Kontakty
Z Prirucky
Evidence zaměstnanců
- Nástupy / Výstupy
- Úvod
- Seznam zaměstnanců
- Nástup zaměstnance
- Budoucí nástup zaměstnance
- Výstup zaměstnance
- Smazání/zrušení zaměstnance
- Opakovaná evidence
- Mzdy
- Personalistika
- Vzdělávání
- Jazykové znalosti
- Kontakty
- Závazky
- Průkazy
- Dojíždění
- Průběh zaměstnání
- Praktické zkušenosti
- Pracovní povolení
- Výpisy z rejstříku trestů
- Docházka
- Poznámky
- Více
Kontakty
Pomocí záložky ‚Kontakty‘ evidujete jednotlivá telefonní čísla zaměstnanců nebo jejich e-maily a v sestavě můžete i vytvářet telefonní seznam firmy.
Vyplňované údaje záznamu:
- Tel.číslo, e-mail – číslo nebo mailová adresa
- Specifikace (kam) – výběr hodnoty (Telefon do práce, Telefon domů, Mobilní telefon, E-mail do práce, E-mail domů)
Import ze souboru
Kontakty také můžete importovat z předem připraveného souboru. Postup:
- přejděte do režimu Sestava, zde zatrhněte pole „Import ze souboru“
- zvolte strukturu souboru (os.číslo, kontakt – nebo – os.číslo, kontakt, přiřazení
- v případě první struktury souboru (os.číslo, kontakt) doplňte ještě společné přiřazení (viz specifikace kam – Telefon do práce, E-mail do práce, …)
- určete, kde leží vstupní soubor (typu csv – oddělovač středník nebo txt – oddělovač tabulátor)
- spusťte import pomocí tlačítka.
Import je možné spouštět i opakovaně. Pokud již existuje příslušné osobní číslo a specifikace, záznam se pouze aktualizuje.
Návaznosti:
Evidence vzdělávání – odesílání pozvánek na školení zaměstnancům, kteří mají navedenu e-mailovou adresu.
Evidence lékařských prohlídek - odesílání pozvánek na lékařskou prohlídku zaměstnance na emailovou adresu.
Pozn. Kontakty jsou uloženy v db tabulce "telefony"
