Rozpočtové organizace

KS rozcestník

Návody

Aplikace

Evidence

Mzdy

PIS

Sestavy a výstupy

Jiné

Získejte více

Nastavení systému na rozpočtovou organizaci - Platí pouze pro organizace z oblasti státní správy (IČO)

Pozn. Uživatelé DEMO DATABÁZE přeskočí v následujícím popisu kroky 1-5, neboť tyto již byly provedeny tvůrci programu. Databáze je zároveň naplněna ukázkovými daty o započitatelné praxi zaměstnanců.

1. Nastavení na rozpočtovou organizaci

typ_org (sk.12) - na hodnotu rozpočtová

Pokud se nejedná o rozpočtovou organizaci a nemáte tento parametr nastaven na hodnotu "rozpočtová", a přesto vidíte v agendě Prac.poměru sekci o započitatelné praxi, může to být dáno zviditelněním některé z doplňkových položek (rozš.parametr sk.prac.poměry: doplňková1, doplňková2. Údaje nicméně nebude možné editovat.
Změna z výrobní na rozpočtovou organizaci v průběhu používání: helpdesk id 30381, 30725, 30678

2. Proveďte úpravu databáze, když předtím byla provedena záloha databáze, a to v menu: Systém – Správa databáze – Úprava databáze.

3. Zavřete a znovu otevřete aplikaci.

4. V menu Evidence – Pracovní poměry, záložce Pracovní poměr naleznete nová pole o započitatelné praxi.

5. Předpokladem pro práci je nejprve mít naplněný číselník tarifů (menu: Evidence – Číselníky – Tarify) – především pole: typ mzdy, třída, stupeň, odpracované roky, základní tarif.

6. V agendě Pracovní poměry je třeba mít u zaměstnance vyplněné pole:

typ mzdy
typ tarifní tabulky
třída
stupeň.

7. Některé organizace mohou mít u různých zaměstnanců různé nároky na dovolenou – pro automatické určování systémem je nutná zákaznická programová úprava.

Tarifní tabulky

Typy tarifních tabulek

Pracovní poměr

„Započitatelná praxe“ v okně Pracovní poměry zobrazuje údaj o uznatelné odpracované době zaměstnance, tzn. praxi, kterou již absolvoval u jiných zaměstnavatelů.

„Aktuální započitatelná praxe“ v sobě slučuje praxi již absolvovanou jinde a dobu od nástupu do vaší organizace ke dni, ve kterém byl proveden výpočet. Informace o dni provedeného výpočtu je zobrazena v poli "Ke dni".

Příplatek za vedení, zvláštní příplatek, osobní příplatek, tarif

V rozšiřujících parametrech, ve skupině 3 jsou parametry: *kod_pripl_ved a *kod_zvl_pripl1. Hodnotou těchto parametrů jsou čísla mzdových položek (např. 270, 271). V evidenci pracovních poměrů jsou dvě položky: příplatek za vedení a zvláštní příplatek – pro evidenci pevně stanovených měsíčních příplatků pro zaměstnance samosprávních celků. Čísla algoritmů uvedených mzdových položek je potřeba nastavit (např. 11-13, 16, apod.)

V tabulce trvalých příplatků (priplatky) existuje sloupec „agenda“; ten slouží ke zpracování příplatku ke mzdě z jiných agend, než jsou trvalé příplatky. Výsledné částky v agendě Zpracování brutto mají příznak „p“.

Započitatelná praxe

Započitatelná praxe

Uvolnění a neuvolnění zastupitelé

Příklad: Rozpočtová organizace (např. "kraj", "město") vyplácí odměny tzv. uvolněným a neuvolněným zastupitelům.

Příklad nastavení
Neuvolnění zastupitelé

Pracovní poměr: kalendář 6-běžný, bez dopočtu, skutečný úvazek = 0, tarif = 0, druh prac.poměru = 0-externí (nebo nově vytvořený druh prac.poměru systémového typu 0-externí), prac.kategorie = neuvolnění.
V agendě "Příplatky" zadáváte kód 601-Odm.neuvoln. (č.alg. = 16 - pevná částka, nekrátí se dle odprac.doby, danění = 1, zap.zdrav. i soc. = 1) s měsíční částkou.
Pozor, systém při tomto nastavení nepočítá (neurčuje) průměr pro p.p.účely (chybí odprac.doba). Pokud by měl, proveďte nastavení dle uvolněných zastupitelů (níže).

Uvolnění zastupitelé

Pracovní poměr: kalendář 1-běžný, skutečný úvazek, typ mzdy = měsíční, tarif = částka měs.tarifu, druh prac.poměru = uvolnění (nově vytvořený druh prac.poměru systémového typu 0-externí), prac.kategorie = uvolnění.
Mzdová položka: 600-Odm.uvolnění (č.alg. = 5 - pevný tarif bez ohledu na odprac.dobu, danění = 1, zap.zdrav. i soc. = 1)
Průměr pro p.p.účely:
- Varianta 1: U mzd.položky 600 nastavte "dovolená = 5-jako č.1 navíc vynucený zápočet dnů jako odprac.dny pro dovolenou". V tomto případě je v číselníku "druhy prac.poměru" u "druhu prac.poměru = uvolnění" nastaven automatický dopočet mzdy na položku č. 600.
- Varianta 2: U mzd.položky 600 nastavte "dovolená = 1", č.alg.=16. V prac.poměru vynulujte položku "tarif" a naopak zadejte v agendě "Příplatky" měsíční částku odměny. V tomto případě je v číselníku "druhy prac.poměru" u "druhu prac.poměru = uvolnění" nastaven automatický dopočet mzdy na položku z rozsahu 1xx-168 (např.150 s následujícím nastavením: č.algoritmu = 0, zp. danění = 1, zap.zdrav. i soc. = 1, dovolená = 1). Plat je složen ze dvou částí: mzd.pol. 150 obsahuje nulovou částku, ale má počet odprac.hodin; mzd.pol. 600 obsahuje částku, ale počet hodin je nulový.

