Pom22
Varovná hlášení je agenda pro nastavení a zpracování upozornění uživatele na vybrané události.
Zobrazuje seznam hlášení o důležitých evidenčních změnách v aktuálním měsíci. Většina varovných hlášení je spjata s nějakou událostí definovanou určitým datem. Proto je u většiny hlášení možno nastavit upozornění o určitý počet dní dříve (vložit číslo do pole +dny z obd.následujících). Nastavení varovných hlášení se ukládá automaticky lokálně na PC uživatele - tj. každý uživatel má své nastavení (jiné např. potřebuje mzdová účetní, jiné personalistka).
Menu: Pomůcky – Varovná hlášení
Popis
V horní části okna jsou tlačítka pro nastavení vlastností sestavy a pro načtení sestavy.
Nastavení
Automatické spuštění
- Ne - varovné hlášení se spouští pouze volbou z menu aplikace.
- Denně - znamená, že hlášení se spustí automaticky při každém prvním spuštění aplikace každý nový den.
- Měsíčně - znamená, že hlášení se samo spustí při prvním novém spuštění aplikace po ukončení zpracovávaného měsíce.
Volitelný seznam druhů upozornění
- uživatel si kliknutím do pole Zobrazit na každém řádku seznamu volí (zatrhne(, který druh hlášení požaduje v sestavě.
Načtení sestavy
Po kliknutí na tlačítko Načíst sestavu nebo po automatickém spuštění systémem se načítají jednotlivé řádky sestavy, se kterou lze dále pracovat s použitím standardních nástrojů aplikace.
V sestavě mohou být navíc zobrazovány i úkoly zaznamenané v agendě Úkoly.
Seznam varovných hlášení
| 10 | 0 |
Nástupy - os. údaje | Osobní údaje | Vyhledávají se zaměstnanci, kteří mají datum nástupu (agenda Osobní údaje) v aktuálním období + nastavené dny navíc. | ||
| 20 | 1 | Kontrola navedení prac. poměru | Pracovní poměr | ano | Vyhledávají se zaměstnanci stejně jako v č.0 a u každého se provádí kontrola, zda existuje záznam v pracovních poměrech. | |
| 30 | 2 | Výstupy - os. údaje | Osobní údaje | |||
| 32 | 50 | Vystupující zaměstnanci se závazkem | Osobní údaje | |||
| 33 | 53 | Vystupující zaměstnanci s exekucí | Platby | |||
| 34 | 54 | Nový prac.pom.- zaměstnanec s exekucí | Platby | ano | ano | |
| 35 | 33 | Kontrola dat.nást/výst. k poměrům, dohodám | Osobní údaje | ano | ||
| 36 | 44 | Kontrola trvání prac.poměrů na dobu určitou | Pracovní poměr | ano | ||
| 39 | 40 | Zahájení prac.pom.- údaje o prac. místu | Pracovní poměr | |||
| 40 | 3 | Ukončení prac.pom.- údaje o prac. místu | Pracovní poměr | |||
| 50 | 4 | Ukončení zkušební doby | Pracovní poměr | |||
| 60 | 15 | Ukončení termínu předpokládaného odchodu | Pracovní poměr | ano | ||
| 70 | 8 | Ukončení platnosti prac. místa | Popisy pracovních míst | ano | ||
| 75 | 32 | Ukončení platnosti pracovního povolení | Evidence zaměstnanců | |||
| 76 | 36 | Ukončení povolení k pobytu | Evidence zaměstnanců | |||
| 77 | 55 | Ukončení platnosti OP, pasu | Osobní údaje | |||
| 80 | 5 | Odchod do mimoevid. stavu | Nepřítomnosti | |||
| 90 | 6 | Návrat z mimoevid. stavu | Nepřítomnosti | |||
| 100 | 17 | Ukončení placené MD | Nepřítomnosti | |||
| 110 | 9 | MD + nepřítomnost přesahující 3 roky | Nepřítomnosti | |||
| 111 | 45 | MD + nepřítomnost přesahující 4 roky | Nepřítomnosti | |||
| 116 | 23 | Odchod do důchodu - chybí datum ukončení PP | Pracovní poměr | |||
| 117 | 24 | Neprovedené hodnocení | Hodnocení | ano | ||
| 118 | 34 | Neplacené volno delší než 6 měsíců | Nepřítomnosti | ano | ||
| 120 | 10 | Vyjimka na vzdělání | Služební poměry | ano | ||
| 130 | 11 | Pověření do funkce | Služební poměry | ano | ||
| 140 | 12 | Propůjčení hodnosti | Služební poměry | ano | ||
