Legislativa SK 1.5.2019
Legislativa 1.5.2019 - změny v aplikaci Slovensko
Stav ke dni: 24.5.2019
Aplikace KS mzdy - SLOVENSKÉ LEGISLATIVNÍ PROSTŘEDÍ
MZDOVÉ ZVÝHODNENIE od 1.5.2019
Novela Zákonníku práce od 1.5.2018 zavedla nová povinná mzdová zvýhodnění, případně zvýšila sazby již existujících. K 1.5.2019 u některých zvýhodnění platí vyšší sazby. Z pohledu aplikace KS-mzdy se jedná defacto o změny čísla algoritmu (Mzdové položky - číslo algoritmu) u již dříve navedených mzd.položek.
Všechny sazby zvýhodnění jsou legislativně dány jako minimální, tzn. organizace může poskytovat příplatek ve vyšší sazbě. V takovém případě, kdy je hodnota určena konkrétní částkou na hodinu, tak se použije číslo algoritmu 2 (Mzdové položky - druhé číslo algoritmu), do kterého se zadá 10xxx, kde xxx je částka příplatku v €c. Např. u zvýhodnění za noční práci firma poskytuje dle kolektivní smlouvy vyšší hodinovou sazbu příplatku 1.5€/hod. Proto bude v čísle algoritmu 1 dané mzdové položky standardní hodnota 6040 a v čísle algoritmu 2 zvýhodněná sazba 10150. Systém v takovém případě hlídá, aby použil pro zaměstanance výhodnější/vyšší sazbu, např. v případě budoucího razantnějšího zvýšení minimální mzdy.
Obecná upozornění
- Vzhledem k tomu, že číselník mzdových položek je uživatelský, nelze tudíž nové mzdové položky nastavit v databázích uživatelů automaticky. Jednotlivé organizace mohou mít rovněž různé sazby příplatků, mohou mít navrhovaná čísla mzdových položek již obsazena z minulosti. Proto je nutno veškeré popsané změny provádět ručně.
- Veškeré popsané změny je NUTNO provádět až v období 5/2019. V číselníku mzdových položek nelze použít časovost nastavení položek.
- V případě pokud využíváte tzv.víceičovou databázi (více firem v jedné databázi), je nutno provést změny až budou všechny podniky v období 5/2019.
- Pokud bude potřeba provádět zpětné opravy týkající se minulých období u příplatků, které měly jinou sazbu, je nutno tyto mimořádné opravy provádět formou Doplatků, kde se zadá částka ručně.
- Konkrétní částky sazeb jsou spočítány v systému z aktuálně platné základní hodinové minimální mzdě (pro r.2019 2.989 €). Nejsou tedy zadávány konkrétní částkou.
- Sazby k jednotlivým položkám jsou v okamžiku výpočtu stanoveny na 4 des.místa s případným zaokrouhlením nahoru.
- V případě zavádění nových mzdových položek pro zvýhodnění je potřeba u těchto zadat do intervalu kódů 216-299. V tabulce je vždy uveden obvyklý kód VARS.
- Pro jednotlivé typy zvýhodnění je možné, v případě potřeby, zadat i více mzdových položek pro interní rozlišení (např. dohody, různé skupiny pracovníků).
Mzdové zvýhodnenie za prácu vo sviatok
Zvyšuje se minimální sazba mzdového zvýhodnění za práci ve svátek na nejméně 100% průměrného výdělku.
| . | nejméně 50% průměrného výdělku | nejméně 100% průměrného výdělku | beze změny |
Aplikace: V číselníku Mzdových položek (Mzdové položky) je potřeba vyhledat existují zvýhodnění/příplatek za práci ve svátek a zadat požadované číslo algoritmu 1 dle tabulky. V případě, že takovou mzdovou položku v číselníku nemáte, je potřeba ji založit. Vzor takové mzdové položky v tomto obrázku (pouze je třeba přiřadit uživatelský Kód účtování):
Mzdové zvýhodnenie za prácu v sobotu
Zavádí se nové mzdové zvýhodnění za práci v sobotu a to ve dvou etapách od 1.5.2018 nejméně 25% z minimální mzdy (základní hodinová sazba bez ohledu na úvazek) a od 1.5.2019 50% z min.mzdy.
