Legislativa SK 1.11.2022 - RLFO
Legislativa 1.1.2023 - RLFO - stav k 23.12.2023
Změny v RLFO
S ohledem na změny v sociální pojištění dochází ke změnám v generování Registračního listu fyzických osob (RLFO) a návazných agendách.
Postup instalace změn
Níže uvedené změny proveďte v období 12/2022.
1. Proveďte zálohu databáze.
2. Aktualizujte aplikaci na sestavení CS16 7651D nebo vyšší (dle informačního emailu, který obdržíte).
3. Proveďte úpravu databáze (otevřete menu: Systém/Správa databáze/Úprava databáze a stiskněte tlačítko "Spustit"). Upozornění: operace může trvat i delší dobu (desítky minut).
Doprihlásenie dohodárov s výnimkou
Od 1.1.2023 se již nebude uplatňovat vyjímka v placením důchodového pojištění. Tuto mohli využívat jednak studenti pracující na Dohodu o brigádnickej práci študentov (DoBPŠ) a jednak důchodci pracující na Dohodu o vykonaní práce (DVP) nebo na Dohodu o pracovnej činnosti (DPČ). Z tohoto titulu je nutno všechny výše uvedené dohodáře, kteří pokračují v dohodě i v roce 2023, "dopřihlásit" k důchodovému pojištění, a to k 1.1.2023. Toto je nutno provést nejpozději k 31.12.2023.
Odvodová odpočitateľná položka
Od 1.1.2023 si mohou pracující studenti na DoBPŠ a důchodci na DVP/DPČ určit jednu dohodu, na kterou budou uplatňovat Odvodovou odpočitatelnou položku (OOP) ve výši 200€ za měsíc. V tomto případě je dohodář povinen písemně informovat zaměstnavatele, který následně tuto skutečnost oznamuje Sociálné poisťovni pomocí RLFO. Toto se týká jak dohodářů, kteří v dohodě pokračují z r.2022, tak i nových dohod od 1.1.2023.
Nové analytické údaje
Od 1.1.2023 má zaměstnavatel novou povinnost vůči Soc.poisťovni (SP) a to evidovat a následně SP předat tyto nové údaje. Tyto údaje se týkají jak nově nastupujících zaměstnanců od 1.1.2023, tak stávajících zaměstnanců, kde je povinnost předat SP tyto údaje nejpozději do předání MVP/VPP za 1/2023.
Jedná se to tyto položky:
- Místo výkonu práce - uvádí se kód dohodnutého místa práce (obec, okres, kraj). Číselník kódů je dle vyhlášky Štatistického úradu SR č.597/2002Z.z. (odkaz dole na stránce). V případě, že je územím výkonu celé území Slovenské republiky, tak se uvádí kód 500000, pokud jde o území mimo SR uvede se kód 999999. Zároveň platí, že se uvádí převládající místo výkonu práce. Pokud místo nelze určit uvede se kód 900000. Informace se předává pomocí RLFO.
- Druh vykonávané činnosti - uvádí se kód dohodnutého druhu vykonávané práce dle vyhlášky Štatistického úradu SR č.449/2020Z.Z. (odkaz dole na stránce). Pokud druh nelze dle číselníku určit, uvádí se kód 9999999. Informace se předává pomocí RLFO.
- Rozsah pracovního času - uvádí se dohodnutý rozsah týdenní pracovní doby, např.dle pracovní smlouvy. Pokud tento není určený, uvede se 99.99. Informace se předává pomocí RLFO.
- Počet hodin - uvádí se počet hodin, které odpovídají příjmu daného období. Jedná se jak o odpracované, tak neodpracované hodiny, ze kterých vyplývá příjem započítávaný do vyměřovacího základu. Informace se předává pomocí Mesačného výkazu.
Evidenční údaje v aplikaci KS mzdy
Aktuální verze aplikace KS mzdy umožňuje evidovat tyto nutné položky pro správnou funkci RLFO:
OOP
V agendě Pracovní poměry v záložce Pracovní poměr lze nově evidovat datum oznámení uplatnění OOP (OOP od) a Datum oznámení ukončení uplatňování OOP (OOP do) zaměstnancem. Jde o datum, kdy skutečně zaměstnanec tuto skutečnost nahlásil.
Druhu vykonávané činnosti
Položka Druh vykonávané činnosti se načítá z agendy Pracovní poměry záložky Pracovní poměr a to v existující položce SK ISCO-08), kde je i dostupný požadovaný číselník. Pokud položka není vyplněna, bude se automaticky hlásit kód 9999999 ("nelze určit").
Rozsah pracovního času
Hodnota Rozsahu pracovního času se načítá opět z agendy Pracovní poměry záložky Pracovní poměr a to z údajů v sekci Pracovní doba, jde v podstatě o počítanou hodnotu TDP- Týdenní pracovní doba, která se počítá vzorcem: zákonný (či legislativní úvazek) krát smluvní poměr úvazku krát 5. Pokud TPD je nul, bude se automaticky hlásit 99.99 ("není určena").
