Pom12
Archiv výplatních lístků představuje soubor uložených otisků obrázků ("scan") vytvořených výplatních lístků. Je třeba vzít v potaz, že ukládáním (obrázků) narůstá objem dat v databázi aplikace.
Menu: Mzdy > Archiv výplatních lístků
Důvody
1. Zachování přesného vzhledu
Výplatní lístky lze "tisknout" jak za aktuální období, tak za zvolené historické období. V případě volby minulého období systém postupuje následovně:
- data se převezmou ze spočteného zvoleného minulého období
- grafická podoba odpovídá současnému vzoru.
Pokud by bylo žádoucí mít přesný otisk ("scan"), použijte archivaci.
Pokud se vyskytne v budoucnu potřeba tisku starého výplatního lístku, je možné ho vytisknout z archivu a ne změnou období ve výplatních lístcích. Z toho vyplývá, že pokud dojde ke změně ve formátu výplatního lístku (např. kvůli legislativě), tato změna neovlivní výplatní lístky v archivu.
2. Jiné
Jedním z dalších důvodů je například potřeba zobrazovat výplatní lístek zaměstnaci v agendě Výplatní lístek (KS portál).
Nastavení
- Archivovat - v agendě Definice výplatního lístku.
Funkcionalita je přístupná pro výplatní lístky:
- vzor grafický
- vzor znakový
- uživatelský výplatní lístek.
Archivace
Při vytváření jednoho nebo více výplatních lístků systém zobrazí hlášku, zda uživatel chce/nechce uložit lístky do archivu.
Archivace minulých období
Pokud jste v minulých obdobích zapomněli archivovat výplatní lístky, můžete tak učiniti i později (pokud se nezměnila programová podoba výplatního lístku) - před vytvářením výplatního lístku (lístků) zvolte minulé období a pak odpovězte "ano" na dotaz, zda chcete archivovat.
Zobrazení archivu
Menu: Mzdy > Archiv výplatních lístků
Uložení v db
- archiv_vl - hlavička
- archiv_vl_blob - obrázek
select * from archiv_vl; select id_vl from archiv_vl_blob;
archiv_vl.id_vl = archiv_vl_blob.id_vl
Aplikace obsahuje funkcionalitu pro archivaci výplatních lístků.
V archivu je možno mít právě jeden výplatní lístek za zaměstnance a období. Nové vytvoření výplatního lístku a uložení do archívu tedy způsobí přepsání původního archivovaného lístku. Pro dané období je také vhodné mít pouze jeden vzor (formulář) výplatního lístku.
Z archívu je možno smazat jak konkrétní vybraný výplatní lístek, tak všechny výplatní lístky starší než nastavené období - provedete stiskem tlačítka v okně.
Odkazy
- DB: archiv_vl, archiv_vl_blob
