Podpis dokumentu (Podepisování)

Podpis dokumentu (Podepisování)

Vystavení dokumentu

• Dokumenty - Vystavení dokumentu probíhá v desktop aplikaci v agendě .

Předání k podpisu

• Dokumenty vystavené (KS portál)

• Předat k podpisu - kliknutím na tlačítko uživatel aktivuje workflow Podpis dokumentu.

Při založení požadavku na Podpis dokumentu systém nejprve ověří, že se pro daný dokument podle aktuálního nastavení workflow podařilo nalézt adresáta pro první krok. V opačném případě nebude takový požadavek založen, protože se jedná o chybový stav a je nejprve potřeba upravit nastavení workflow.

Podepisování

Jednotliví adresáti (oprávněné osoby k podpisu) pak vidí dokumenty, které mají podepsat v KS portále v menu: Zaměstnanec >> Podpis >> Dokumenty k podpisu. Zde se označí dokument, který se chce podepsat a klikne na tlačítko Podepsat.

Způsob podpisu

• Certifikátem
• Certifikátem na tokenu
• Ručně
• SignPad
• Bank iD - Bank iD (nastavení)
• SW třetí strany (Signi, DigiSign, DocuSign

Manažer

V menu: Manažer-Dokumenty-Dokumenty vystavené, kde je možnost předat k podpisu hromadně, nadřízený zde vidí zaměstnance na které má přístup a jejich dokumenty.

Odkazy

• Podpis dokumentu