Místo výkonu práce
Vzhledem k tomu, že místo výkonu práce pro účely evidence Soc.poisťovny může lišit od standardního místa výkonu práce, který se načítá např. do Pracovních smluv, a to zejména z důvodu přesného číselníku a možnosti, že místo výkonu práce může být určen jako okres, kraj, celá SR, případně jiná země, nelze použít standardní Místo výkonu práce . Bylo tedy nutno založit novou položku, která se eviduje 2 způsoby.
- V případě, že využíváte modul Popisy pracovních míst, tak zde byla založena nová vlastnost č. 114 - Miesto výkonu práce pre Soc.Poisť.(SK). Tuto vlastnost dostanete do seznamu atributů pomocí Jednorázové funkce Základní naplnění číselníku vlastností pro popis pracovních míst (jednorázová funkce 25). V případě, že budete potřebovat naplnit tento atribut hromadně, lze opět použít standardní funkcionalitu: Hromadné změny vlastností .
- Pokud výše uvedený modul Popisy pracovních míst nemáte, můžete si místo výkonu práce zadávat do standardního modulu Pracovní místa (číselník), kde přibyla nová položka Miesto výkonu práce pre Soc.poisťovnu.
- V případě, že se místo výkonu práce nezaeviduje, tak se do RLFO vygeneruje kód 900000 ("není určeno").
- Poznámka: pro místo výkonu práce momentálně není implementován číselník, který se momentálně připravuje a bude dostupný v nejbližší další verzi. Aktuálně je nutno tedy zadávat číselník kód
Počet hodin
Pro účely předávání analytické informace počet hodin, které odpovídají příjmu, bude doplněna speciální funkce na stanovení této položky pro MVP/VPP a to ze standarně používaných kódů mzdových položek, které jsou jednak odpracovanou dobou (100-169) a nebo hodinami nepřítomností a zároveň příjem z nich je předmětem vyměřovacího základu.
Obecné
- Z důvodu těchto změn není nutno u stávajících dohod nic měnit, tj. mohou zůstat druhy DoBPŠ, tak jak máte navedeno, stejně tak u důchodců s DVP/DPČ není potřeba rušit nastavení "Výnimka doch." v Prac.poměrech.
- U nových DoBPŠ se doporučuje používat dále druh poměru "DoBPŠ bez výnimky". Název druhu prac.poměru lze případně přejmenovat v číselníku Druhy pracovního poměru.
Registračný list FO - použití
V modulu Registračného listu FO (menu Sestavy/Odvody/Registračný list zam.) došlo k poměrně velkým zásahům, které umožní splnit veškeré nutné povinnosti zaměstnavatele, které je povinen vykonat do 1.1.2023. Tyto úpravy se týkají aktuálně především režimu Přihláška:
- Dopřihlášení dohod, které uplatňovaly výnimku z platby na důchodové pojištění (DoBPŠ a důchodci s DVP/DPČ). Tato funkce se pustí v případě, že máte nastaveno období 1/2023 a režim Nástupy. Pod tlačítkem "Nastavenia" se nově objeví několik zatrhávacích políček v části "Přidat nové 2023". Pro dopřihlášení je třeba mít zatrženo "Dohody", čímž se pouze v 1/2023 načtou dohody, které nebyly k důchodovém pojištění přihlášeny (v posledním období nepřekročily limit pro generování důchodové pojištění)
- Zároveň je možno u těchto dohod nahlásit uplatnění OOP od 1.1.2023, pokud je tento údaj již zadán u konkrétní dohody (viz výše v popisu úprav). Je třeba mít zatrženo "OOP", tím se u dopřihlašovaných dohod navíc nahlásí uplatňování nové odvodové odpočitateľné položky.
- V případě přihlašování nových zaměstnanců i dopřihlasovaných dohod se rovněž generují do XML souboru pro portál Soc.poisťovny nové analytické údaje kód místa výkonu práce, dohodnutý rozsah práce a kód dohodnutého druhu práce. Tyto nově povinné údaje se generují i v případě, že nejsou k dispozici potřebné údaje v aplikace. V takové situaci se generují implicitní kódy neurčeno, čímž je zajištěna splněná povinnost, importní soubor prochází a lze tyto údaje doplnit kdykoliv dodatečně (dle informací z odborných zdrojů lze tyto údaje dohlásit do konce 1/2023).
- Další úpravy RLFO budou následovat v dalších dnech, dle jejich požadovaného termínu ze strany SP. Jde zejména o doplnění číselníku místa výkonu práce, zpřesňující načítání nových analytických údajů a to i v dalších variantách RLFO (změna, ruční vstup), úprava MVP/VPP.
Průběžně sledujeme poměrně intenzivní aktualizaci údajů ze softwarové podpory Soc.poisťovny pro dodavatele mzdových systémů, kde se řeší různé specifické situace. I na základě těchto postupně budeme funkcionalitu doplňovat.
