Pom10

Akce workflow (služební cesty)

Workflow akce je možno nastavit u konkrétních stavů v nastavení workflow. Žádnou akci není povinné k nějakému stavu přiřazovat, akce zapsat by měla být nastavena, pokud se má cestovní příkaz z požadavku propsat do modulu Služební cesty (a Služební cesty (Nepřítomnosti)). U jednoho stavu lze nastavit více akcí, tj. pokud nadřízený schvaluje průběh i výdaje, tak se u stavu nastaví akce prub_schval i vdj_schval. Popis akcí:

• zapsat - akce zkopíruje cestovní příkaz z agendy "požadavky" do agendy "služební cesty", tato akce by měla být nastavena u workflow stavu, kterým se povoluje pracovní cesta, protože tato akce rovněž zapisuje do položky Souhlas zaměstnance oprávněného k povolení cesty aktuálního řešitele

• zal_schval - záloha schválena - akce u všech neschválených záloh cestovního příkazu zapíše datum a řešitele do položky schválil

• zal_vypl - záloha vyplacena - akce u všech nevyplacených záloh cestovního příkazu zapíše datum a řešitele do položky vyplatil

• zal_smaz - akce smaže všechny nevyplacené zálohy cestovního příkazu

• zad_o_vyuct - zažádáno o vyúčtování - akce zapíše aktuální datum do části vyúčtování do položky Zažádáno dne (položka je viditelná pouze pokud obsahuje hodnotu)

• prub_schval - průběh schválil - akce zápíše do cestovního příkazu kdo a kdy schválil průběh (položka se zobrazuje v nadpisu části průběh)

• vdj_schval - výdaje schválil - akce zápíše do cestovního příkazu kdo, kdy schválil výdaje (položka se zobrazuje v nadpisu části výdaje)

• vyuct_souhl - akce zapíše do cestovního příkazu datum, kdy zaměstnanec (ten co jede na SC) souhlasil s výsledkem vyúčtování

• vyuct_schval - akce zapíše aktuálního řešitele a datum do části vyúčtování do položky Vyúčtování schválil

• zauct_kurz_dne - akce zapíše k CP akt. datum (položka je vidět pouze v zákaznické specialitě v tlustém klientovi), které se vezme pro účetnictví pro zjištění kurzu pro přepočet měn