Portál-nastavení-workflow
Nastavení workflow
Menu: Nastavení/Nastavení workflow
Pokud již schvalování požadavků nějakou dobu používáte a požadujete změnu definice, konzultujte tuto změnu s firmou KSProgram. Provedení změny definice - pokud zároveň běží některé požadavky - může způsobit problémy.
Nastavování se provádí v přehledném průvodci. 1) V prvním kroku uživatel volí pro jakou funkcionalitu nastavuje schvalovací proces – volba "Typ workflow".
2) Následně se nastavují "fáze" nebo "kroky" schvalovacího procesu. Každý krok se skládá z "Nastavení uživatelského rozhraní" a "Nastavení stavů a akcí".
Popis kroku
Popis kroku: uživatelský popis sloužící k usnadnění orientace v jednotlivých krocích. Vyplňuje se např. "vytvoření", "schválení 1. úroveň", "zamítnutí", "uzavření". Typicky 1. krok by mohl mít uvedeno "vytvoření".
= Nastavení uživatelského rozhraní
Objekty v uživatelském nastavení lze nastavovat pro tři skupiny uživatelů.
- Adresát - uživatel odpovědný za řešení požadavku v tom kterém konkrétním stavu. V průběhu zpracování workflow se adresáti mohou měnit.
- Správce - uživatel vybaven správcovskými právy.
- Ostatní - uživatelé nespadající ani do jedné z výše uvedených skupin.
V sekci pro každou skupinu uživatelů se zobrazuje seznam objektů stránky a jejich vlastností, které lze měnit. Ve sloupci hodnota se nabízí seznam všech hodnot, které lze přiřazovat uvedeným vlastnostem objektů.
- diskuse - nastavením zobrazování diskuse bude možno přidávat diskusní příspěvky.
- PanelZmenaStavu - umožní uživateli měnit stav požadavku, typicky se využívá pro adresáta požadavku.
- Form1 - znamená hlavní formulář pro zadání požadavku.
Nastavení stavů a akcí
Zde se nastavují možné stavy pro krok procesu schvalování. Každý jednotlivý záznam se nazývá "definice stavu".
- Stav - textové pole pro zadání interního řetězce pro identifikaci stavu. Vyplňuje se jedno slovo malými písmeny, bez diakritiky. Např. "novy"
- Popis - zobrazovaná hodnota pro interní identifikaci stavu. Např. "Nový"
- Sys. Stav - systémový stav, možné hodnoty
- nový - přiřadí se stavu odpovídajícímu novému požadavku
- konec-úspěch - odpovídá poslednímu stavu - schválení požadavku
„konec-neúspěch“ - odpovídá poslednímu stavu – zrušení nebo zamítnutí požadavku „běžící“ - ostatní stavy mezi „nový“ a „konec-úspěch“ nebo „konec-neúspěch“
„Akce“-akce která nastane výběrem definice stavu. Interně jsou definovány následující akce pro typy požadavků: Benefit exe:zapsat zápis do sociálního programu Dovolená exe:zapsat zápis schválené dovolené do docházky nebo absencí(podle nastavení portálového parametru ) Náhradní volno exe:zapsat zápis do docházky nebo absencí Odměny exe:zapsat_rucni2 zápis do mezd, přesněji do tabulky rucni2. Školení exe:prihlasit přihlášení na školící akci exe:odhlasit odhlášení ze školící akce
„Adresát“-odkaz na uživatele který je následujícím řešitelem požadavku. Možné hodnoty:
„vyd“ -vydavatel požadavku. Zaměstnanec, který požadavek vytvořil
„!vyd“ -kdokoliv jiný než vydavatel požadavku. Využívá se například pro schvalování dovolené. Kdy schvalovatelem může být kterýkoliv nadřízený žadatele.
„id“ -id. pracovního místa. Adresátem jsou všichni uživatelé „sedící“ na příslušném pracovním místě.
„vd“ -vedoucí vydavatele. Nadřízenost se zjišťuje podle systemizace pracovních míst.
„Násl. Krok“- odkaz na krok, který následuje pokud uživatel vybere stav přiřazený této „definici stavu“. Zádává se číslo kroku.
Příklad schvalovacího procesu požadavku na dovolenou. Skládá se ze čtyř kroků a umožňuje vedoucímu vrátit požadavek zaměstnanci k opravě.
