Popisy pracovních míst - číselníky
Číselníky
Menu: PIS – Popisy pracovních míst - Číselníky
Pod touto nabídkou se nachází okno, kde je několik samostatných číselníků, které se budou nabízet pro vyplňování jednotlivých vlastností popisujících pracovní místo. Každý číselník zde naleznete pod samostatnou záložkou. Jsou to například obory a stupně vzdělání, organizační jednotky, osvědčení a další.
- Stupně vzdělání - Celostátní číselník ČSÚ
- Obory vzdělání - Celostátní číselník ČSÚ
- Skupiny oborů vzdělání - Celostátní číselník ČSÚ
- Osvědčení - Číselník osvědčení z modulu Vzdělávání.
- Osobní vlastnosti
- Hodnocení osobních vlastností
- Profese - Číselník je uživatelský, dodávaný standardně prázdný (nevyplněný). Je tedy na uživateli, jak profese chápe a jak je do systému založí. Pokud by se chtěl uživatel inspirovat, jak naplnit hodnoty, pak jako odkaz je možno uvést, že ve státní správě je používán číselník, který je přidán pod hodnotou vlastnosti číslo 80 – Povolání ve státní správě dle MPSV.
V číselníku profesí sice lze do pole "číslo" zadat písmena namísto číslic, v tom případě se ale do dokumentu "pracovní smlouva" nedotahuje název profese, ale název pracovního místa.
Výskyt položky PROFESE
1. Číselník.
2. Zaměstnanci – Průběh zaměstnání. Menu: Evidence – Evidence zaměstnanců , záložka Průběh zaměstnání. V jaké firmě, v jaké profesi, od kdy do kdy zaměstnanec pracoval.
3. Uchazeči – Průběh zaměstnání. Menu: PIS – Uchazeči – Evidence uchazečů; záložka Průběh zam.uch. V jaké firmě, v jaké profesi, od kdy do kdy uchazeč pracoval.
4. Uchazeči – Pracovní místo. Menu: PIS – Uchazeči – Evidence uchazečů; záložka Pracovní místo. Na jaké pracovní místo resp. na jakou profesi se uchazeč hlásí.
5. Popisy pracovních míst. Menu: PIS – Popisy pracovních míst – Popisy pracovních míst. Pracovní místo je možno popsat vlastností č.2 Profese. Tím je stanoven požadavek na profesi, kterou by zaměstnanec na pracovním místě měl ovládat.
6. Systemizace – vyhledávání. Menu: PIS – Systemizace – Systemizace; k určitému datu, pravoklik myší na vybrané pracovní místo a zvolit Vyhledávání osob. Vyhledávání osob (ze zaměstnanců a uchazečů) splňující požadavky kladené na pracovní místo, event. rozšířené nebo zúžené. Mezi požadavky může být i požadavek na Praxi (zadává se kolik roků) v Profesi (vybraná profese). Při tomto požadavku systém prohledává v uchazečích a v zaměstnancích v záložce Průběh zaměstnání vhodné osoby – počítá, jak dlouho pracoval uchazeč nebo zaměstnanec v profesi – dle data od, data do.
7. Dokumenty – pracovní smlouva. Do pracovní smlouvy do pole druh práce se standardně dotahuje hodnota pracovního místa zaměstnance. Pokud je ale v popisu pracovního místa vyplněna hodnota profese, objeví se zde tato.
Naproti tomu výskyt položky Pracovní místo v aplikaci je mnohem širší. Z výše zmíněných bodů se pracovní místo vyskytuje například v (Zaměstnanci – Průběh zaměstnání … ale jen pokud se jedná o dřívější zaměstnání zaměstnance v naší firmě), (Uchazeči – Průběh zaměstnání .. obdoba), (Uchazeči – Pracovní místo … uchazeč se hlásí na konkrétní pracovní místo).
Pracovní místo je tedy konkrétně svázáno s vaší firmou. V evidenci pracovních poměrů se pracovnímu poměru přiděluje pracovní místo; systém může být nastaven na povinné nebo nepovinné vyplňovaní pracovního místa.
Profesi můžete chápat obecněji než pracovní místa, která jsou založena s ohledem na konkrétní podmínky vaší firmy; jako něco, co přesahuje rámec firmy, co můžete převzít z pracovní historie zaměstnance u předchozích zaměstnavatelů.
- Odborné činnosti - Hodnoty navedené do číselníku činností slouží jako výběr hodnoty v popisu pracovního místa pro vlastnost č. 27-Činnost. Používá se v případech, kdy činnost není souvislý dlouhý text (na to by se použila jiná vlastnost, např. 44-Kompetence,45-Odpovědnosti,46-Povinnosti,47-Popis činnosti), ale skládá se z více činností z tohoto číselníku.
Soubor s popisem činnosti
Další možnost využití představuje toto pole. Ke každé činnosti se dá definovat cesta, kde je uložen externí soubor (např. D:\pom\FIRMA\hlavni_ekonom.xls).
Otevření souboru:
- přímo v číselníku činností, klikem na tlačítko "Otevřít soubor"
- v popisu pracovního místa, v záložce "Popis prac.místa" vybráním dotyčného řádku a pravoklikem myši
- Rizikové faktory - Data se ukládají do databázové tabulky: cis_rizik.
- Stupně náročnosti práce - Viz zpracování mezd – hlídání zaručené mzdy (ČR) nebo minimálních mzdových nároků (SR).
- Obce - Celostátní číselník obcí. Slouží jako výběrová hodnota v popisu pracovního místa pro vlastnost č.88-Obec výkonu práce(TREXIMA). Používá se pro statistické hlášení pro ČSÚ, tzv. Trexima, v případě, že firma zaměstnává zaměstnance na různých místech v ČR.
- Budovy - Výběrová hodnota v popisu pracovního místa pro vlastnost č.81-Budova.
- Cizojazyčné názvy funkcí - Výběrová hodnota v popisu pracovního místa pro vlastnost č.70-Cizojazyčný název funkce. Další návaznost: možnost zobrazení a tisku v systemizaci.
- Typy organizačních jednotek
- Organizační jednotky
- Povolání dle MPSV ČR
- Katalog prací dle MPSV ČR
- Skupiny vlastností - Zde je definován název skupiny, případně pořadí v jakém budou skupiny seřazeny v popisu pracovních míst. Můžete zde také vytvořit novou skupinu. Vlastnosti popisující pracovní místo jsou začleňovány do skupin z důvodu kategorizace i možnosti přidělit přístupová práva na skupiny (např. v organizaci je více lidí, kteří používají různé moduly personálního systému).
Přístupová práva nesou označení:
- ZVLÁŠTNÍ; Popisy PM; Přístup na sk.vlastností č. xx; prohlížení
- ZVLÁŠTNÍ; Popisy PM; Přístup na sk.vlastností č. xx; opravy.
