Pom3

10. Soubor pro penzijní fond

Menu: Mzdy/Penzijní připojištění/záložka 'Export'

Týká se případu, kdy je do penzijního fondu odesílána souhrnná částka za zaměstnance.

Vytvoří se .txt soubor ve formátu vyžadovaném penzijním fondem (formát Asociace penzijních fondů) pro rozúčtování částek.

Postup:

1. Vyberte fond (výběr z číselníku penzijních fondů)
2. Vyberte období, za které se má provést export
3. Zvolte cestu a název (txt) souboru (může jít i o dva soubory, pokud je to nastaveno v číselníku penzijních fondů)
4. Zvolte, zda se má v souboru objevit název nebo zkratka fondu
5. Vytvořte soubor – stiskněte tlačítko ´Vytvořit´
6. Po vytvoření souboru je k dispozici kontrolní sestava s možností ji vytisknout.

Je možno si nastavit vytváření souborů pro více (všechny) penzijní fondy najednou. Nastavené cesty a názvy souborů jsou uloženy pro příští použití.

Do názvu souboru je možno automaticky nechat zakomponovat informaci o zpracovávaném období. Stačí umístit symboly m, mm, yy, yyyy nebo jejich kombinace mezi vykřičníky. Příklad názvu: pf_tenaten!yyyymm!

Číslo smlouvy
Pokud je vyplněna agenda "Penzijní a životní" v menu "Evidence zaměstnanců", čerpá se číslo smlouvy do souboru (2.položka) odsud. Pokud není vyplněna agenda, čerpá se položka ze záznamu v agendě Platby, položky "variabilní symbol".

Cizinci
Pokud je u cizinců vyplněna náhrada rodného čísla - pole "číslo pojištění cizince" v agendě "Mzdové údaje", sekce zdravotní pojištění, pak toto číslo se doplní do souboru pro penzijní fond namísto rodného čísla (3. pozice).

Další položky
Některé položky se mohou čerpat z vyplněných údajů dotyčného fondu z číselníku fondů.

Specifika
Pro některé fondy mohou být vyžadována určitá specifika. Zákaznická úprava obsahuje tlačítko "Detail".

• Formát: výběr z hodnot "APF", "ŽP ČS", "ŽP ČP"

Struktura sumační věty

id	Název	Typ (Povinná/Nepovinná)	Počet pozic	Poznámka
1	Typ věty	znak/P	1	Vždy znak "S".
2	IČ zaměstnavatele	číslo/P	max.10	IČ zaměstnavatele (hromadného plátce)
3	Kód zaměstnavatele	znak/N	max.10
4	Název zaměstnavatele	znak/P	max.50	Název zaměstnavatele (hromadného plátce)
5	IČ PF	číslo/P	max.8	IČ penzijního fondu
6	Název PF	znak/P	max.30
7	Souhrnná částka	číslo/P	max.12	Souhrnná převáděná částka hromadné platby - kladné číslo s přesností na 2 desetinná místa bez levostranných nul a bez oddělovačů tisíců, připouští se desetinná tečka i desetinná čárka.
8	KS platby	číslo/P	4	Konstantní symbol hromadné platby
9	VS platby	číslo/P	10	Variabilní symbol hromadné platby
10	SS platby	číslo/N	10	Specifický symbol hromadné platby
11	Měsíc	číslo/P	6	Měsíc zpracování souboru ve tvaru RRRRMM
12	Pořadí	číslo/P	max.2	Pořadové číslo rozpisu v měsíci
13	Počet vět	číslo/P	max.6	Souhrnný počet vět souboru (bez věty typu = S)

Struktura sumační věty

id	Název	Typ (Povinná/Nepovinná)	Počet pozic	Poznámka
1	Typ věty	znak/P	1	U - věta označuje příspěvek účastníka PP. Z - věta označuje příspěvek zaměstnavatele.
2	Číslo smlouvy	číslo/P	max.10	Číslo smlouvy účastníka penzijního připojištění (doplňkového penzijního spoření).
3	Rodné číslo	číslo/P	9 nebo 10	Rodné číslo účastníka, v případě cizince číslo zdravotního pojištění v ČR.
4	Příjmení	znak/P	max.35	Příjmení účastníka - plátce, neevidujete-li odděleně, je možno uvádět souhrnně příjmení a jméno (bez titulu).
5	Jméno	znak/P	max.24	Jméno účastníka - plátce (bez titulu).
6	Částka	číslo/P	max.10	Kladné číslo s přesností na 2 desetinná místa bez levostranných nul a bez oddělovačů tisíců, připouští se destinná tečka i desetinná čárka. Je-li částka v daném období nulová, věta se do souboru nezařazuje.
7	Období od	datum	6	Rok a měsíc počátku platby RRRRMM.
8	Období do	datum	6	Rok a měsíc konce platby RRRRMM. Položky Období od a Období do se u běžných měsíčních plateb (srážek z mezd) neuvádějí.