - KZAM

6 - pracovní kategorie

42 - typ mzdy

93 - skupina pracujících

96 - rozpočtová kategorie

97 - výkaz

nastavit, jak se mají chovat při změně pracovního místa (čísla představují čísla vlastností v číselníku vlastností pro popis pracovního místa).

V číselníku vlastností pro popis pracovního místa lze parametricky u vyjmenovaných položek nastavit, zda vůbec a jak má dojít ke změně těchto položek současně se změnou pracovního místa. Položka, která toto určuje se jmenuje „při změně místa v poměru“ a možné hodnoty jsou:

1. Žádná vazba na položku,
2. dotaz na změnu,
3. změnit položku ale umožnit editaci,

4) změnit položku a neumožnit editaci.

Nastavte si prosím chování těchto položek podle vašich potřeb.

Přístupová práva

Nezapomeňte na nastavení nových přístupových práv pro uživatele. Agenda má funkcionalitu zneviditelnění údajů, pokud má uživatel přístup jen do záložky „Prac.místo“, ale ne „Prac.poměr“.

Ukázky vzhledu agendy