Před spuštěním (Import dat při implementaci (jednorázová funkce č. 112))
Před spuštěním (Import dat při implementaci (jednorázová funkce č. 112))
Před spuštěním
Před spuštěním je potřeba dohodnout s tvůrci programu následující:
- stanovit o jakou společnost (IČ) se jedná
- stanovit, jaký má být datum prvního rutinního zpracování mezd (např. 1.1.2017).
Při spuštění
- 1. hláška při spuštění - varování
- 2. hláška při spuštění - doporučena záloha databáze
Struktura souborů
Dále načítejte data z předem připravených souborů – soubory musí mít dohodnutou strukturu i dohodnutý název (popis viz na jiném místě). Je možno načítat soubory s příponou
- .txt
- .xls (MS Excel nebo OpenOffice Calc)
- .ods (OpenOffice Calc)
- .csv (textový soubor s oddělovačem středník);
Načítání dat
Na počítači, na kterém se provádí načtení dat, musí být daný produkt nainstalovaný (např. MS Excel). Tlačítkem
- ...
nalezněte soubor. Poté stiskněte tlačítko
- Načíst
Data ze souboru budou načtena na obrazovku, zároveň je provedena kontrola dat na formální správnost (kontrola, zda osobní číslo existuje v databázi, zda je dodržen správný datový typ položky, apod.). Pak stiskněte tlačítko
- Převést – data budou uložena do systému.
Poznámka: výjimkou jsou data výsledky ročního zúčtování daně, která jsou načítána aplikací v jiném menu (jen při zahájení rutiny od začátku roku). Pozn.2 Po provedeném převodu je proveden zápis do archívu.
- V případě zjištění neexistujícího osobního čísla nebo čísla poměru bude tento řádek označen (ve sloupci 'status' hodnotou 'Ignorovat!', dále upozorněním ve výpisu chyb) a nebude se převádět.
- V případě, že načtený údaj bude desetinné číslo s nulovou desetinnou částí, ale je očekáváno celé číslo, nebude údaj označen za chybný a dojde k převodu
- SK - Slovenská aplikace obsahuje navíc datový přenos 'prevod_prum_nem' (převod průměru pro náhrady při pracovní neschopnosti).
- Při načítání ze souborů xls (Microsoft Excel), ods (OpenOffice / LibreOffice Calc) se načtou řádky, které mají vyplněnu alespoň jednu položku datové struktury (původně se načítaly pouze řádky, které měly vyplněn první sloupec "os. číslo"). Je předpokládáno, že data jsou v souboru naplněny od první buňky A1. Čtení ze souboru se ukončí, pokud se narazí na prázdný řádek.
