Pom18
Úplný výpis údajů zaměstnance
Menu: Pomůcky > Správa dat > Úplný výpis údajů zaměstnance
Upozornění: Uživatel této funkcionality uvidí úplné údaje ke každému zaměstnanci. Tuto funkcionalitu je proto vhodné zpřístupnit pouze velmi úzké skupině uživatelů a zajistit jejich mlčenlivost příslušnou smlouvou.
Účel
Modul GDPR usnadňuje vyřizování žádostí zaměstnanců na přístup k informacím. Pomocí funkcionality Úplný výpis údajů zaměstnance je možné vytisknout souhrn všech údajů evidovaných v databázi.
Funkcionalita
Horní lišta
- ... - tlačítko pro výběr zaměstnance
Spodní lišta
- Vytvořit - vytvoření souhrnu údajů vybraného zaměstnance
Aplikace projde všechny tabulky v databázi a zobrazí soupis agend, ve kterých se data daného zaměstnance vyskytují. Každý ze zobrazených řádků je možné rozbalit kliknutím na symbol
- +
na začátku každého řádku výpisu. Po rozbalení daného řádku se zobrazí detailní informace o osobních údajích zaměstnance. Pro zajištění transparentnosti je u každého údaje uveden krátký popis.
- Rozbalit vše - zobrazí kompletní a podrobný výpis všech údajů k danému zaměstnanci, které se nacházejí v databázi.
- Sbalit vše - zobrazení původního soupisu agend, ve kterých se data daného zaměstnance vyskytují
Pro zajištění práva zaměstnance na přenositelnost údajů se v levém dolním rohu nacházejí tlačítka pro export všech osobních údajů daného zaměstnance do běžných formátů.
- Export XML - vytvoření souboru .xml
- Export SQL - vytvoření souboru .sql
