Studie

Orientační seznam podkladů pro vytvoření SPIS

(studie proveditelnosti implementace systému)

1. Kolektivní smlouva a vnitrofiremní předpisy, které upravují ve společnosti oblasti mezd a personalistiky - lékařskou evidenci, vzdělávání zaměstnanců, vytváření pracovních míst a organizační struktury, nárok na pracovní pomůcky.
2. Popis stávajících personálních a mzdových procesů.
3. Struktura společností, střediska (skupiny středisek, divize), organizační struktura – vzory.
4. Kategorizace zaměstnanců (druhy pracovních poměrů, pracovní kategorie, pracovní kalendáře).
5. Mzdové položky a jejich algoritmizace, způsob získání hodnot (zadání uživatelem, import z jiných sytémů)
6. Mzdové položky - seznam: číslo mzdové položky (dle pův.systému) - název mzdové položky - orientační počet výskytu za měsíc.
7. Mzdy – popis dalších jedinečností a specifik (např. algoritmus výpočtu 13. platů).
8. Personalistika - popis dalších jedinečností a specifik.
9. Vzor popisu pracovního místa.
10. Organizační struktura společnosti, systemizace pracovních míst.
11. Kategorizace pracovních míst a z toho vyplývající seznam lékařských prohlídek a jejich periody, seznam případných rizik.
12. Vzdělávání – povinná a nepovinná školení, která absolvují zaměstnanci organizace. Jejich periody v případě, že se jedná o školení, které se opakuje.
13. Hodnocení - číselníky (kritéria, stupinice hodnocení), šablona hodnocení.
14. Seznam pracovních pomůcek, které jsou přidělovány zaměstnancům a v jakých periodách, případně seznam skladů.
15. Pokud jsou některá data a procesy vedeny např. v excelových tabulkách, ukázky vzorů.
16. K osobnímu jednání by bylo vhodné si připravit nějaké vzory dokumentů, které se v organizaci používají.
17. Otázka převodu dat – základní kmenová data zaměstnanců dle předaných struktur KS.
18. Konzultace k event. převodu dalších dat dle vzájemné domluvy (absolvované školicí akce, lékařské prohlídky, penzijní připojištění, apod.).
19. Vazby na okolní systémy - specifikace, formáty, struktury, vzorky souborů.
20. Výstupní sestavy.
21. Způsob provedení zátěžových a akceptačních testů a testů funkcionality.
22. Podrobný harmonogram implementace.
23. Jiné.

zpět