| 150 | 13 | Povýšení z výsluhy | Služební poměry | ano | ||
| 155 | 41 | Změny hmotné zodpovědnosti u SP, OZ | Hmotná odpovědnost | ano | ||
| 160 | 7 | Vyčerpaná řádná dovolená | Pracovní poměr | ano | ||
| 170 | 16 | Není stanoven průměr na dovolenou | Pracovní poměr | ano | ||
| 180 | 19 | Není stanoven průměr na nemocenskou | Pracovní poměr | ano | ||
| 190 | 14 | Děti - končí datum slevy | Rodinní příslušníci | |||
| 193 | 42 | Studenti - končí škola | Evidence zaměstnanců | |||
| 194 | 49 | Studenti - kontrola věku 26 let | Mzdové údaje | |||
| 200 | 18 | Podpůrčí doba přesáhne 270 dní | Nepřítomnosti | |||
| 203 | 52 | Pracovní naschopnost delší než 6 týdnů | Nepřítomnosti | ano | ||
| 205 | 31 | Prac.neschopnosti po výstupu (v ochranné lhůtě) | Nepřítomnosti | ano | ||
| 206 | 39 | Prac.neschopnosti ukončené v ochranné lhůtě | Nepřítomnosti | ano | ||
| 210 | 20 | Končí platnost osvědčení | Vzdělávání | |||
| 220 | 21 | Končí platnost lékařské prohlídky-Nástup | Lékařská evidence | |||
| 221 | 25 | Končí platnost lékařské prohlídky-Ostatní | Lékařská evidence | |||
| 222 | 26 | Končí platnost lékařské prohlídky-Výstup | Lékařská evidence | |||
| 230 | 27 | Rozhodnutí ovlivňující aktuální měsíc | Rozhodnutí | ano | ano | |
| 240 | 28 | Není zadáno pracovní místo | Pracovní poměr | ano | ||
| 250 | 29 | Kontrola legislativních parametrů pro mzdy | Legislativa | ano | ||
| 260 | 30 | Kontrola zadané výplaty na účet | Platby | ano | ||
| 270 | 35 | Konec souhlasu uchazeče s evidencí | Uchazeči | |||
| 280 | 37 | Nevyčerpaná ŘD z minulého roku | Pracovní poměr | ano | ||
| 290 | 38 | Vyplnit CED | CED | ano | ano | |
| 300 | 43 | Rozdíl v číselnících středisek | Číselníky | ano | ||
| 310 | 46 | Konec individuálního plánu vzdělávání | Vzdělávání | |||
| 320 | 47 | Změna hodinového úvazku pracovního poměru | Pracovní poměr | ano | ||
| 330 | 48 | Absence delší než 6 měsíců | Nepřítomnosti | ano | ano | |
| 340 | 51 | Posledně přijaté dokumenty (7dní zpět) | Dokumenty |
Seznam varovných hlášení
| 0 | ==== Nástupy - os. údaje ==== | Osobní údaje | Vyhledávají se zaměstnanci, kteří mají datum nástupu (agenda Osobní údaje) v aktuálním období + nastavené dny navíc. |
| 1 | ==== Kontrola navedení prac.poměru ==== | Pracovní poměry | Vyhledávají se zaměstnanci stejně jako v id=0 a u každého se provádí kontrola, zda existuje záznam v agendě Pracovní poměry. |
- 0 Nástupy - os. údaje
Vyhledávají se zaměstnanci, kteří mají datum nástupu (agenda Osobní údaje) v aktuálním období + nastavené dny navíc.
- 1-Kontrola navedení prac.poměru:
vyhledávají se zaměstnanci stejně jako v č.0 a u každého se provádí kontrola, zda existuje záznam v pracovních poměrech
Ostatní
- načtení z agendy úkolů
Tato funkce probíhá vždy - uživatel tedy nemůže nastavit její spuštění. Zobrazuje dosud nesplněné úkoly patřící přihlášenému uživateli, které mají zadán termín do nastaveného období. Přihlíží se i k předstihu, který je možné zadávat v úkolech. U takovýchto záznamů nejsou vyplněny sloupce Kmenové středisko, Osobní číslo a ve sloupci Zaměstnanec je zobrazeno ‚ÚKOL ID = XX‘ , kde xx je pořadové číslo úkolu. Jak je třeba vyplnit záznam úkolu, aby byl zobrazen, je popsáno v kapitole ‚Úkoly‘.
- Kontrola legislativních parametrů
kontrola legislativních parametrů pro mzdy (zkontroluje cca 12 základních a 22 rozšiřujících parametrů; kontrola se vztahuje k aktuálnímu období. Funkce "zná" i dřívější hodnoty, celkem od ledna 2002 do současnosti). Viz též: Nastavení legislativních parametrů.