V případě zaměstnavatele s méně jak 20 zaměstnanci lze dohodnout výjimku, pokud práce či provoz vyžaduje pravidelnou práci v sobotu. Snížené sazby jsou uvedeny v tabulce.
| bez výjimky | nejméně 25% min.mzdy | nejméně 50% min.mzdy | |||
| s výjimkou | nejméně 20% min.mzdy | nejméně 45% min.mzdy |
Aplikace: V číselníku Mzdových položek (Mzdové položky) je potřeba založit novou mzdovou položku pro zvýhodnění/příplatek za práci v sobotu a zadat požadované číslo algoritmu 1 dle tabulky. V případě, že takovou mzdovou položku v číselníku již máte z minulosti, lze pouze nastavit správné číslo algoritmu. Vzor takové mzdové položky v tomto obrázku (pouze je třeba přiřadit uživatelský Kód účtování):
Mzdové zvýhodnenie za prácu v nedeľu
Zavádí se nové mzdové zvýhodnění za práci v neděli a to ve dvou etapách od 1.5.2018 nejméně 50% z minimální mzdy (základní hodinová sazba bez ohledu na úvazek) a od 1.5.2019 100% z min.mzdy.
V případě zaměstnavatele s méně jak 20 zaměstnanci lze dohodnout výjimku, pokud práce či provoz vyžaduje pravidelnou práci v sobotu. Snížené sazby jsou uvedeny v tabulce.
| bez výjimky | nejméně 50% min.mzdy | nejméně 100% min.mzdy | |||
| s výjimkou | nejméně 40% min.mzdy | nejméně 90% min.mzdy |
Aplikace: V číselníku Mzdových položek (Mzdové položky) je potřeba založit novou mzdovou položku pro zvýhodnění/příplatek za práci v neděli a zadat požadované číslo algoritmu 1 dle tabulky. V případě, že takovou mzdovou položku v číselníku již máte z minulosti, lze pouze nastavit správné číslo algoritmu. Vzor takové mzdové položky v tomto obrázku (pouze je třeba přiřadit uživatelský Kód účtování):
Mzdové zvýhodnenie za nočnú prácu
Zvyšuje se minimální sazba mzdového zvýhodnění za práci v noci a to opět ve dvou etapách. Nově se také rozlišuje, zda zaměstanec pracuje na rizikové práci či nikoliv.
Dosavadních nejméně 20% min.mzdy bude od 1.5.2018 nejméně 30% z minimální mzdy (základní hodinová sazba bez ohledu na úvazek) a od 1.5.2019 40% z min.mzdy u nerizikových prací. Rizikové práce budou mít sazby zvýšené - viz tabulka.
Opět je možné uplatnit výjimku pro sníženou sazbu zvýhodnění a to za stejných podmínek jako u zvýhodnění za soboty a neděle - viz tabulka.
| Neriziková práce | nejméně 30% min.mzdy | nejméně 40% min.mzdy | |||
| Riziková práce | nejméně 35% min.mzdy | nejméně 50% min.mzdy | |||
| s výjimkou | nejméně 25% min.mzdy | nejméně 35% min.mzdy |
Aplikace: V číselníku Mzdových položek (Mzdové položky) je potřeba vyhledat existují zvýhodnění/příplatek za práci v noci a zadat požadované číslo algoritmu 1 dle tabulky. V případě, že takovou mzdovou položku v číselníku nemáte, je potřeba ji založit. Podle potřeby lze zadat více mzdových položek. Vzor takové mzdové položky v tomto obrázku (pouze je třeba přiřadit uživatelský Kód účtování):
Vztah k minimální mzdě a min.mzdovým nárokům
Výše popsaná mzdová zvýhodnění (za práci ve svátek, v sobotu, neděli, v noci) jsou součástí okruhu mzdových složek, které se nezahrnují do celkové mzdy, která se porovnává s minimální mzdou. Tzn. případný doplatek do minimální mzdy není poskytnutím těchto zvýhodnění ponížen.
