Archiv spuštěných výpočtů

Archiv spuštěných výpočtů

Menu: Pomůcky – Archiv spuštěných výpočtů

Účelem tohoto programu je dosáhnout toho, aby byl dodržen algoritmus výpočtu mezd. To znamená nejdříve zadávání např. doplatků, nepřítomností… potom zpracování brutto, výpočet mezd, hromadné příkazy, přenos do účetnictví a nakonec ukončení měsíce. Při pokusu o nedodržení postupu systém zobrazí chybové oznámení a zakáže prováděnou operaci nebo zobrazí sestavu se zaměstnanci, kteří mají rozpracovanou výplatu. Např. po výpočtu uživatel zadal nepřítomnost, znovu neprovedl zpracování brutto, výpočet a snaží se ukončit měsíc, nebo provádí vytváření hromadného příkazu – zobrazí se zaměstnanci s nedopočítanou výplatou a systém dá vybrat, jestli pokračovat ve zpracování nebo ne. Pokud chcete pokračovat, systém provede záznam, že nebylo dbáno upozornění.

Nejprve zvolte požadované období (např. květen 2004) a poté vytvořte sestavu. Sestava obsahuje následující sloupce:

• osobní číslo,
• příjmení, jméno,
• číslo poměru,
• operace,
• agenda,
• datum,
• čas,
• uživatel.

V sestavě by se mohl objevit například následující řádek (záznam):

5NovákJan 0zadávání Odměny a prémie 12.5.20049:49:50 rousek

Tento řádek by znamenal:

zaměstnanci Novákovi s osobním číslem 5 a číslem poměru 0 zadal uživatel ´rousek´ odměnu do mezd v agendě ´Odměny a prémie´, a to dne 12.5.2004 v 9:49 hod.

Možné hodnoty sloupce ´operace´:

nezpracován, zadávání, brutto, výpočet, výstupy, uzávěrka, storn.upozornění

Možné hodnoty sloupce ´agenda´ :

Změna nepřítomnosti – PN, Změna nepřítomnosti – OČR, Změna nepřítomnosti – ŘD, Změna nepřítomnosti – MD, Změna nepřítomnosti – jiná nepř., Odměny a prémie, Doplatky zaměstnanců, Příplatky (zadávání i mazání údaje), Ruční zpracování, Přenos ze stravování, Přenos z výroby, Přenos z docházky, Výpočet mezd, Hromadný příkaz, Uzávěrka měsíce.

Při uzávěrce měsíce jsou do archivu přidány záznamy – každému zaměstnanci pro nové období jeden záznam s hodnotou operace ´nezpracován´. Při zadání odměny zaměstnanci (do agendy Odměny a prémie) dojde ke změně operace na ´zadávání´, agendy na´Odměny a prémie´ a ke změně data a času pořízení. Pokud je následně zadána nějaká mzdová položka přímo do agendy ´Zpracování brutto´, dojde opět ke změně agendy na ´Ruční zpracování´ a ke změně data a času.

Stále je tedy udržován jeden řádek (záznam) za zaměstnance. Ovšem jen do doby měsíční uzávěrky. Při měsíční uzávěrce jsou všechny záznamy daného období s operací ´výpočet´ agendy ´Výpočet mezd´ vymazány. Ostatní záznamy zůstávají pro případnou kontrolu nesrovnalostí.

Nekorektní postup zpracování mezd je zapsán do archivu, v sestavě se projeví jako červený řádek:

- Uživatel vytváří hromadný příkaz, ale systém zahlásí, že ne všichni zaměstnanci mají spočtenou výplatu, uvede jejich jména a zeptá se, zda pokračovat. Pokud uživatel pokračuje, je pořízen záznam do archivu:

Storn. upozorněníHromadný příkaz

- Uživatel provádí měsíční závěrku, systém oznámí, že ne všichni zaměstnanci mají spočtenou výplatu, uvede jejich jména a zeptá se, zda pokračovat. Pokud uživatel pokračuje, je pořízen záznam do archivu:

Storn. upozornění Uzávěrka měsíce

Navíc pro toto období v archivu zůstanou záznamy zaměstnanců, kteří neměli proveden výpočet mezd.

Pozn. Údaje jsou vnitřně ukládány do tabulky ´organizer´. Tato tabulka navíc oproti uživatelské sestavě obsahuje sloupec ´obdobi´, jenž obsahuje informaci o tom, ve kterém období byla databáze, když byl záznam pořízen. Tj. kterého období pro mzdy (např. květen 2004) se záznam týká. Proto je možné uživatelskou sestavu vytvářet za vybrané období.

Nespočtení zaměstnanci jsou uváděni též v menu: Mzdy-Vyúčtování zaměstnanců, „Jen nespočtení“. Do nespočtených zaměstnanců nespadají zaměstnanci s datem nástupu v příštím období.

Archív verzí

Každý krok zpracování výplat se archivuje – datum, hodina, kdo, nad jakou verzí. Zapisuje se to do tabulky: org_verze. (db tabulka: organizator se promazává při měsíční závěrce – viz Archiv spuštěných výpočtů).