Více podniků v jedné databázi

KS rozcestník

---

Návody

• Instalační příručka aplikace
• Systémová příručka

---

Aplikace

• Úvod
• Helpdesk
• Práce s aplikací
• Nastavení

Evidence

• Číselníky
• Evidence zaměstnanců
• Pracovní poměry
• Služební cesty

Mzdy

• Mzdové číselníky
• Nepřítomnosti
• Mzdové agendy
• Měsíční zpracování
• Vazby na externí systémy

PIS

• Dokumenty
• Popisy pracovních míst
• Systemizace pracovních míst
• Vzdělávání
• Lékařská evidence
• Uchazeči o zaměstnání
• Pracovní pomůcky
• Motivace a hodnocení
• Kariéra
• Sociální program
• Adaptační proces

Sestavy a výstupy

• Tiskové výstupy
• Personální evidenční sestavy
• Mzdové evidenční sestavy
• Evidenční grafy
• Sestavy

Jiné

• Další agendy
• Rozpočtové organizace
• Slovenská aplikace
• Metodické postupy
• Více IČ v databázi
• KPD
• Speciality

---

Získejte více

• Aktuality
• Nápověda
• Historie verzí

PŘEDPOKLADY PRO VÍCE IČ V JEDNÉ DATABÁZI

Úvod

Aplikace umožňuje zpracovávat více firem v jedné databázi. Důvodem pro takové zpracování je požadavek některých uživatelů, kteří zpracovávají mzdy a personalistiku pro více firem. Tyto firmy jsou spolu nějakým způsobem svázány (např. holding). Uživatelé samozřejmě musí mzdy, odvody, různé výkazy a sestavy, atd. odvést samostatně za každou firmu zvlášť. Zároveň je ale zajímají některé statistiky souhrnně – např. počty všech zaměstnanců holdingu nebo celkové náklady za všechny firmy.

Pojmy

Pro tuto funkcionalitu zavádíme pojem podnik. Každý podnik má své IČ (identifikační číslo). Hovoříme tedy o zpracování více podniků v jedné databázi.

Použití

Ne všechny případy zpracování více firem jsou vhodné k tomu, aby se použila tato funkcionalita aplikace. Konečnou odpověď může někdy dát až samostatná analýza.

Prvotní nastavení

Prvotní nastavení představuje založení jednotlivých podniků. Pokud existují data podniku v samostatné databázi systému KS-programu, jednorázová funkce převede data do společné databáze (přihraje). Jedná se o data zaměstnanců (tzn. evidenční data, mzdová data, historie mezd), data podniku (čísla účtů, čísla účtů pro odvody – daně, zdravotní, sociální) a další (pracovní kalendáře pro zaměstnance). Také v budoucnu požadavek na přidání nového podniku je řešen touto jednorázovou funkcí.

POUŽITÍ

Specifikace požadavků vedoucích k použití vícepodnikové databáze

Požadavky, které jsou důvodem k zavedení funkcionality. Pokud se vyskytuje aspoň jeden požadavek, pak lze funkcionalitu navrhnout. Pokud existují alespoň 2-3 požadavky, pak lze funkcionalitu doporučit.

1. Uživatel zpracovává více podniků, které mají samostatné IČ.
2. Možnost práce se zaměstnanci ze všech podniků najednou.
3. Je potřeba vytvářet výstupní sestavy a přehledy za více podniků najednou.
4. Jednotná administrace administrace systému (úprava databáze, nastavení legislativních parametrů, společné šablony dokumentů apod.).
5. Rychlé přepínání mezi jednotlivými zpracovávanými podniky.
6. Výpočet přes všechny podniky najednou.

Specifikace podmínek pro použití vícepodnikové databáze

Podmínky, případně vlastnosti aplikace, které jsou průvodní pro zavedení vícepodnikové databáze. Pokud by některý z bodů nevyhovoval u daného zákazníka, je nutno zavedení u něj dobře zvážit.

