Systemizace podniku
Systemizace podniku
Menu: PIS – Systemizace – Systemizace podniku
Před prvním použitím systemizace je potřeba provést ÚPRAVU DATABÁZE (menu: Systém – Správa databáze – Úprava databáze) a spustit JEDNORÁZOVOU FUNKCI č. 89 (menu: Systém – Jednorázové funkce).
Systemizace má tři úrovně:
1. systemizace podniku – nejvyšší úroveň,
2. k ní patří alespoň jeden systemizační strom (nebo více)
3. systemizace pracovních míst.
Můžete mít založených více systemizací, ale jen jedna z nich může představovat „platný stav“ pro dané období (pro nepřekrývající se období jich může být více), ostatní jsou testovací, tedy jakýsi „návrh“. Díky hierarchické úrovni je takto možné vytvářet návrhy celých systemizací v neomezeném množství. Novou systemizaci systém uloží jako „návrh“ a předpokládá se, že v případě potřeby uživatel příznak změní na „platný stav“ (např. až po zanesení změn do systemizace pracovních míst).
Zkopírování stávající systemizace do nové
Při založení nové systemizace (obvyklým způsobem – vložením nového záznamu) se můžete rozhodnout, zda vytvoříte čistou prázdnou systemizaci anebo kopii některé stávající (vybrané, označené) - systém vám dá na výběr – viz obrázek. Kopie stávající systemizace vám ulehčí práci – bude převzata i nadřízenost a podřízenost pracovních míst.
obrázek - možnost vytvořit kopii systemizace
Přístupové právo na danou systemizaci
V agendě systemizace ( v části : systemizace podniku) je možnost vložit k návrhům systemizace příznak, že daný návrh budou moci vidět pouze uživatelé, kteří mají přiděleno speciální přístupové právo. Pouze tito uživatelé také budou moci nastavit tento nový příznak. Nově vzniklá akce v přístupových právech, která bude toto umožňovat je jmenuje: "PIS;Systemizace;Zvláštní právo na vyhrazené systemizace podniku:prohlížení". Pro vybranou systemizaci si v další záložce nechte zobrazit přiřazené systemizační stromy.
