Pom10
Menu: Sestavy > Odvody > Zdravotní pojišťovny / Hlášení
Hromadné oznámení zaměstnavatele je dokument vyžadovaný zdravotními pojišťovnami, na němž zaměstnavatele příslušnými kódy oznamuje nástup, výstup zaměstnance, nebo další skutečnosti.
Hlášení
V této části programu vytváříte dokument Hromadné oznámení zaměstnavatele pro jednotlivé zdravotní pojišťovny o změnách u jednotlivých zaměstnanců tak jak je popsáno v Metodice pro pořizování dokladů VZP ČR. Tvar těchto sestav je akceptován i ostatními zdravotními pojišťovnami.
Hlášení změn
Nejprve je nutné vybrat období a zdravotní pojišťovnu, pro kterou chcete vytvářet hlášení. V nabídce se vám objeví pouze ty zdravotní pojišťovny, které se vyskytují u zaměstnanců.
Vytvořit sestavu - vytvoří sestavu
Uložit do souboru
- Varianta se zatrženým polem "Formát PVS" - Portál veřejné správy
Data jsou ukládána do textového souboru, jehož struktura odpovídá zásadám VZP (platné od 15.11.1996) pro předávání dat na magnetickém médiu.
- Varianta se zatrženým polem "Formát PZP" - Portál zdravotních pojišťoven.
Soubor se ukládá vždy ve znakové sadě "Latin2", tj. uživatel nemá možnost volby "kódování souboru" (pole zešedne a nastaví se na "Latin2").
Více informací - Elektronická komunikace
Kódování souboru - souvisí s předcházející volbou, soubor je možno uložit v podobě "bez češtiny", "Latin2", "Windows1250".
Soubor XDP - Popis zde
- Druh PP
V tomto sloupci se zobrazují druhy aktuálně platných prac.poměrů (jen číselné kódy systémového druhu poměru) - při více souběžných poměrech oddělené čárkou. Důvod je to, aby uživatel mohl případně filtrovat sestavu pro hlavní poměry nebo dohody. Pokud má zaměstnanec více poměrů (např. 1,4), můžete ve filtru použít nejenom podmínku "druh poměru =", ale i "druh poměru obsahuje".
Opakované vytváření hromadného oznámení
Při opakovaném vytváření „Hromadného oznámení zaměstnavatele“ se zobrazí informace, že v archivu hlášení změn už existují záznamy vystavené s platností k určitému datu a jestli dané zaměstnance, kteří již byli hlášeni, chcete ze seznamu vyloučit. Pokud ne, je toto možné provést ručním smazáním přímo ve vytvořené sestavě:
- vytvořte sestavu „Hromadné oznámení zaměstnavatele“
- po kontrole údajů označte kurzorem řádek, který chcete ze sestavy odstranit (zůstane podbarvený)
- označený řádek odstraníte stisknutím tlačítka Smazat v nástrojové liště.
Kontrola základu zdravotního pojištění oproti minimální hranici 2000 Kč zohledňuje i poměrné trvání pracovního poměru v daném měsíci. Do hromadného hlášení změn jsou načítáni i zaměstnanci s druhem pracovního poměru = 1 (externí).
Příklad:
- Zaměstnanec nastoupí na DPČ v měsíci červenci, jeho příjem je 2500 Kč. V „Hromadném oznámení“ bude záznam s identifikátorem P* od 1.7.
- V měsíci srpnu bude příjem tohoto zaměstnance činit jen 1500 Kč. V „Hromadném oznámení“ bude záznam s identifikátorem O* k 31.7.
- V následujícím měsíci – v září – bude příjem zaměstnance činit opět 2500 Kč. V „Hromadném oznámení“ bude záznam s identifikátorem P* od 1.9.
Potlačení duplicity
Možnost potlačení duplicity v hromadném hlášení pro zdravotní pojišťovny.
Pokud vytváříte hlášení opakovaně pro stejnou pojišťovnu a období a systém nalezne v archivu hlášení záznam zaměstnance se shodným kódem změny a datem platnosti, dá vám na výběr, zda dané záznamy zobrazit nebo nezobrazit.
Přihlášky/odhlášky cizích DPČ
Funkcionalita přihlašování a odhlašování cizích DPČ bez příjmu v agendě Hlášení změn zdrav.pojišťovnám:
1) zohledněna hranice 2000Kč jako příležitostné zaměstnání tj.do této hranice příjmů se považuje dohodář jako by byl bez příjmu.
2) v případě, že zaměstnanec nemá daný měsíc žádný příjem a zároveň v daném měsíci má nemoc, pak se neodhlašuje ze zdravotního pojištění.
Rozšíření funkčnosti generování hromadného oznámení pro ZP
Byla doplněna část programového scriptu tak, aby proběhlo odhlášení v situaci, kdy končí hlavní poměr nebo DPČ, ale zaměstnanec je nadále v evidenčním stavu, protože ještě trvá DPP. V případě ukončování DPČ je však situace komplikovanější – přihlíží se k dosaženému příjmu vzhledem k aktuálnímu a minulému období a k poslednímu oznámení.
Generování přihlašovacího kódu u soběhu s DPP nevyžaduje programový zásah – pouze je potřeba mít na vědomí, že přihlášení pro DPČ je podmíněno existencí příjmu ve Zpracování brutto.
Jiné odhlašující nepřítomnosti
Rozšířená funkcionalita agendy Hlášení změn zdravotní pojišťovně umožňuje automatické přihlašování nebo odhlašování ze zdravotního pojištění z důvodů jiných nepřítomností, než-li jsou nepřítomnosti se samostatnými kódy odhlášení (Mateřská a rodičovská dovolená, vojna, vojenské cvičení). Jde například o Vzetí do vazby, Dlouhodobá zahraniční stáž apod.
Postup nastavení systému:
Předpokládá se existence mzdové položky, na kterou se daná nepřítomnost bude pořizovat.
Tento kód se zadá do číselníku pojmů (Mzdy/Mzd.číselníky) pod pojem "Hlášení ZP-odhlaš.nepřítomnost".
Dále je nutné, aby daná nepřítomnost byla zadána do agendy Nepřítomnosti/Jiná nepřítomnost. Poté již bude k datu začátku nepřítomnosti provedena odhláška a k datu konce přihláška k příslušné zdravotní pojišťovně.