Pozn. Jsou použity mzd.pol. 600 a 601 z toho důvodu, že uživatel nechce částky odměn zahrnovat do běžných hrubých mezd, ale do tzv. OON.

Zpětné korekce

Menu: Mzdy/Doplatky, záložka "Zpětné korekce"

Viz Metodické postupy.

Popisy pracovních míst a Systemizace

V popisech pracovních míst je vhodné vyplňovat vlastnosti: typ mzdy, třída a „povolání ve st. správě dle MPSV“ – vlastnost č. 80. Následně se v popisu pracovního místa (sestava) objeví informace o prováděné práci – z číselníku „Katalog prací…“ – viz Popisy pracovních míst – Číselníky, a to na základě zadaného „povolání“ a třídy.

Systemizace může obsahovat drobnější úpravy (např. dodatečná volba na pracovní kategorii).

Vzdělávání

Je potřeba nastavit parametr

akreditace_osv (sk.10)

Jsou rozšířeny volby v menu: PIS-Vzdělávání-Číselníky-Osvědčení. Individuální plány zaměstnance se zadávají v menu: PIS-Vzdělávání-Evidence vzdělávání-Individuální plány.

Horní část - hlavička - zadává se (vložením nového záznamu a vyplněním údajů)
spodní část - zde je možné vkládat nové řádky nebo mazat řádky. Je výhodné na začátku využít tlačítka "Vložit údaje z požadavků", po jehož stisku se automaticky doplní ta osvědčení, která jsou v požadavcích (v popisu pracovního místa zaměstnance nebo individuálních požadavcích ve Vzdělávání) - ovšem jenom ta, která mají v číselníku osvědčení vyplněnu položku "souvislost s individuálním plánem" na hodnotu "Ano-plnit do indiv.plánu" nebo "Ano-vyšší souvislost-platnost do = konec období akt.ind.plánu").

Ke každému řádku ve spodní části (osvědčení) je možno doplnit v režimu Editace poznámku.

IndPlan_AutHodn (sk.10) Standardní (doporučovaná) hodnota parametru = "ano" = Automatické vyhodnocování splnění jednotlivých školení zahrnutých do individuálních plánu vzdělávání podle údajů v evidenci získaných osvědčení. Pokud je hodnota parametru = "ne", uživatel má možnost v režimu "Editace" měnit pole "splnění" a "počty dnů".

V uvedeném obrázku je nastaven parametr "IndPlan_AutHodn" na hodnotu "Ano". Požadované počty dnů je zde možno vyplnit, ale skutečné počty dnů jsou needitovatelné - jsou vyplněny automaticky systémem - ze získaných osvědčení v agendě "Školicí akce" (hlavička, pole "celkem dnů").

Data jsou uložena v db tabulkách sko_ind_plan a sko_ind_plan_telo (automatické vyhodnocení získaných osvědčení je indikováno sloupcem "dny_trvani", který je prázdný a "splneno", který má hodnotu 'a')

Dále jsou k dispozici sestavy v menu PIS-Vzdělávání-Sestavy: Individuální plány vzdělávání, Dohled nad splněním.

Evidence získaných osvědčení (školení) eviduje počet dnů. Dny se do umístění přenesou u již zaevidovaných získaných osvědčení z agendy školení. Tato akce se provede při otevření okna evidence vzdělávání nebo okna školících akcí.
Hlavička individuálních plánů umožňuje evidovat též položky: poznámka a celkový počet dnů za celý plán (namísto evidence dílčích dnů).
Možnost evidování pouze celkového počtu dnů za indiv.plán je zapracována do sestavy PV012/A a do sestavy PV108 - Individuální plán vzdělávání.
Sestava PV108 - Individuální plán vzdělávání - jednotlivé položky jsou rozšířeny na dva řádky, takže mohou pojmout více informací. Vzhledem k orámování jednoltivých položek nelze použít dynamickou výšku položek.

Vyhodnocování školících akcí v části zápisu osvědčení získaného pomocí splnění podmínky získání dílčích osvědčení: Pokud je u osvědčení v číselníku zapsáno, že jej lze získat pomocí dosažení určitého počtu dnů zapsaného v aktuál.indiv.plánu a účastník získá na daných dílčích osvědčeních alespoň půlden, tak se provede zápis osvědčení získaného pomocí systému dosažení formou dílčích osvědčení i přesto, že dané osvědčení nemá v akt.indiv. plánu požadované dny, ale tyto jsou zadefinovány kumulativně pro celý plán.

Kvalifikační karta - do celkového součtu dní nepočítá dny z osvědčení získaných prostřednictvím systému dílčích osvědčení.