Portál-požadavky-ovládání
Standardní nastavení
Standardní nastavení můžete provést v "těžké" aplikaci spuštěním jednorázové funkce č. 133-Inicializace workflow. Každý typ požadavků zde má tlačítko pro defaultní nastavení. Pozor: pokud máte již nadefinovány vlastní typy požadavků a používáte je, nespouštějte jednorázovou funkci. Změnu konzultujte s tvůrci programu.
Uživatelské nastavení
Kromě standardního nastavení má uživatel možnost nastavit si jednorázově procesy podle své potřeby.
Popis ovládání je zde.
Typy požadavků
Existují více typů požadavků:
- žádost o odměnu
- žádost o dovolenou
- žádost o schválení docházky
- žádost o náhradní volno
- žádost o služební cestu
- žádost o školení
- žádost o benefit
db tabulka: workfl_master
Schválení požadavku
Požadavek může schválit kdokoliv, kdo má přístupného zaměstnance a jeho požadavek.
Storno požadavku
- Storno před schválením
Pokud požadavek nebyl schválen, může jej vydavatel ještě sám zrušit (stornovat).
K tomu musí mít povolení k manipulaci se záznamem v příslušném kroku. Nastavení buď proběhlo v rámci jednorázového Nastavení (event. možno zopakovat znovu), nebo Uživatelského nastavení.
- Storno po schválení
V tomto případě se nabízejí jen schválené požadavky. Po stornu dojde k tomu, že v docházkové části portálu bude absence zrušena a zároveň namísto ní bude zapsána odpracovaná doba.
Emailové oznámení
Po jednorázovém nastavení parametrů bude každá změna stavu požadavku oznámena zasláním emailu. Tak například po vytvoření žádosti o dovolenou zaměstnancem bude zaslán informativní email nadřízenému (přímému nadřízenému dle systemizace). Po schválení této žádosti o dovolenou nadřízeným bude zaslán informativní email zaměstnanci.
Parametry nastavující emailovou notifikaci
- Email KSPortálu - Email adresa KSPortálu. Zapisuje se ve formátu: email, zobrazené jméno. Tzn. jde o emailovou adresu a zobrazené jméno, které budou uvedeny v hlavičce odesílaného/přijatého emailu.
- Email kódování - Kódování emailů odesílaných KSPortálem. Možné hodnoty: UNICODE, ASCII, UTF8. Standardní nastavení je UTF8.
- Email SMTP - SMTP pro odesílání emailů KSPortálem. Formát: adresa, port (port je povinný).
- EmailOdkud - Odkud zjišťovat email zaměstnance: ev-evidence, ad-ActiveDirectory
Emailové adresy zaměstnanců
Emailové adresy zaměstnanců je nutno mít uloženo v "těžké" aplikaci v části "Kontakty", položka "E-mail do práce".