Obdobně poskytnuté zvýhodnění neovlivňuje stanovení minimálního mzdového nároku zaměstnance.
Aplikace: Pro správnou funkcionalitu je NUTNO zanést jednotlivé kódy mzdových položek popsaných zvýhodnění do číselníku Pojmů, pod pojem Neovlivní doplatek do min. mzdy (pojem).
TRINÁSTY A ŠTRNÁSTY PLAT
Novelou Zákonníka práce se od 1.5.2018 zavádí možnost poskytnou zaměstnancům odměnu:
- 13.plat při příležitosti letní dovolené
- 14.plat při příležitosti vánočních svátků
Tyto odměny mohou být částečně osvobozeny od daně, sociálního a zdravotního pojištění.
Potřebné mzdové položky a parametry (Jednorázová funkce 173)
Veškerá níže uvedená nastavení se provedou hromadně pomocí jednorázové funkce: Nastavení legislativy 13./14.platy od 5/2018 - jen SK verze (Jednorázová funkce 173)
Nastavení provedená jednorázovou funkcí 173
Pro správnou funkcionalitu zpracování 13.a 14.platů je potřeba mít zavedeny v číselníku Mzdové položky kódy pro vlastní výplatu těchto platů. Tyto kódy musí být rovněž zavedeny v rozšiřujících parametrech: 13plat_zak (sk.3) a 14plat_zak (sk.3).
Standardní mzd.položka pro 13.plat je 431, její nastavení je v přiloženém obrázku:
Standardní mzd.položka pro 14.plat je 441, její nastavení je v přiloženém obrázku:
Uživatelské je především nastavení kódu účtování pro převod do účetnictví.
Upozorňujeme rovněž na započitatelnost do průměru pro dovolenou (pracovně právní účely), která by měla být 1 - do aktuálního kvartálu, neboť se jedná o odměnu, která se nevyplácí v souvislosti s vykonanou mzdou za delší období, ale u příležitosti letní dovolené resp.vánočních svátků. Nicméně toto nastavení lze uživatelsky změnit.
Dále musí v číselníku Mzdové položky existovat nové systémové kódy, na které se bude generovat částka osvobození od pojistného a daně. Jejich přehled a klíčová nastavení jsou v následující tabulce:
| 7431 | 13P.OSLOB.ZP | Částka osvobození 13.platu ze zdrav.pojištění | |||
| 7432 | 13P.OSLOB.DAŇ | Částka osvobození 13.platu z daně | |||
| 7433 | 13P.OSLOB.SP | Částka osvobození 13.platu z všech složek sociálního pojištění | |||
| 7441 | 14P.OSLOB.ZP | Částka osvobození 14.platu ze zdrav.pojištění | |||
| 7442 | 14P.OSLOB.DAŇ | Částka osvobození 14.platu z daně | |||
| 7443 | 14P.OSLOB.SP | Částka osvobození 14.platu z všech složek sociálního pojištění |
Hodnota maximálního limitu osvobození je dána rozšiřujícím parametrem
který je nastaven na výchozí hodnotu 500€ (není potřeba nic nastavovat).
13.plat
Odměna vyplácená při příležitosti letní dovolené (tzv. 13.plat) může být částečně osvobozena od daně, sociálního a zdravotního pojištění a to až do výše 500€ (částka je dána v souhrnu za všechny zaměstnavatele).