1. Jednotlivé podniky jsou v jednom legislativním prostředí, tzn. nelze mít v jedné databázi české a slovenské podniky.
2. Unikátní osobní čísla zaměstnanců přes všechny podniky, tzn. pokud je zaměstnanec ve více podnicích, musí mít různá osobní čísla (k dispozici nástroj pro synchronizaci evidenčních údajů – vazba přes rodné číslo).
3. Jednotný číselník mzdových položek. Pokud existují v jednotlivých podnicích různé formy odměňování, je třeba toto řešit samostatnými mzdovými složkami. Zde pozor zejména na rozsah mzdových položek pro přesčas (max.5) a pozor v případě různého výpočtu systémových položek (např. základní složka mzdy, základ přesčasu, nadlimitní náhrada mzdy apod.).
4. Společná měsíční uzávěrka přes všechny podniky, tzn. ve všech podnicích je vždy stejné období.
5. Číselníky, které jsou v každém podniku samostatné:
   

• střediska (pozn. číslo střediska je unikátní přes celou firmu – alá os.čísla)
  
• společné převody
  
• obecná evidence osob – tzn. banky, penz.fondy, životní pojišťovny, zdravotní pojišťovny
  

Veškeré ostatní číselníky jsou v aplikaci společné. Výjimka je u rozšiřujících parametrů. Některé parametry je možno změnit tak, že pro dotyčný podnik bude jiná hodnota parametru. Aktuálně jsou to tyto parametry:

• navys_dov (sk.12) - různý nárok na dovolenou v podnicích (např. 20 dnů a 25 dnů)
• barva (sk.12) - jiná barva pozadí pro přepnutý podnik
• dch_sumace_exis (sk.9) - dvě možnosti importu z doch.systému (.txt soubor, zápis do db tabulky)

PŘIHLÁŠENÍ A ZMĚNA PODNIKU

Podniky

Podniky jsou založeny v číselníku „Obecná evidence osob“. Jeden z podniků je označen jako typ „vlastní společnost“, ostatní jsou označeny jako „součást holdingu“.

Pozn. V tabulce „osoby_typ“ jsou tyto skutečnosti identifikovány ve sloupci „typ“ hodnotami „vl“ a „sh“.

Přihlášení do databáze a změna podniku

Při přihlášení do databáze systém dá uživateli na výběr volbu, který podnik nastavit. Pokud vyberete konkrétní podnik, budou seznamy zaměstnanců v jednotlivých agendách udávat jenom zaměstnance dotyčného podniku. Pokud zvolíte „všechny podniky“, uvidíte v seznamech zaměstnance všech podniků.

Stejně tak i v průběhu práce je možno se přepnout z podniku do podniku nebo do režimu „všechny podniky“, a to klávesou F10 nebo volbou menu: Evidence-Přepnout podnik. Ta dá na výběr stejnou volbu jako při přihlášení.

Hlavní podnik

Jeden z podniků musí být označen jako „hlavní podnik“. Změna hlavního podniku je možná tak, že si vyberete požadovaný podnik a dále dáte pravoklik myši a volbu „nastavit jako hlavní“.

Pokud uživatel pracuje v módu „všechny podniky“, výchozí parametry jsou načteny právě z podniku, který je označen jako hlavní.

ČÍSELNÍKY

Číselníky s rozlišením podniku

• Číselník středisek
• Číselník společných převodů
• Obecná evidence osob
• Rozšiřující parametry

Db tabulky: pracovnici, osoby, spol_prevody, stred, e_param. V těchto tabulkách se vyskytuje indikace podniku - sloupec id_podniku.

Číselníky společné pro všechny podniky

Jsou to všechny ostatní číselníky. Spadá zde i číselník mzdových položek, který z vnitro firemních důvodů není možno rozlišovat tak, aby byl pro každý podnik jiný.

OVLÁDÁNÍ APLIKACE

Zaměstnanci

Podle přihlášení nebo přepnutí se zobrazují buď zaměstnanci jednoho podniku nebo všech podniků. K tomuto účelu je v některých místech aplikace zobrazen indikační sloupec (informace) „id_podniku“. Jedná se o následující místa:

• Seznamy zaměstnanců

Evidence zaměstnanců, Pracovní poměry, Nepřítomnosti, Doplatky, Prémie, Příplatky, Platby, Zpracování brutto, Vzdělávání, MaPExpress

• Okna v režimu Pohled a Editace

Evidence zaměstnanců – Osobní údaje a Mzdové údaje, Pracovní poměry – Prac.poměr a Prac.místo. Pole je umístěno v blízkosti údaje „kmenové středisko“.

