Pom22

Export dat - součást tiskového manažera.

Způsoby exportu

• Standardní
• Rozšířený
• Sestava
• Údaje

Seznam všech možných typů exportovatelných souborů včetně přiřazení ke způsobu exportu je zde:

Exportovatelné typy souborů

Databázové vs. počítané sloupce

standardní export - exportují se pouze databázové sloupce

rozšířený export - exportovat možno i počítané sloupce

Pořadí sloupců

standardní export - zachovává pořadí sloupců dle SQL příkazu, kterým je sestava načtena z databáze

rozšířený export - zachovává pořadí sloupců dle jejich grafického rozložení na ploše sestavy.

Export standardní

Postup: 1. Klikněte na tlačítko Exportovat data. 2. Zobrazí se Windows okno pro výběr umístění souboru. Vyberte 2.1 Cestu 2.2 Typ souboru - příponu (Uložit jako typ) 2.3 Název souboru 3. Stiskněte tlačítko Uložit. 4. Dokončení systém oznámí hláškou Data byla uložena... a dá možnost soubor otevřít prostřednictvím odkazu.

Exportovat do schránky (do clipboardu)

1. Klik na toto tlačítko. Nebo přímo v sestavě stisknout klávesovou zkratku Ctrl+D (do schránky)
2. Otevřít Microsoft Excel. Stisknout klávesovou zkratku Ctrl+V (ze schránky). Tím dojde k vložení dat sestavy.

Export rozšířený

Exportují se upravená data tak, aby export obsahoval všechny možné zobrazené údaje včetně vypočítávaných polí. Sumarizační údaje jsou vyjádřeny ke každému řádku. Pořadí sloupců je dle grafického vzhledu sestavy.

• Formát souboru

Určeno pro

.txt a

.xls - Microsoft Excel verze 8 a vyšší. Zápis je proveden technologií OLE, díky tomu jsou data vždy ve správné češtině. Nevýhodou je delší doba zápisu, která je dána tím, že se data do .xls listu přenášejí jednotlivě.

• Databázové názvy sloupců nahradit hlavičkami ze sestavy (pokud existují) - pokud bude zatrženo, nebudou uváděny databázové názvy sloupců, ale názvy hlaviček dle sestavy.

• Exportovat pouze viditelné sloupce (např. neskryté pomocí "Vlastního pořadí sloupců") - pokud bude zatrženo, budou exportovány pouze zobrazované sloupce sestavy; v opačném případě všechny.

• Kódování cílového souboru (čeština)

Soubor je možno uložit v 5-ti různých češtinách:

• Bez češtiny
• Standardní (Windows 1250)
• Dos - Latin2 - 852
• ISO (8859-2)
• Dos – Kameničtí

Rozšířený export NENÍ přístupný pro sestavy typu:

graf

formulář (např. Osobní karta)

crosstab (sestava Cokoliv s kódy vedle sebe)

Export sestavy

Určeno pro

.html

.pdf

.psr

.txt

Údaje

Menu: Údaje > Export dat Typově odpovídá standardnímu exportu.

Export sestavy

Sekce „Export Sestavy“ umožňuje exportovat do formátu:

.html

.psr

.txt – formátovaný text

.pdf

Výhodou formátů .html a „formátovaný text“ je to, že obsahují i sumarizační údaje umístěné tak, jak jsou zobrazeny v sestavě (např. mezisoučty za střediska).

Export do formátu .html využívá interní funkce vývojového prostředí a není jej tedy možno uživatelsky (programově) upravit. Export sestavy do "HTML tabulky" obsahuje pouze viditelné textové prvky, stukturované dle rozložení v sestavě.

Export sestavy do "Formátovaného TXT" obsahuje oproti HTML i data ze sloupců skrytých pomocí "vlastního pořadí sloupců", tím se více blíží "Exportu dat". Takto vytvořený TEXT soubor je nejlépe otevřít v aplikaci MS Excel, kde bude vizuální podoba sestavy více odpovídat její podobě v aplikaci MaP.

---