Podmínky pro osvobození jsou tyto:
- Odměna je vyplacena v červnu (6.měsíci) tj. ve mzdě za měsíc květen (5.měsíc)
- Odměna je vyplacena alespoň ve výši 500€ (dle pravidel Zákonníku práce z průměru pro p.p.účely od r.2019)
* Odměna je vyplacena alespoň ve výši průměrného měsíčního výdělku (dle pravidel Zákonníku práce z průměru pro p.p.účely pro r.2018)
- Pracovněprávní vztah trvá k 30.4. daného roku nepřetržitě minimálně 24 měsíců.
- Osvobození se zavádí postupně, kdy v roce 2018 se vztahuje pouze na zdravotní pojištění.
- V roce 2019 se bude vztahovat rovněž na daň.
- A až v roce 2021 bude osvobození platit i pro sociální pojištění.
Aplikace: Systém při zápisu záznamů Zpracování brutto, provádí kontrolu, zda platí:
- aktuální období je 5.
- byla vyplacena na daném poměru odměna na mzdovou položku, která je parametricky (13plat_zak (sk.3)) označena jako 13.plat dle Zákonníku práce
- jedná o pracovní poměr (tj. druh poměru 1-HPP, 2 či 3 - souběžný/vedlejší prac.pom.)
- k 30.4. trvá pracovněprávní vztah alespoň 24 měsíců - posuzují se všechny vztahy (tzn.i dohody), které musí navazovat. V systému se toto zjišťuje po jednotlivých pracovních poměrech vyjma poměrů s druhem poměru 0-Externí.
- částka vyplaceného 13.platu je alespoň ve výši průměrného měsíčního výdělku (Průměrná měsíční hrubá mzda)
- v případě výplaty 13.platu na více souběžných prac.poměrů může být max.výše osvobození rovněž 500€
Pokud jsou splněny všechny podmínky, tak se zapíší do zpracování brutta jednotlivé mzdové položky příslušného osvobození s částkou daného osvobození (dle tabulky uvedené v předchozí kapitole). Vzhledem k tomu, že tyto mzdové položky ponižují jednotlivé vyměřovací základy pojistného a daně, tak jsou zapisovány se zápornou částkou.
V r.2018 se jedná pouze o položku osvobození zdrav.pojištění tj. 7431-13P.OSLOB.ZP, která snižuje vyměřovací základ na zdravotní pojištění.
Příklad jednoduchého 13.platu s označením osvobození zdrav.pojištění: 
14.plat
Odměna vyplácená při příležitosti vánočních svátků (tzv.14.plat) může být částečně osvobozena od daně, sociálního a zdravotního pojištění a to až do výše 500€ (částka je dána v souhrnu za všechny zaměstnavatele).
Podmínky pro osvobození jsou tyto:
- Odměna je vyplacena v prosinci (12.měsíci) tj. ve mzdě za měsíc listopad (11.měsíc)
- Odměna je vyplacena alespoň ve výši průměrného měsíčního výdělku (dle pravidel Zákonníku práce z průměru pro p.p.účely)
- Pracovněprávní vztah trvá k 31.10. daného roku nepřetržitě minimálně 48 měsíců
- Zaměstnavatel v příslušném roce vyplatil zaměstnanci 13.plat dle příslušných podmínek Zákonníku práce popsaných v předchozím bodě.
- Osvobození se zavádí postupně, kdy v roce 2018 se vztahuje na zdravotní pojištění a rovněž na daň.
- V roce 2019 se bude vztahovat i na sociální pojištění.
Aplikace: Systém při zápisu záznamů Zpracování brutto, provádí kontrolu, zda platí:
- aktuální období je 11.
- byla vyplacena na daném poměru odměna na mzdovou položku, která je parametricky (13plat_zak (sk.3)) označena jako 14.plat dle Zákonníku práce
- jedná o pracovní poměr (tj. druh poměru 1-HPP, 2 či 3 - souběžný/vedlejší prac.pom.)
- k 31.10. trvá pracovněprávní vztah alespoň 48 měsíců - posuzují se všechny vztahy (tzn.i dohody), které musí navazovat. V systému se toto zjišťuje po jednotlivých pracovních poměrech vyjma poměrů s druhem poměru 0-Externí.
