Pom13

Použitá osobní čísla - systém si uchovává informaci jak o aktuálně obsazených osobních číslech, tak o tom, že osobní číslo již někdy v historii bylo použito.

Volná osobní čísla

Obsazená osobní čísla

Obsazená osobní čísla je možno zobrazit například v agendě Evidence zaměstnanců nebo MaPExpress.
Jsou to zaměstnanci

• aktivní
• vystoupivší

Při pokusu o zadání nového zaměstnance pod obsazeným osobním číslem dojde k chybové hlášce (není možno uložit):

Použitá osobní čísla

Může se stát, že jednou založené osobní číslo (zaměstnanec) bylo zrušeno (smazáno), například způsoby:

• Rušení - omylem navedený zaměstnanec, nenastoupil, ještě nebyl zpracováván.
• Měsíční uzávěrka ledna - promazání databáze.
• Smazání starých záznamů (jednorázová funkce 53) - promazání databáze.

Systém uchovává seznam takových osobních čísel:

• db: pouzita_os_cisla - obsazená osobní čísla + použitá osobní čísla
• db: archívy - tabulky archívů

Při pokusu o zadání nového zaměstnance pod použitým osobním číslem dojde k informativní hlášce (volba zda pokračovat dále či ne):

Volná osobní čísla

Menu: Evidence > Evidence zaměstnanců > Seznam zaměstnanců / tlačítko Volná os.čísla