Pom14
Nastavení a zpracování přesčasů v modulu Docházka.
Přesčas je v číselníku docházkových kódů
Použití je možné jak pro zadávání docházky
- délkou, tak
- intervalem.
Nastavení
- Kód přesčasu je zadán v číselníku docházkových kódů.
- Je u něj určeno, zda se přenáší nebo nepřenáší do mezd.
- V případě přenosu do mezd je pro zpracování rozhodující číslo mzdové položky a číslo algoritmu. Algoritmem je určeno, zda je mzdová položka placena nebo neplacena (informativní sledování počtu hodin).
Zadávání
Při zadávání docházky se přesčas vykazuje zvlášť na tento založený docházkový kód.
Přesčas není v číselníku docházkových kódů
Tento způsob je možné použít při zadávání docházky
- intervalem.
Kódy přesčasu nejsou zadány v číselníku docházkových kódů. Hodiny přesčasu jsou určeny automaticky systémem jako rozdíl mezi odpracovanou dobou a plánovanou dobou.
Nastavení
prenos_odpr_doby - na hodnotu a (ano)
V případě vzniku přesčasu (kladného rozdílu) se hodnota zapíše na mzdové položky určené parametry
- Kód příplatku za práci přesčas v pracovní den (např. 212)
- Kód příplatku za práci přesčas v sobotu (např. 215)
- Kód příplatku za práci přesčas v neděli (např. 215)
- Kód příplatku za práci ve svátek (např. 217)
Provedení zápisu je ovšem podmíněno také nastavením dalších parametrů
- prenos odpr_doby - n/a - přenos odpracované doby (ano/ne)
- prescasrucne - n/a - určování hodin přesčasu ručním zadáním
a vlastnosti modelu pracovní doby v číselníku (menu: Nastavení/Nastavení docházky/Modely prac.doby-číselník) dle parametru Hodiny nad fond
- ořezávat - hodiny navíc se nepovažují za přesčas, jsou "uříznuty"
- výběr hodin na přesčas, zbytek převést - aktuálně nepoužívejte tuto volbu, jedná se o zákaznický algoritmus výpočtu a převádění přesčasů. S tím souvisí volba menu: "Docházka/Převedené přesčasy".
- výběr hodin na přesčas, zbytek ignorovat - tlačítkem "Rozdělení přesčasů" v agendě "Měsíční sumace" uživatel sám určí, kolik hodin se má proplatit jako přesčas, zbývající hodiny jsou ignorovány
- vše přesčas - vše je přesčas, tlačítko "Rozdělení přesčasů" by uživatel neměl aktivovat (parametrovat)
- vše převést - aktuálně nepoužívejte tuto volbu
Vyhodnocení přesčasů probíhá měsíčně (vyrovnávací období je kalendářní měsíc).
Vlastní zjištění přesčasů probíhá podle určitého algoritmu. Při něm je zjišťován za zpracovávaný měsíc skutečný fond pracovních hodin (odpracované hodiny včetně hodin absencí) a plánovaný fond pracovní doby v hodinách. Pokud je rozdíl kladný, jedná se o přesčas (pokud je záporný, neděje se nic). Teprve pak dochází k určování přesčasů v pořadí od 1. dne daného měsíce k poslednímu. Příklad:
1.den-čtvrtek .. 8 hodin plánovanáno .. 9 hodin odpracováno
2.den-pátek .. 8 hodin plánováno .... 5 hodin odpracováno
3.den-sobota ... 0 hodin plánováno .... 2 hodin odpracováno
ostatní dny .... 8 hodin plánováno .... 8 hodin odpracováno
V tomto případě nedojde k tomu, že by systém vygeneroval "přesčas-sobota", protože tyto 2 hodiny odpracované pokrývají předchozí saldo hodin.
Převod přesčasů v rámci kalendářního roku
Zákaznická specialita
- Pro správné fungování je potřeba zaměstnancům, kterým se zpracovává docházka nastavit vlastnost "Provádět uzávěrku docházky na KSPortálu" na hodnotu "ano". Toto se nastavuje ve mzdové aplikaci v evidenci zaměstnanců záložka "Docházka". Pokud záložku nevidíte,
zapněte prosím rozšiřující parametr "evidence_doch" (sk.9) na hodnotu "ano-uzaverka". Pokud hodnotu "Provádět uzávěrku docházky na KSPortálu" potřebujete nastavit pro všechny zaměstnance, použijte pro usnadnění navedení následující příkaz: update pracovnici set doch_karta='a';
- Převod přesčasů se provádí v portálové docházce uzavřením období (Docházka>>Uzávěrka).
- Převedené přesčasy lze kontrolovat jednak v pracovním listě zaměstnance, dále v sestavě Docházka>>Rekapitulace docházky kde přibyl sloupec "přesčas". Obsahuje součet přesčasu vybraného období + přesčasy převedené z minulých období.
- Převedený přesčas lze kontrolovat případně opravovat na stránce Docházka>>Převedené přesčasy.
Převod z měsíce na měsíc
Následujícím nastavením je možno definovat způsob zpracování přesčasů, kdy se v rámci zadaného vyrovnávacího období převádí přesčas z měsíce na měsíc a na konci období, nebo při ukončení pracovního poměru nebo určením obsluhy se část nebo všechny přesčasy proplatí. Přičemž u zkrácených úvazků se hodiny nad fond do plného úvazku proplácí na jinou mzdovou složku.
Modely pracovní doby
- Počet vyr. období pro přesčasy - vyplňte hodnotu (2).
- Počáteční měsíc vyr. období - vyplňte hodnotu (počáteční měsíc)
- hodiny nad fond - vyplňte hodnotou převádět, výběrem a na konci vyr. období proplácet
Parametry
- PrescasRucne - zvolte hodnotu a
Parametry těžké aplikace
Rozšiřující parametry
- kod_nad_fond (sk.3) - vyplňte mzdovou složkou na kterou se mají vykazovat hodiny nad fond u zkrácených úvazků, které ještě nejsou hodinami přesčasů, pravděpodobně kód 190.
Přístupová práva
Nezapoměňte upravit přístupová práva pro běžné zaměstnance tak, aby se nedostali na tlačítko Rozdělení přesčasů a nemohli si sami určovat přesčasy k proplácení. V právech jsou to následující položky:
- Docházka;Rozdělení přesčasů:editace
- Docházka;Rozdělení přesčasů:prohlížení
Rozdělení přesčasů
Samotné rozdělování přesčasů k proplacení se děje po stisku tlačítka Rozdělení přesčasů v agendě Měsíční zadání. Obsluha určí, kolik hodin přesčasů se má proplatit, ostatní se převedou do následujícího období (pokud se nezpracovává poslední měsíc vyrovnávacího období pro přesčasy). Pokud má zaměstnanec během měsíce ukončen pracovní poměr, pak se přesčasy proplatí automaticky. Při ukončení měsíce v docházce v agendě Měsíční závěrka se převádí přesčasy z měsíce do měsíce. Po převodu lze hodnoty prohlížet v agendě Docházka>>Převedené přesčasy.
V posledním měsíci vyrovnávacího období dojde k automatickému proplacení dosud neproplacených přesčasů.
