Pom18

Kategorizace dat
Menu: Pomůcky > Správa dat > Kategorizace dat

Účel agendy

Prvním krokem pro nastavení funkcionality GDPR je

• stanovení účelu zpracování jednotlivých kategorií osobních údajů a
• doby jejich evidence (doby expirace) po ukončení pracovně právního vztahu.

To je možné provést v této agendě.

Vyhledání tabulek

Po spuštění této agendy prohledá aplikace všechny tabulky databáze.

Výsledek vyhledání

Při spuštění funkcionality prohledá aplikace KS mzdy PROFi / KS mzdy / KS personalistika všechny tabulky databáze. Ve výchozím stavu pak zobrazí uživateli seznam tabulek, ve kterých jsou uvedeny osobní údaje zaměstnanců (Obr. 001). V dolním levém rohu vytvořeného výpisu je však k dispozici i zatržítko „Včetně nepoužívaných“. Při použití této volby aplikace zobrazí úplný výpis tabulek, tedy i těch, které osobní údaje neosahují. Jednotlivé vypsané tabulky představují kategorie osobních údajů. Každý ze zobrazených řádků je možné rozbalit kliknutím na symbol „+“ na začátku každého řádku výpisu. Po rozbalení daného řádku (kategorie osobních údajů) je možné přistoupit k editaci a podrobně specifikovat danou kategorii osobních údajů.