Pom11

Požadavky - v této agendě mají možnost uživatelé požadavky vystavovat, schvalovat požadavky svých podřízených, filtrovat v seznamu nebo provádět hromadné schvalování požadavků.

Menu: Zaměstnanec > Požadavky

Ovládací prvky

Funkcionalita

Množina

• Vše
• Mé + K vyřízení

Mé ... požadavky, o které jsem požádal

K vyřízení ... požadavky, které mám aktuálně řešit

• Ostatních zam.
• Jen přímý podříz.
• Mé požadavky

Třídění

Ve výchozím stavu je seznam řazen od nejnovějších požadavků po nejstarší.

Třídění lze nastavit klikem na záhlaví sloupce nebo volbou po pravokliku myši.
Třídit je možno vzestupně nebo sestupně.
Je povoleno třídění podle více sloupců (v pořadí dle zvolení).
Sloupce, podle nichž je setříděno, jsou indikovány malou ikonou setřídění (trojúhelník nahoru nebo dolů).

V obrázku bylo použito setřídění nejprve dle příjmení vzestupně a dle id požadavku sestupně.

Výběr sloupců

Uživatelsky je možno skrýt/přidat některé sloupce.
Výběr se provádí klikem pravého tlačítka myši na záhlaví libovolného sloupce.
Nastavení se ukládá.

Systémový stav

Sloupec Systémový stav zobrazuje čtyři základní stavy požadavku, barevně odlišené:
Nový - modrá
Běžící - fialová
Zamítnutý - červená
Schválený - zelená

Hromadná změna stavu

Hromadnou změnu stavu požadavku může provést ten zaměstnanec, kterému je požadavek adresován. Tzn. vedoucí pracovník může hromadně schválit požadavky stejného typu a stavu (např. typ dovolená, stav nový) svým přímým podřízeným. Postup:
1. Vybrat požadavky.
Požadavky musí být stejného typu (např. dovolená). Výběr se provede

a) Zatržením jednotlivých řádků pomocí tlačítka . Řádky se podbarví.

b) Omezením seznamu zaměstnanců pomocí některého filtru, a výběrem všech těchto najednou - stejné tlačítko , jen umístěné nahoře nad požadavky.

2. Zapsat stav.
Vybráním stavu pod tlačítkem Hromadná změna stavu dojde k zápisu tohoto stavu ke všem požadavkům.

Smazání nebo zamítnutí požadavku

Rozšiřující možnosti

Kliknutím do záhlaví konkrétního sloupce je možné sloupec třídit (vzestupně/sestupně/netřídit). "Pravoklikem" do záhlaví tabulky se zobrazí kontextové menu viz. obrázek. Položka "Sloupce" umožní vybrat, které sloupce budou v tabulce zobrazeny (systém si nastavení pro přihlášeného uživatele pamatuje).

Zobrazit lze následující sloupce:

Název sloupce	Význam filtru
smazat
oznac	Možnost označení všech požadavků v tabulce
Id	Filtruje požadavky podle zadaného id požadavku
Požadavek	Možnost filtrovat podle obsahu požadavku
Typ	Filtruje požadavky podle vybraného typu
Dat.od	Filtruje požadavky podle zadaného data zahájení požadavku
Dat.do	Filtruje požadavky podle zadaného data ukočení požadavku
Ze dne	Zadáním období od, do filtruje požadavky podle data vložení požadavku
Vyřešit do	Zadáním období od, do filtruje požadavky podle data, do kdy má být požadavek vyřešen
Období	Zadáním období od, do filtruje požadavky podle obodí, do kterého požadavek spadá
Os.číslo	Umožňuje filtrovat podle osobního čísla
Příjmení	Filtruje požadavky dle příjmení žadatele
Žadatelé	Filtruje požadavky podle možností v rozbalovacím seznamu: Vše Mé a mě adresované Ostatních zam. Jen přímý podříz. Mé požadavky
Kmen.stř.	Filtruje požadavky podle kmenového střediska žadatele
Stav	Filtruje požadavky podle vybraného stavu
Změněno	Filtruje požadavky podle data poslední změny požadavku
Uživatel	Možnost filtrovat požadavky podle schvalovatele

Smazání požadavku vs. zamítnutí požadavku

• Smazání požadavku ze seznamu požadavků (ikonou pro mazání ) nevyvolá žádnou notifikaci! Zaměstnanci nedojde žádné avízo. Použití mazání je určeno jen pro speciální případy, právo na mazání by měl mít v podstatě jen správce systému.

• Správné zamítnutí požadavku se provádí přes změnu stavu požadavku - nadřízený vybere stav "zamítnuto" a provede uložení.

Zpět