Pom7

Vyšší náhrady než zákonem minimálně stanovené

Pokud chce firma vyplácet vyšší náhrady za nemoc než jsou zákonem minimálně stanovené, je potřeba toto v aplikaci nastavit. Postup:

• narok_zvys_znm (sk.9) nastavte na hodnotu Ano
• nastavte algoritmy výpočtu (a ostatní náležitosti) mzdových položek pro vyšší náhrady (871-878)
• při zadání konkrétní nepřítomnosti zatrhnete pole Nárok na zvýš. náhradu mzd

Zaměstnání malého rozsahu

V případě, že se jedná o zaměstnání malého rozsahu a zaměstnanec nemá v měsíci příjem započitatelný do sociálního pojištění, nepovažuje se za sociálně pojištěného a systém mu nevyplatí náhrady.

Pro zaměstnání malého rozsahu u DPČ je ve zpracovávaném období vyplacena náhrada za DPN, pakliže v období počátku DPN zaměstnanec zaplatil sociální pojištění (příjem překročil hranici 2500 Kč). Tedy například pokud v období 2/2012 zaměstnanec se zaměstnáním malého rozsahu zaplatil sociální pojištění (příjem překročil hranici 2500 Kč), obdrží za příslušné dny náhradu. A když DPN pokračuje i v období 3/2012, ale v tomto měsíci zaměstnanec není pojištěný (neplatí sociální pojištění), obdrží rovněž náhradu DPN (do 21 dne dle legislativy r.2012).

Náhrada spadá do dvou čtvrtletí

Podle platné legislativy mají být náhrady mzdy vypočteny vždy podle průměru pro prac.právní účely, který se vztahuje k jednotlivým dnům nepřítomnosti.

V aplikaci je možné takové případy zpracovávat dvěma způsoby:

• Dny do max.počtu dnů pro náhrady pořídíte jedním celkovým záznamem pro r.2012, 2013 se jedná až o 21 dnů, tj. např. pořídíte 25.3.2013 - 14.4.2013 . Během výpočtu náhrady mzdy v rámci Zpracování brutto nebo Vyúčtování zaměstnanců systém počítá se dvěma částkami průměrů.

• Období rozdělíte a pořídíte 2 záznamy např. 25.3. - 31.3.2013 a druhý záznam 1.4.- 14.4.2013. Je potřeba zadávat každý záznam zvlášť bez využití příznaku Trvání neschopnosti (nezatrhávejte toto pole).

Nastavení - poslední 21. den náhrady – placení do půlnoci

rok 2013: Poskytování náhrady mzdy proto končí nejpozději 24. hodinou 21. (kalendářního) dne dočasné pracovní neschopnosti (karantény).

Možnosti pro zajištění tohoto pravidla v aplikaci jsou následující:

• ruční úprava - tzn. např. sražení částky poskytnuté za náhrady po půlnoci v agendě Doplatky na mzdovou položku náhrad (8xx).
• automatický výpočet - popsán dále

Nastavení

• systém musí znát plánovaný začátek směn (hodinu). Musí se tedy jednat o jeden z typů kalendáře 4-měsíční, 5-týdenní, 7-cyklický, 9-individuální a u nich musí být stanoveny začátky směn.
• nepl_nahr_hod (sk.5) - zadejte hodnotu mzdové položky, na kterou budou vykazovány neplacené hodiny náhrad po půlnoci (doporučujeme, aby mzdová položka byla v rozsahu 500 - 589).

5	nepl_nahr_hod	Kód, na který se vykazují neplacené hodiny náhrady za PN po půlnoci	519
		Pokud je parametr vyplněn na hodnotu 0, ke kontrole nedochází. Pokud je vyplněn mzdovou položkou (doporučeno 500 - 589), pak u kalendářů, u nichž lze zadat začátek směny, je kontrolován počet hodin do půlnoci posledního dne náhrad za PN. Tedy pokud na 21 den vychází směna, která přechází z jednoho dne přes půlnoc do druhého dne a je vyplněn začátek směny, je náhrada za PN v tento den vypočtena jen za hodiny do půlnoci. Na mzdovou položku, která je hodnotou tohoto parametru se vykážou hodiny neplacené (hodiny po půlnoci).

