Rozpad na projekty dle odpracované doby

Z Prirucky

Rozpad na projekty dle odpracované doby je způsob rozdělení částek mzdy na projekty na základě údajů o odpracované době.

Aktuálně nepřipravená funkcionalita.

Pořizování odpracované doby

Sami zaměstnanci (nebo určené osoby) si pořizují (ve webové aplikaci KS portál) záznamy o svých odpracovaných hodinách na jednotlivých projektech - v souhrnu za celý měsíc.

Porizovani hodin na projektech.JPG

Pořizovací formulář může být doplněn o další informace - např. hodiny dalších nepřítomností (schválená dovolená zaměstnance) a funkčnosti (kontrola celkového počtu hodin na plánovaný fond, schvalování nadřízeným).

Rozpad

Rozpad na projekty dle odpracovane doby 2.png

Na základě informací o odpracované době na jednotlivých projektech systém při zpracování mezd rozpadne částky základní mzdy i dalších vybraných položek (hrubé mzdy).

Rozpad mzdové položky "dovolená"
Mzdová položka Projekt Hodiny
521-Dovolená 01002 8* (7,5/122,5)
521-Dovolená 01003 8 * (10/122,5)
521-Dovolená 01004 8 * (35/122,5)
521-Dovolená 01001 8 * (70/122,5)

Nastavení

1. Způsob rozpadu mzdové položky Nastavení se provede v číselníku mzdových položek resp. uvedením informace do 2 pojmů v číselníku pojmů.

nevyplněno nebo ne - Mzdová položka se nebude rozpadávat.
ano - bez fondu - Mzdová položka se rozpadá poměrně na vykázané projekty u odpracované doby.
ano - včetně fondu - Mzdová položka se rozpadá poměrně na vykázané projekty u odpracované doby a (pokud ještě něco zbývá do fondu) na zaměstnancův režijní projekt (uložený např. v poli "pracovní středisko" či "režijní zakázka").

2. Určení projektů na rozpad Některé projekty, i když se na ně vykazuje odpracovaná doba, se nemají účastnit rozpadu u dalších mzdových položek. V číselníku projektů se je možné u každého projektu zapsat hodnotu do zvláštního pole.

Hodnota nevyplněna - projekt se účastní rozpadu.
Hodnota vyplněna - hodnota představuje zástupný projekt.

Příklady

Rozpad "bez fondu", všechny projekty
Mzdová položka Projekt Hodiny
521-Dovolená 01002 8* (7,5/122,5)
521-Dovolená 01003 8 * (10/122,5)
521-Dovolená 01004 8 * (35/122,5)
521-Dovolená 01001 8 * (70/122,5)
Rozpad "včetně fondu", všechny projekty
Mzdová položka Projekt Hodiny
521-Dovolená 01002 8* (7,5/130,5)
521-Dovolená 01003 8 * (10/130,5)
521-Dovolená 01004 8 * (35/130,5)
521-Dovolená 01001 8 * (70/130,5)
521-Dovolená 01097 8 * (8/130,5)
Rozpad "bez fondu", proj. 01004 jako 01001
Mzdová položka Projekt Hodiny
521-Dovolená 01002 8* (7,5/122,5)
521-Dovolená 01003 8 * (10/122,5)
521-Dovolená 01001 8 * (35/122,5)
521-Dovolená 01001 8 * (70/122,5)
Rozpad "včetně fondu", proj. 01004 jako 01001
Mzdová položka Projekt Hodiny
521-Dovolená 01002 8* (7,5/130,5)
521-Dovolená 01003 8 * (10/130,5)
521-Dovolená 01001 8 * (35/130,5)
521-Dovolená 01001 8 * (70/130,5)
521-Dovolená 01097 8 * (8/130,5)

Číselník projektů

Dříve uvažovaná varianta. Pokud v agendě Zpracování brutto není samostatný sloupec pro "projekt", pořizují se projekty do číselníku středisek. V něm jsou současně údaje o "střediscích" (u zaměstnance v agendě Osobní údaje - kmenové středisko) i "projektech".

Nastavení

  • rozpad projekty (sk.5) - na hodnotu h - ano, dle zadaných odpracovaných hodin
  • Pojmy (číselník) - pojem Rozpad na projekty dle hodin (varianta ano-včetně fodnu, tj. s určováním režijního projektu) - zatrhnout kódy mzdových položek, které se mají rozpadávat poměrně dle odpracovaných hodin na projektech. Přitom samotné kódy mzdových položek pro odpracovanou dobu nezatrhávat.
  • Zaměstnancům přiřadit Režijní projekt.
  • Odpracovaná doba je při zpracování ve mzdách převedena na kódy základní odpracované doby - automatické doplnění.
  • Záznamy jsou v agendě Zpracování brutto indikovány označením J.

Zadávání na portále

Sestavy

Sestavy pro Generátor sestav II (nová definice SQL)
Odpracovaná doba na projektech (vč. neschválené)
select projekty_hod.id, projekty_hod.id_proj, datum, pracovnici.os_cislo, prijmeni, jmeno, titul, prac_pom.cislo_pom, prac_pom.prac_str, cis_projekty.cislo, cis_projekty.nazev, id_poz, schvaleno, hod

from pracovnici, prac_pom, projekty_hod, cis_projekty where pracovnici.os_cislo = prac_pom.os_cislo and prac_pom.os_cislo = projekty_hod.os_cislo and prac_pom.cislo_pom = projekty_hod.cislo_pom and projekty_hod.id_proj = cis_projekty.id and datum >= %DATUMOD% and datum <= %DATUMDO%

Činnosti na projektech (vč. neschválených)
select projekty_cinn.id, projekty_hod.id_proj, projekty_hod.datum, prijmeni, jmeno, titul,

prac_pom.cislo_pom, prac_pom.prac_str, cis_projekty.cislo as cis_proj, cis_projekty.nazev as naz_proj, id_poz, schvaleno,

projekty_cinn.nazev as nazev_cinn, projekty_cinn.hod as hod_cinn, projekty_cinn.popis as popis_cinn

from pracovnici, prac_pom, projekty_cinn, projekty_hod, cis_projekty

where pracovnici.os_cislo = prac_pom.os_cislo and prac_pom.os_cislo = projekty_hod.os_cislo and prac_pom.cislo_pom = projekty_hod.cislo_pom and projekty_hod.id_proj = cis_projekty.id and projekty_hod.id = projekty_cinn.id_proj_hod and datum >= %DATUMOD% and datum <= %DATUMDO%

DB tabulky

select * from projekty_hod;
select * from projekty_cinn;
select * from cis_projekty;
select * from pichacky;

projekty_hod: schválené záznamy jsou indikovány vyplněním ve sloupci schvaleno (vyplňuje se datum schválení).
pichacky: projekty vzniklé rozpadem jsou indikovány označením J. V položkách hrubé mzdy je vyplněn sloupec typ_vazby = 'ph' (rozpad projekty-hodiny) a sloupec id_vazby je naplněn "id projektu" z číselníku projektů Projekty (číselník).

Odkazy