- částka vyplaceného 14.platu je alespoň ve výši průměrného měsíčního výdělku (Průměrná měsíční hrubá mzda)
- v případě výplaty 14.platu na více souběžných prac.poměrů může být max.výše osvobození rovněž 500€
- v aktuálním roce byl vyplacen 13.plat, na který se vztahuje osvobození dle podmínek viz předchozí kapitola. Konkrétně se v aplikaci kontroluje zda v období 5. se vyskytuje u zaměstnance mzdová položka s osvobození od zdravotního pojištění.
Pokud jsou splněny všechny podmínky, tak se zapíší do zpracování brutta jednotlivé mzdové položky příslušného osvobození s částkou daného osvobození (dle tabulky uvedené v předchozí kapitole). Vzhledem k tomu, že tyto mzdové položky ponižují jednotlivé vyměřovací základy pojistného a daně, tak jsou zapisovány se zápornou částkou.
Souhrn osvobození po jednotlivých letech
V níže uvedené tabulce jsou uvedeny možnosti osvobození od daně a odvodů na sociální a zdravotní pojištění(Ano-možnost osvobození, Ne-nelze osvobodit)
| 13.PLAT | ||||
| Zdrav.poj. | ||||
| Daň | ||||
| Soc.poj. |
| 14.PLAT | ||||
| Zdrav.poj. | ||||
| Daň | ||||
| Soc.poj. |
Výstupní sestavy
Nově vzniklé mzdové položky by se měly standardně projevit v obvyklých mzdových výstupech (rekapitulace, sestavy mzd.položek, standardní výplatní lístky apod.).
- S ohledem na nové osvobození ze zdrav.pojištění je změněn Mesačný výkaz preddavkov na zdrav.poistenie - změna distribuována samostatně 22.5.2018.
- S ohledem na nové osvobození z daně se rozšiřuje Mzdový list o údaje 13./14.platu - změna distribuována samostatně 22.5.2018.
Podrobný popis:
- Mesačný výkaz preddavkov na zdravotné poistenie
V tiskovém formuláři i datovém výstupu přibyla nová položka "Suma plnenia oslobodená od platenia poistenia", do které se načítají částky nových mzd.položek osvobození zdrav.pojištění 7431(13.platu) a 7441(14.platu). Dále došlo k zpřesnění textu a významu položek Celková výška príjmu-vymeriavací základ zamestnávateľa, kam se načítá částka příjmu bez případného osvobození na zdrav.pojištění (viz předchozí položka). Obdobně je to i u položky Celková výška dalších príjmov.
- Mzdový list
Ve mzdovém listě se standardně uvádí nové mzdové položky 13./14.platu (standardně 431,441) a mzd.položky osvobození 13./.14.platů (7431-7433,7441-7443) v sekci Mzdové položky (uživatelsky lze nastavit třídění a případné vyloučení pomocí Pořadí mzdových položek). Dále byla rozšířena sekce Rekapitulace, uvádějící údaje dle požadavků k dani z příjmu. Nově je povinnost uvádět: Zdanitelný příjem bez příjmu z 13.a 14.platu (pol.Príjmy bez 13/14platu) Suma vyplaceného 13.platu (pol.Suma 13.platu) Osvobozená část 13.platu od daně (pol.Oslob.daň. z 13.platu) Suma vyplaceného 14.platu (pol.Suma 14.platu) Osvobozená část 14.platu od daně (pol.Oslob.daň. z 14.platu)
PRAVDĚPODOBNÝ PRŮMĚR PRO PRACOVNĚ PRÁVNÍ ÚČELY
Pravděpodobný průměr pro ppú se nově použije v případě neodpracování alespoň 21 dní (168hodin). Doposud byla hranice stanovena na 22 dní (170hodin).
Aplikace: Interní úprava bude aplikována po aktualizaci aplikace.