Výpočet

Systém u těchto kalendářů vyhodnotí v posledním dnu náhrady počet hodin do půlnoci a tyto za poslední den proplatí. Ostaní hodiny směny (po půlnoci) vykáže na mzdovou položku, jež jste zadali jako hodnotu výše popsaného parametru.

POZOR! Je nutné dávat pozor, pokud náhrada v měsíci končí posledním dnem a zároveň pokračuje ještě v měsící následujícím, aby bylo zadáno trvání. Pokud by trvání zadáno nebylo, systém by mohl chybně vyhodnotit poslední den náhrady.

Příklad: Pracovní neschopnost je zadána od 6.3.-27.3.2013. Zaměstnanec pracuje v tzv. cyklickém kalendáři, u něhož jsou stanoveny začátky směn.

• 6.3.-10.3. - První 3 neplacené dny náhrad. Je využito pravidlo o max. délce 24 hodin. Zbývajících 12 hod (3*12-24) je přesunuta k proplacení.
• 11.3.-26.3. - Placená náhrada. V tomto období bylo plánováno 8 směn*12 hod = 96 hod. K tomu připočteme 12 hod přesunutých. Celkem tedy 108 hod. Poslední 21. den náhrady připadá na 26.3., směna v ten den začíná v 18:00 hod. Placeno tedy je 6 hodin (od 18:00 hod do 24:00 hod) a zbývajících 6 hod je vykázáno na kód 534.
• 27.3.-27.3. - Nemoc 2. část. Spadá do kompetence OSSZ (nemocenská).

Nepřítomnosti zadávané zpětně

Nepřítomnost lze zadávat i zpětně pro období, které spadá do již uzavřeného období ve mzdách.

Průměr

Při zadání absence se automaticky "dotáhne" průměr z historického měsíce - data začátku nepřítomnosti (pokud by takový záznam nebyl nalezen, bude na to uživatel upozorněn).

Pokrácení základní mzdy z minulého měsíce

Pokud je nastaven parametr zpet_propl (sk.12) na hodnotu Ano, systém při uložení nabídne, zda chcete/nechcete pokrátit základní mzdu, která (systém předpokládá) byla v minulém měsíci zaplacena.

12	zpet_propl	***Zpětné dopočty	Ano
		Možné hodnoty: Ano – zpětně vyhodnocovat odpracované hodiny a mzdu v minulém měsíci, jestliže zaměstnanec dodatečně donese hlášení o nepřítomnosti (neschopenku, potvrzenou žádost o dovolenou). V tomto případě se strhnou peníze, které byly zaměstnanci vyplaceny za dobu, po kterou nebyl v minulém měsíci v zaměstnání přítomen. Ne – nic nestrhávat, nemůže nastat případ, že by zaměstnanec nebyl přítomen a po tuto dobu by mu byla vyplácena mzda.

Systém při uložení neschopnosti zahlásí: „Absence spadá do minulého období a máte zapnut zpětný dopočet. Opravdu chcete provést zpětný dopočet s pokrácením základní mzdy?“. Pokud odpovíte „Ne“, dojde k zapsání nepřítomnosti i k jejímu proplacení, ale již ne k pokrácení v tomto okamžiku již neoprávněně vyplacené mzdy za minulé období. Jinak tomu bude při odpovědi „Ano“ – dojde i k pokrácení mzdy – výpočtem bude vygenerována záporná částka do Zpracování brutto.

Systém umí zpracovat nepřítomnost zadanou zpětně do období o měsíc zpět před aktuálním obdobím, nebo i za období starší a delší než jeden měsíc. Při výpočtu se bere v úvahu typ kalendáře, rozvrh a hodinový úvazek dle hodnot, které platily v daném období.