Pom5

Menu: Mzdy > Nepřítomnosti > Pracovní neschopnost
Menu: Evidence > MaPExpress > Pracovní neschopnost

V této záložce se zadávají tzv. dokladované nepřítomnosti.

Nová neschopnost

Vložení nové pracovní neschopnosti se provádí tak, že použijete volbu Vložit nový záznam. Tím se vygeneruje řádek s předvyplněným číslem pracovního poměru. Ze seznamu použitelných mzdových položek vyberete odpovídající druh pracovní neschopnosti.

• Nemoc (mzdová položka číslo 511 – PRAC.NESCHOPNOST),
• Nepracovní úraz (509),
• Pracovní úraz (508),
• Karanténa (831),
• Nemoc z povolání (kód stanoven hodnotou parametru NEM_Z_POVOLANI (sk.3) - standardně 517).

V dalším poli zadáte datum začátku neschopnosti. Víte-li i datum ukončení, můžete jej vložit rovněž.

Nevyjasněná nepřítomnost

Pokud si nejste jisti dotyčnou nepřítomností (zaměstnanec onemocněl na konci měsíce, dosud nemáte o tomto žádný doklad), nezadávejte záznam jako jednu z výše uváděných neschopností, ale v záložce Jiná nepřítomnost zadejte kód 516-DOC.NEVYJAS.NP, tzn. dočasně nevyjasněnou nepřítomnosti.

Je to z toho důvodu, že po závěrce měsíce je změna typu nepřítomností (např. se ukáže, že to nebyla nemoc, dny mají být vykázány jako dovolená) komplikovaná. Ovšem pokud byl v minulém měsíci zadán zmíněný kód 516, lze v aktuálním období zadat zpětně nepřítomnost (nemoc, apod.).

Ukončení neschopnosti

Ukončení neschopnosti znamená, že zadáte datum do buď u aktuálně zadávaného záznamu, nebo u záznamu, který jste dříve zadali bez vyplnění tohoto data do.

Ukončení neschopnosti znamená také zajištění proplacení. A to i tehdy, pokud začátek spadá do minulého období.

Pomůcka: Zobrazení neukončených neschopností vybraného zaměstnance provedete volbou Neukončené PN v přepínači seznamu neschopností.

Trvání neschopnosti

Pokud pracovní neschopnost pokračuje do dalšího měsíce a zaměstnanec dodal tzv. lístek na peníze (chcete proplatit náhradu do konce měsíce), provedete jeden z následujících postupů

• zadáte ukončení (vyplníte datum do). A buď ihned nebo kdykoliv později (i po měsíční závěrce) zadáte nový záznam s platností datum od prvního dne pokračujícího měsíce.

• zatrhnete pole Trvání neschopnosti, doplníte datum do posledního dne v měsíci a záznam uložíte. Systém zobrazí hlášku a současně automaticky vygeneruje nový záznam dané nepřítomnosti s datem od vyplněným následujícím dnem (a datum do je nevyplněn). Pro tuto situaci potom platí:

ukončená část nepřítomnosti (zadán datum do) bude proplacena,

nově vytvořená část nepřítomnosti bude pokračovat do dalšího měsíce.

Pokračující neschopnosti jsou zobrazeny v sestavě Neproplacené absence.

Proplacení neschopnosti

Zaměstnanci budou proplaceny pouze ty neschopnosti, u kterých bylo zadáno ukončení. Dokud bude neschopnost neukončená, nebude zaměstnanci proplacena. V takovém případě bude při vyúčtování vygenerována mzdová položka vybrané nepřítomnosti bez částky, pouze s dny a hodinami, které zaměstnanec zameškal dle svého časového fondu.

Proplácení nepřítomnosti není přímo na vybranou mzdovou položku ze zadávání (řady 5xx), ale vygeneruje se příslušná položka náhrad dříve dávek nemocenského pojištění (řady 8xx) - položek může být více – v členění dle sazeb konkrétní legislativy.