Školící akce - dokumenty

Agenda umožňuje pro vybranou školící akci sledovat dokumenty.

Postup vložení dokumentu:

• V záložce 'Dokumenty' v režimu editace vložíme nový záznam.
• Vybereme typ dokumentu.
• Prostřednictvím tlačítka 's třema tečkama' najdeme cestu k dokumentu.
• Záznam uložíme.
• Nyní se objeví dvě tlačítka:
  • Načíst do databáze - Po stisku tohoto tlačítka se změní status "Uložen v databázi" z hodnoty "ne" na "ano". Soubor je uložen v databázi (databáze se tím zvětší). Soubor samozřejmě může existovat nadále vně aplikace.
  • Zkopírovat na sdílené uložiště - Účelem sdíleného úložiště je zpřístupnit soubory z přijatých dokumentů všem uživatelům aplikace. Je potřeba mít nastavenu hodnotu rozšiřujícího parametru Dok_SdileneUloz (sk.10) - zadává se cesta. Pro uložení souboru se pak stiskne tlačítko "Zkopírovat na sdílené úložiště". Dok_SdileneUloz - Nastavení cesty ke sdílenému úložišti přijatých dokumentů, do kterého se mohou ukládat kopie lokálních souborů - proto, aby je mohli vidět všichni uživatelé. Dokument je uložen tak, že název souboru je složen z osobního čísla zaměstnance, čísla pracovního poměru, data a času uložení.