Přečerpaná dovolená
Přečerpaná dovolená je situace, která se někdy vyskytuje, a to především u zaměstnanců končících pracovní poměr.
Stav
Přečerpaná dovolená znamená záporný zůstatek dnů dovolené. K přečerpání může dojít tak, že zaměstnanec v průběhu roku čerpá dovolenou z celoročního nároku, ale později v průběhu roku dojde k ukončení pracovního poměru, čímž je nárok na dovolenou změněn (snížen).
Vrácení peněz
Zaměstnanec neoprávněně obdržel náhradu za dovolenou. Srážka je realizována
- uživatelským zadáním na kód mzdové položky 524, příp. 521, v agendě Zpracování brutto, zadáním záporného počtu dnů a hodin, z nichž systém doplní zápornou částku; příp. zadáním pouze záporné částky v agendě Doplatky
- automaticky vygenerována systémem - v případě nastaveného parametru aut_propl_dov (sk.5) na hodnotu Ano.
Srážka se provede na mzdovou položku dovolené resp. hrazené dovolené se záporným znaménkem (částka i počet dnů a hodin).
Zdravotní pojištění
V tomto případě je třeba za přečerpané dny zaměstnanci strhnout zdravotní pojištění v plné výši (13,5% za celý den). Je to, jako by si zaměstnanec nečerpal dovolenou, ale neplacené volno, z něhož se má toto plné zdravotní pojištění odvést.
Dle konzultací se zdravotními pojišťovnami je organizace povinna za dny neoprávněně čerpané dovolené srazit zaměstnanci 13,5% zdravotního pojištění (aktuální sazba dle r.2010-2014) .
Automatické generování
Funkcionalita automatického generování neplaceného volna (a následně doplatku zdravotního pojištění 13,5%) v případě přečerpané dovolené při ukončení prac.poměru je k dispozici prostřednictvím nastavení parametru nepl_zapdov (sk.3).
Uživatelské zadání
1. Přečerpanou dovolenou nezadávejte kódem "524-hrazená dovolená" (který neovlivňuje časový fond), ale normálně zadejte dny mínusem na kód 521 (dovolená), tím se navýší časový fond. Zadání proveďte v agendě Zpracování brutto.
2. Zadejte daný počet dnů jako neplacené volno (např.513-omluvené volno), na mzdovou položku, která má započitatelnost do zdr.poj.: 2 (platí zaměstnanec min. 13,5% z min.mzdy). Tím se zaměstnanci vygeneruje za dané dny zdravotní pojištění z minimálního vyměřovacího základu.
POZOR, v případě, že by vracená částka dovolené snížila základ pro zdravotní pojištění daného měsíce natolik, že by se mělo zaměstnanci vrátit ZP více než 13,5% z min.mzdy, pak by to zřejmě organizace měla řešit písemně s danou zdravotní pojišťovnou.
