Personální přehledy
Personální přehledy
Menu: Sestavy > Personální evidenční sestavy > Personální přehledy
Věková a vzdělanostní struktura
Přehled stupňů vzdělání v organizaci podle pracovních kategorií. Původně se jedná o zákaznickou sestavu.
Pro načítání dat do sestavy je primární db tabulka "pracovnici", ze které se načítají zaměstnanci pro nastavené organizační jednotky v rámci nastaveného časového období. Pro každé os.číslo se pak zjišťuje platný prac.poměr, prac.kategorie, nejvyšší zaznamenaný stupeň vzdělání a věk vzhledem k počátku období. Takto zjištěná data se vkládají jako řádky sestavy, která je pak uživateli zobrazena jen v sumární podobě - v členění podle org.jednotek, stupňů vzdělání a prac.kategorií.
Fluktuace
Tento statistický výstup pro potřeby výkaznictví je v aplikaci MaP přístupný standardně volbami ‚Sestavy – Personální evidenční sestavy – Personální přehledy‘. V otevřeném okně zvolíme záložku ‚Fluktuace‘. Sestava má označení SI 013.
Vlastnosti uživatelského rozhraní
Zobrazené objekty:
Období ‚od/do‘ – pro nastavení časového intervalu, zobrazují se měsíce a roky, pro zpracování se použije 1. den období ‚od‘ až poslední den období ‚do‘
Celý podnik / org.jednotka – přepínač pro načítání výsledků za celou organizaci, nebo pro jednotlivá střediska, divize, skupiny středisek (vybírá se z nabídky zobrazované až po zapnutí přepínače)
Načítají se záznamy zaměstnanců z osobní evidence podle nastaveného období vzhledem k jejich datu nástupu a výstupu.
Mimoevidenční stav – se určí ze záznamů v nepřítomnostech vzhledem k poslednímu dni období ‚do‘.
Druh pracovního poměru – se určuje také k poslednímu dni období ‚do‘ , v případě že zaměstnanec vystoupil, určí se k datu výstupu.
Výpočet údajů ve sloupcích sestavy:
Počet zam. – zahrnuje zaměstnance, kteří nemají vyplněno datum výstupu v osobních údajích nebo je toto datum menší než poslední den nastaveného období (toto číslo je základem pro stanovení procent ve zbývajících sloupcích)
NÁSTUPY – počet zaměstnanců s datem nástupu v nastaveném období
VÝSTUPY – počet zaměstnanců s datem výstupu v nastaveném období
SOUČASNÉ NÁST+VÝST – počet zaměstnanců, kteří mají současné datum nástupu i výstupu k poslednímu dni nastaveného období. Zobrazí se, kolik zaměstnanců ve zvoleném období stihlo nastoupit i vystoupit.
V záhlaví sestavy se zobrazuje jako kritéria použité nastavení (hlavní pracovní poměry, mimoevidenční stavy), zvolené období je zobrazováno v názvu sestavy.
Zároveň se bere v úvahu nastavení rozšiřujícího parametru DAT_ODCH_POSUN (sk.11). Pokud se provede rozšířený export do MS Excel, v sestavě budou uvedena osobní čísla jednotlivých zaměstnanců.
Pracovní kategorie za minulá období načítá sestava data z historických tabulek, za aktuální a budoucí ze současného stavu.
Průměrné stavy a výdělky
Původně se jednalo o zákaznickou sestavu. Sestava udává sumární stavy zaměstnanců a průměrné výdělky za období a umožňuje mimo jiné porovnávat odměňování mužů a žen v organizaci.
Algoritmus pro načítání dat do sestavy je následující. Pro nastavené organizační jednotky se zjišťují počty zaměstnanců v evidenčním a mimoevidenčním stavu a přepočtené počty. Postup je shodný jako v sestavách evidenčních stavů (jsou k tomu využity vytvořené funkce, které jsou volané z více míst aplikace). Jako fyzický stav je pak zobrazován součet evidenčního a mimoevidenčního stavu. Mzdové prostředky se sčítají ze mzdových položek, které mají v číselníku nastaven způsob zdanění > 0 a jsou to položky 100 až 600 s výjimkou položek 411, 555, 412. Do sestavy se započítávají jen ti zaměstnanci, kteří se zároveň započítávají do stavů (tj. druh poměru 1,2).
Peníze
Podmínkou pro zobrazení částek v penězích je, aby přihlášený uživatel měl práva na mzdovou sestavu Mzdová statistika.
Zbývající mzdové prostředky ostatních zaměstnanců (dohody)
V režimu Celý podnik se na konci sestavy (viz obr.) může zobrazit doplňující informace Zbývající mzdové prostředky ostatních zaměstnanců (dohody) = xx Kč, kde se načítají částky zaměstnanců podle stejného algoritmu jako do sloupce Mzdové prostř.celkem, s tím, že jde částky u ostatních druhů prac.poměrů než jsou uvedeny ve standardní části sestav. Typicky se tedy jedná např. od dohody nebo externí zaměstnance. Text s touto informací se zobrazuje pouze v případě, že je načtená hodnota nenulová.
