Legislativa SK 1.11.2022 - RLFO
Legislativa 1.1.2023 - RLFO - TOTO JE PRACOVNÍ VERZE
Změny v RLFO
S ohledem na změny v sociální pojištění dochází ke změná v generování Registračního listu fyzických osob (RLFO)
Postup instalace změn
Níže uvedené změny proveďte v období 12/2022.
1. Proveďte zálohu databáze.
2. Aktualizujte aplikaci na sestavení CS16 7651D nebo vyšší.
3. Proveďte úpravu databáze (otevřete menu: Systém/Správa databáze/Úprava databáze a stiskněte tlačítko "Spustit"). Upozornění: operace může trvat i delší dobu (desítky minut).
Doprihlásenie dohodárov s vynímkou
Od 1.1.2023 se již nebude uplatňovat vyjímka v placením důchodového pojištění. Tuto mohli využívat jedna studenti pracující na Dohodu o brigádnickej práci študentov (DoBPŠ) a jednak důchodci pracující na Dohodu o vykonaní práce (DVP) nebo na Dohodu o pracovnej činnosti (DPČ). Z tohoto titulu je nutno všechny výše uvedené dohodáře, kteří pokračují v dohodě i v roce 2023, "dopřihlásit" k důchodovému pojištění, a to k 1.1.2023.
Odvodová odpočitateľná položka
Od 1.1.2023 si mohou pracující studenti na DoBPŠ a důchodci na DVP/DPČ určit jednu dohodu, na kterou budou uplatňovat Odvodovou odpočitatelnou položku (OOP) ve výši 200€ za měsíc. V tomto případě je dohodář povinen písemně informat zaměstnavatele, který následně tuto skutečnost oznamuje Sociálné poisťovni pomocí RLFO. Toto se týká jak dohodářů, kteří v dohodě pokračují z r.2022, tak i nových dohod od 1.1.2023.
Nové analytické údaje
Od 1.1.2023 má zaměstnavatel novou povinnost vůči Soc.poisťovni (SP) a to evidovat a následně SP předat tyto nové údaje. Tyto údaje se týkají jak nově nastupujících zaměstnanců od 1.1.2023, tak stávajících zaměstnanců, kde je povinnost předat SP tyto údaje nejpozději do předání MVP/VPP za 1/2023.
Jedná se to tyto položky:
- Místo výkonu práce - uvádí se kód dohodnutého místa práce (obec, okres, kraj). Číselník kódů je dle vyhlášky Štatistického úradu SR č.597/2002Z.z. (odkaz dole na stránce). V případě, že je územím výkonu celé území Slovenské republiky, tak se uvádí kód 500000, pokud jde o území mimo SR uvede se kód 999999. Zároveň platí, že se uvádí převládající místo výkonu práce. Informace se předává pomocí RLFO.
Pokud místo nelze určit uvede se kód 900000.
- Druh vykonávané činnosti - uvádí se kód dohodnutého druhu vykonávané práce dle vyhlášky Štatistického úradu SR č.449/2020Z.Z. (odkaz dole na stránce). Pokud druh nelze dle číselníku určit, uvádí se kód 9999999. Informace se předává pomocí RLFO.
- Rozsah pracovního času - uvádí se dohodnutý rozsah týdenní pracovní doby, např.dle pracovní smlouvy. Pokud tento není určený, uvede se 99.99. Informace se předává pomocí RLFO.
- Počet hodin - uvádí se počet hodin, které odpovídají příjmu daného období. Jedná se jak o odpracované, tak neodpracované hodiny, ze kterých vyplývý příjem započítávaný do vyměřovacího základu. Informace se předává pomocí Mesačného výkazu.
Evidenční údaje v aplikaci KS mzdy
Aktuální verze aplikace KS mzdy zatím umožňuje evidovat tyto nutné položky pro správnou funkci RLFO:
OOP
V agendě Pracovní poměry v záložce Pracovní poměr lze nově evidovat datum oznámení uplatnění OOP (OOP od) a Datum oznámení ukončení uplatňování OOP (OOP do) zaměstnancem. Jde o datum, kdy skutečně zaměstnanec tuto skutečnost nahlásil.
Druhu vykonávané činnosti
Položka Druh vykonávané činnosti se načítá z agendy Pracovní poměry záložky Pracovní poměr a to v existující položce SK ISCO-08), kde je i dostupný požadovaný číselník. Pokud položka není vyplněna, bude se automaticky hlásit kód 9999999 ("nelze určit").
Rozsah pracovního času
Hodnota Rozsahu pracovního času se načítá opět z agendy Pracovní poměry záložky Pracovní poměr a to z údajů v sekci Pracovní doba, jde v podstatě o počítanou hodnotu TDP- Týdenní pracovní doba, která se počítá vzorcem: zákonný (či legislativní úvazek) krát smluvní poměr úvazku krát 5. Pokud TPD je nul, bude se automaticky hlásit 99.99 ("není určena").
Místo výkonu práce
Vzhledem k tomu, že místo výkonu práce pro účely evidence Soc.poisťovny se může lišit od standardního výkonu práce, který se načítá např. do Pracovních smluv, zejména z důvodu přesného číselníku a možnosti, že místo výkonu práce může být určeno jako okres, kraj, celá SR, případně jiná země, nelze použít standardní Místo výkonu práce . Bylo tedy nutno založit novou položku, která se eviduje 2 způsoby.
- V případě, že využíváte modul Popisy pracovních míst, tak pro vás byla zde založena nová vlastnost č. 114 - Miesto výkonu práce pre Soc.Poisť.(SK). Tuto vlastnost dostanete do seznamu atributů pomocí Jednorázové funkce Základní naplnění číselníku vlastností pro popis pracovních míst (jednorázová funkce 25). V případě, že budete potřebovat naplnit tento atribut hromadně, lze opět použít standardní funkcionalitu: Hromadné změny vlastností .
- Pokud výše uvedený modul Popisy pracovních míst nemáte, můžete si místo výkonu práce zadávat do standardního modulu Pracovní místa (číselník), kde přibyla nová položka Miesto výkonu práce pre Soc.poisťovnu.
- Poznámka: pro místo výkonu práce momentálně není implementován číselník, který se momentálně připravuje a bude dostupný v nejbližší další verzi. Aktuálně je nutno tedy zadávat číselník kód
- V případě, že se místo výkonu práce nezaeviduje, tak do RLFO se vygeneruje kód 900000 ("není určeno").
Počet hodin
Pro účely předávání analytické informace počet hodin, které odpovídají příjmu, bude doplněna speciální funkce na stanovení této položky pro MVP/VPP a to ze standarně používaných kódů mzdových položek, které jsou jednak odpracovanou dobou (100-169) a nebo hodinami nepřítomností a zároveň příjem z nich je předmětem vyměřovacího základu.
