Pom3
10. Soubor pro penzijní fond
Menu: Mzdy/Penzijní připojištění/záložka 'Export'
Týká se případu, kdy je do penzijního fondu odesílána souhrnná částka za zaměstnance.
Vytvoří se .txt soubor ve formátu vyžadovaném penzijním fondem (formát Asociace penzijních fondů) pro rozúčtování částek.
Postup:
- Vyberte fond (výběr z číselníku penzijních fondů)
- Vyberte období, za které se má provést export
- Zvolte cestu a název (txt) souboru (může jít i o dva soubory, pokud je to nastaveno v číselníku penzijních fondů)
- Zvolte, zda se má v souboru objevit název nebo zkratka fondu
- Vytvořte soubor – stiskněte tlačítko ´Vytvořit´
- Po vytvoření souboru je k dispozici kontrolní sestava s možností ji vytisknout.
Je možno si nastavit vytváření souborů pro více (všechny) penzijní fondy najednou. Nastavené cesty a názvy souborů jsou uloženy pro příští použití.
Do názvu souboru je možno automaticky nechat zakomponovat informaci o zpracovávaném období. Stačí umístit symboly m, mm, yy, yyyy nebo jejich kombinace mezi vykřičníky. Příklad názvu: pf_tenaten!yyyymm!
Číslo smlouvy
Pokud je vyplněna agenda "Penzijní a životní" v menu "Evidence zaměstnanců", čerpá se číslo smlouvy do souboru (2.položka) odsud. Pokud není vyplněna agenda, čerpá se položka ze záznamu v agendě Platby, položky "variabilní symbol".
Cizinci
Pokud je u cizinců vyplněna náhrada rodného čísla - pole "číslo pojištění cizince" v agendě "Mzdové údaje", sekce zdravotní pojištění, pak toto číslo se doplní do souboru pro penzijní fond namísto rodného čísla (3. pozice).
Další položky
Některé položky se mohou čerpat z vyplněných údajů dotyčného fondu z číselníku fondů.
Specifika
Pro některé fondy mohou být vyžadována určitá specifika. Zákaznická úprava obsahuje tlačítko "Detail".
- Formát: výběr z hodnot "APF", "ŽP ČS", "ŽP ČP"