• Sestavy

Sestavy SE 001/A (os.údaje), SE 004/A (mzd.údaje), SP 006/A (prac.poměr), SP 005/A (prac.místo)

Zadání nového zaměstnance

Varianta: Databáze přepnuta na „všechny podniky“ Příslušnost zaměstnance do konkrétního podniku se zadává nepřímo, prostřednictvím střediska. Uživatel novému zaměstnanci přiřadí jen středisko (a středisko spadá do určitého podniku – přiřazení je dáno v číselníku středisek).

Varianta: Databáze přepnuta na konkrétní podnik Zadání zaměstnance způsobí samozřejmě přiřazení zaměstnance do tohoto podniku. I v tomto případě se dá říct, že zaměstnanec je přiřazen do podniku podle svého střediska (na výběr jsou totiž v tomto případě jen střediska daného podniku). Osobní číslo zaměstnance je systémem nabídnuto, přičemž se jedná o nejvyšší osobní číslo zaměstnance v tomto konkrétním podniku povýšené o 1.

Pokud chcete téhož zaměstnance zavést i do jiného podniku (případ, kdy zaměstnanec má v jednom podniku např. hlavní pracovní poměr a v druhém podniku DPP nebo DPČ), podívejte se na tzv. opakovanou evidenci zaměstnance.

Změna kmenového střediska

Při změně údaje "kmenové středisko" probíhá nyní kontrola, aby nedocházelo k přechodu mezi organizacemi – středisko lze změnit jen v rámci jednoho podniku (jinak je potřeba pořídit nový záznam s novým osobním číslem). Výjimka je pouze pro případ, kdy ke změně dojde v měsíci nástupu (kontroluje se ale, aby ještě nebylo zpracováno brutto).

Evidence nepřítomností

U agend, kde je generováno číslo dokladu (pracovní neschopnost, OČR a mateřská) je před stávající číslo dokladu předřazeno ještě interní id podniku, oddělené lomítkem. Pořadová čísla uváděná uvnitř čísla dokladu jsou nyní generována v oddělených číselných řadách. Tato čísla dokladů se zobrazují např. v agendách s pořizováním nepřítomnosti (režim náhledu) nebo např. v sestavě MR 001 – Výkaz dávek nemocenského pojištění. Čísla dokladů, pořízených před přechodem na více IČO v jedné databázi, budou zobrazována v nezměněné (tedy původní) podobě.

Výpočet mzdy

Výpočet mzdy (platu) je možno provádět v každém podniku samostatně, nebo při nastavení všech podniků.

Měsíční závěrka

Měsíční závěrku je možno spustit jen současně nade všemi podniky (nastavení = všechny podniky).

Filtry a cesty k souborům

Aktuálně jsou filtry uloženy v registrech, tzn. při přepnutí do jiného podniku je zachován filtr (nad dotyčnou sestavou nebo seznamem) z původního podniku.

Stejná situace je i pro jiné vstupy či výstupy souborů - tam, kde se zapisuje cesta k souboru.

PARAMETRY

Rozšiřující parametry jsou společné pro všechny podniky. Výjimkou jsou vybrané parametry, u kterých lze nastavit pro různý podnik různou hodnotu. Seznam těchto parametrů se může časem rozšiřovat. Parametry, jejichž hodnota může být různá pro různé podniky:

• zp_promile - promile zákonného pojištění zaměstnavatele

skupina	parametr	název	stát
2	dov_narok_vek	U nároku na dovolenou se kontroluje jen věk	SK
4	proc_soc_pod	*** Procento nemocenského pojištění pro podnik
5	sf_percento	Percento z hrubej mzdy na odvod do soc. fondu	SK
5	zp_promile	Promile zákonného pojištění zaměstnance