Studie
Z Prirucky
Orientační seznam podkladů pro vytvoření SPIS
(studie proveditelnosti implementace systému)
- Kolektivní smlouva a vnitrofiremní předpisy, které upravují ve společnosti oblasti mezd a personalistiky - lékařskou evidenci, vzdělávání zaměstnanců, vytváření pracovních míst a organizační struktury, nárok na pracovní pomůcky.
- Popis stávajících personálních a mzdových procesů.
- Struktura společností, střediska (skupiny středisek, divize), organizační struktura – vzory.
- Kategorizace zaměstnanců (druhy pracovních poměrů, pracovní kategorie, pracovní kalendáře).
- Mzdové položky a jejich algoritmizace, způsob získání hodnot (zadání uživatelem, import z jiných sytémů)
- Mzdové položky - seznam: číslo mzdové položky (dle pův.systému) - název mzdové položky - orientační počet výskytu za měsíc.
- Mzdy – popis dalších jedinečností a specifik (např. algoritmus výpočtu 13. platů).
- Personalistika - popis dalších jedinečností a specifik.
- Vzor popisu pracovního místa.
- Organizační struktura společnosti, systemizace pracovních míst.
- Kategorizace pracovních míst a z toho vyplývající seznam lékařských prohlídek a jejich periody, seznam případných rizik.
- Vzdělávání – povinná a nepovinná školení, která absolvují zaměstnanci organizace. Jejich periody v případě, že se jedná o školení, které se opakuje.
- Hodnocení - číselníky (kritéria, stupinice hodnocení), šablona hodnocení.
- Seznam pracovních pomůcek, které jsou přidělovány zaměstnancům a v jakých periodách, případně seznam skladů.
- Pokud jsou některá data a procesy vedeny např. v excelových tabulkách, ukázky vzorů.
- K osobnímu jednání by bylo vhodné si připravit nějaké vzory dokumentů, které se v organizaci používají.
- Otázka převodu dat – základní kmenová data zaměstnanců dle předaných struktur KS.
- Konzultace k event. převodu dalších dat dle vzájemné domluvy (absolvované školicí akce, lékařské prohlídky, penzijní připojištění, apod.).
- Vazby na okolní systémy (importy/exporty) - specifikace, formáty, struktury, vzorky souborů.
- Výstupní sestavy.
- Způsob provedení zátěžových a akceptačních testů a testů funkcionality.
- Podrobný harmonogram implementace.
- Jiné.
- způsob evidence pracovních poměrů v kombinaci s osobními čísly;
- rozlišení pracovních kategorií;
- seznam používaných mzdových položek;
- typy kalendářů pro výpočet mezd;
- typy mezd;
- způsoby odměňování (příplatky, bonusy, kolektivní smlouva, vnitrofiremní předpisy o odměňování)
- varianty dovolených (nároky, krácení, dodatková dovolená, sick days);
- způsoby zaúčtování informací o zpracovaných mzdách do účetnictví (kódy účtování, jméno účetního systému, struktura souboru pro účetnictví);
- typy výplatních lístků;
- nepřítomnosti (dlouhodobé nepřítomnosti, mateřské);
- způsob proplácení stravenek;
- cestovní příkazy a jejich proplácení;
- příspěvky na PP a ŽP (za zaměstnance, za firmu);
- výplatní termíny a způsob vyplácení mezd;
- zaměstnávání agenturních zaměstnanců, brigádníků, externích zaměstnanců;
- načítání dat pro mzdy (z docházky, z výroby, úkolové mzdy, odpracovaná doba, překážky v práci, apod.);
- přenosy dat z personalistiky do externích systémů;
- lékařské prohlídky;
- vzdělávací a rozvojové aktivity;
- hodnocení zaměstnanců, jeho způsoby a výstupy;
- práce s uchazeči o zaměstnání;
- specifické procesy při práci se zaměstnanci vzhledem k zaměření činnosti organizace.
