Zpětná měsíční uzávěrka

Z Prirucky
Zpetna-uzaverka-archiv-3.png

Menu: Mzdy > Ukončení měsíce
Zpětná měsíční uzávěrka je funkcionalita nouzového návratu výhradně o 1 měsíc zpět spuštěná tlačítkem v aplikaci. Pokud je to možné, doporučuje se jiný způsob: obnova databáze ze zálohy provedené před závěrkou. Pokud potřebujete se vrátit o období zpět, doporučujeme zálohu databáze těsně před návratem a s aplikací v té chvíly pracuje pouze jeden uživatel.

Uvolnění

Uvolnění a použití zpětné měsíční uzávěrky konzultujte s tvůrci programu.

Zpětná měsíční uzávěrka se spouští tlačítkem O měsíc zpět v měsíční uzávěrce. Toto tlačítko se zviditelňuje nastavením systémového rozšiřujícího parametru uzaverka_zpet (sk.12) na hodnotu a - ano. Tento parametr je tak možno změnit jen spuštěním s autorským ověřením, SQL příkazem nebo programátorským zásahem. Programátorský zásah je preferovaný, protože takto bude informace o tom,, kdo tuto možnost používá.

SQL příkaz na změnu hodnoty parametru (povolení zpětné měsíční závěrky): update e_param set hodnota = 'a' where polozka = 'uzaverka_zpet';

Použitelnost

Zpětná uzávěrku lze provést pouze o jeden měsíc zpět. Pokud byl návrat o jedno období zpět do minulého období (MO) již proveden, tlačítko O měsíc zpět je viditelné, ale není povoleno. Posun do původního období (PO), ze kterého se prováděla zpětná měsíční uzávěrka se provádí klasickou měsíční uzávěrkou. Zpětná měsíční závěrka pro "více IČ ve více obdobích" není dostatečně prověřena (teoreticky je možná).

Provedení

  1. Záloha databáze.
  2. S aplikací pracuje jen 1 určený uživatel.
  3. Menu: Mzdy > Ukončení měsíce - stisknout tlačítko O měsíc zpět.
  4. V minulém měsíci provést potřebná doplnění/opravy.
  5. Záloha databáze.
  6. Měsíční závěrka - posun do nového období.
  7. Event. namátková kontrola.
  8. S aplikací mohou pracovat i další uživatelé.

Rizika

Tento způsob návratu zpět nezaručuje 100% správný výsledek. Nemusí být například správně aktualizovány některé hodnoty v agendě Platby (zůstatky u exekucí, insolvencí).
Dále není zaručeno správné nastavení hodnot při přechodech mezi roky (zpět z 01 akt.roku do 12 loňského roku a pak dopředu z 12 do 01) - je potřeba prověřit především nápočty částek pro daňové účely (RZD).

Zpětná měsíční uzávěrka z 1.měsíce do 12.měsíce předchozího roku s ohledem na RZD

Roční zúčtování daní

1) Při návratu po zpětné uzávěrce do 1. období se zjistí, zda byly před zpětnou měsíční uzávěrkou již provedeny nějaké ruční vstupy do ročního zúčtování (Mzdy - Roční zúčtování - Záložka: Zadávání vstupních údajů). Pokud ano, postupuje se u takových záznamů dle následujících bodů.
2) Pokud se v zadávání vstupních údajů pro roční zúčtování (Mzdy - Roční zúčtování - Záložka: Zadávání vstupních údajů) neliší údaje v sekci 'Od současného zaměstnavatele'/'Od súčasného zamestnávateľa', pak je obnoven stav, který byl pro roční zúčtování před zpětnou měsíční uzávěrkou a to včetně ručně naplněných údajů.
3) Pokud se v zadávání vstupních údajů pro roční zúčtování (Mzdy - Roční zúčtování - Záložka: Zadávání vstupních údajů) liší údaje v sekci 'Od současného zaměstnavatele'/'Od súčasného zamestnávateľa', pak je ponechán aktuální stav bez původních ručně zadaných údajů. Uživatel tak musí opětovně zadat vstupní údaje pro roční zúčtování daní. U zaměstnanců, u kterých došlo k vynulování již zadaných vstupních údajů, je tato skutečnost identifikována informací '<vynul.zu.>', zobrazené v zadávání vstupních údajů pro roční zúčtování. Tato informace je u zaměstnance uložena v tabulce 'rzdane', sloupečku 'zmenil'. Seznam osobních čísel, u kterých k vynulování došlo, je navíc uživateli zobrazena v oznámení.

Zakázání

Jakmile pominou důvody pro použití, doporučuje se deaktivovat tuto funkcionalitu.

SQL příkaz na změnu hodnoty parametru (zakázání zpětné měsíční závěrky): update e_param set hodnota = 'n' where polozka = 'uzaverka_zpet';

více IČ

  • Funkcionalitu zpětné měsíční uzávěrky je možné využít i pro více IČ databáze.
  • Pokud je umožněno používat různá období pro různé IČ, pak se zpětná měsíční závěrka provádí jen pro vybraný podnik (IČ). Důležité je, aby následný návrat do původního období (měsíční uzávěrka) byl také prováděn také jen nad daném konkrétním podniku. (V opačném případě nebudou správně obnovena data z tabulek obsahujících id podniku, např. střediska či osobní údaje zaměstnanců - např. nových budoucích nástupů. (hd 84554)) Uzávěrku měsíce po zpětné měsíční uzávěrce je nutné provést pro stejný(é) podnik(y), pro který(é) byla provedena zpětná měsíční uzávěrka. Týká se to jen a pouze případů, kdy jsou ve víceičové db různá období.

Odkazy

Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Zpětná_měsíční_uzávěrka&oldid=52414“