- 2-Výstupy - os.údaje:
vyhledávají se zaměstnanci, kteří mají datum výstupu (evidence zaměstnanců-výstup) v aktuálním období + nastavené dny navíc. Do sestavy se vypisuje druh končícího poměru
- Vystupující zaměstnanci se závazkem
Viz Evidence zaměstnanců - Závazky
- Vystupující zaměstnanci s exekucí/v insolvenci
- Varianta 1: Vystupující zaměstnanci s exekucí/v insolvenci ... pokud zákazník má přístupný modul insolvence
- Varianta 2: Vystupující zaměstnanci s exekucí ... pokud zákazník nemá přístupný modul insolvence
U zaměstnanců, kteří mají zaznamenán výstup v agendě Osobní údaje v aktuálním období (nebo v nastaveném prodloužení čas.intervalu), se touto funkcí vyhledávají aktivní srážky s algoritmem 100-119 (tj."exekuce") a případně probíhá i hledání v databázové tabulce občanů v insolvenci.
- 3-Ukončení prac.pom.- údaje o prac. místu:
vyhledávají se zaměstnanci, kteří mají datum ukončení poměru (evidence prac.poměrů-ukončení) v aktuálním období + nastavené dny navíc. Do sestavy se vypisuje číslo a název prac.místa a název profese (pokud je přiřazena k prac.místu). Hlášení: Příjmení a jméno zaměstnance a k tomu text - Uvolněné prac.místo: .../profese: ...
- 4-Ukončení zkušební doby:
vyhledávají se zaměstnanci, kteří mají datum zkušební doby (evidence prac.poměrů) v aktuálním období + nastavené dny navíc.
- 5-Odchod do mimoevid.stavu:
v evidenci nepřítomností - mimoevidenčních stavech vyhledává ty zaměstnance, kteří mají datum začátku nepřítomnosti v aktuálním období + nastavené dny navíc (vyhledávají se kódy 510, 551, 852).
- 6-Návrat z mimoevid.stavu:
v evidenci nepřítomností - mimoevidenčních stavech vyhledává ty zaměstnance, kteří mají datum ukončení nepřítomnosti v aktuálním období + nastavené dny navíc (vyhledávají se kódy 510, 551, 852).
- 7-Vyčerpaná ŘD:
Načítá k prvnímu dni aktuálního období nárok na dovolenou + zůstatek dovolené z min.roku (přičte i mimořádnou dovolenou). Pak odečte dny čerpané a krácené dovolené. zobrazí se ti zaměstnanci, kterým již nezbývá ani jeden den dovolené.
- 9-MD+nepřítomnost přesahující 3 roky
vyhledávají se zaměstnanci, kteří mají datum nástupu na plac.MD starší než 3 roky (přihlíží se k nastaveným dnům navíc) a do konce aktuálního období měli jen absence indikované jako mimoevidenční stav.
- MD+nepřítomnost přesahující 3 roky
- MD+nepřítomnost přesahující 4 roky
Obě funkce jsou podloženy jedním programovým scriptem, ve kterém se provádí zhruba následující postup:- stanoví se sledované období (SO): konečné datum je první den následujícího období, počáteční datum je o 3 nebo 4 roky před konečným (případně se posouvá o uživatelsky nastavený počet dní)- z tabulky absencí se vyhledávají záznamy o placené MD (mzd.pol 852), které mají počátek před začátkem SO- přihlíží se k přístupovým právům na os.čísla- pro takto vyhledaná os.čísla se zjišťuje, zda mají uložen navazující záznam nepřítomnosti, která je mimoevidenčním stavem, začíná nejpozději 50 dní po ukončení 852 (zjevně jde o zahrnutí možnosti čerpání ŘD)- pokud je takováto nepřítomnost nalezena a překračuje hor. hranici SO, doplní se do sestavy řádek s upozorněním
- 14-Děti - končí datum slevy
z agendy rodinných příslušníků vybírá děti, kterým spadá datum odpočtu z daň.základu od prvního k poslednímu dnu akt.období + nastavené dny navíc
- 15-Ukončení termínu předpokládaného odchodu
kontroluje datum plánovaného odchodu (pomocný údaj, který evidují jen někteří zákazníci v agendě prac.místo), zda končí v aktuálním období + nastavené dny navíc. Pokud ještě existuje platný prac.poměr, doplní řádek do var.hlášení. Nastavení je závislé na nastavení rozšiřujícího parametru Datum_plan_odch ze skupiny Pracovní poměry na hodnotu „Ano“; v agendě Pracovního poměru, záložce Pracovní místo pak také přibude dotyčné pole pro vyplňování data.
- 16-Není stanoven průměr na dovolenou
Prochází v platných prac.poměrech částky průměrů na p.p.účely. Pokud nejsou vyplněny, nebo jsou nulové (bez ohledu na druh poměru), doplní řádek do var.hlášení.
- 17-Ukončení placené MD
v evidenci nepřítomností - pro kód 852 vyhledává ty zaměstnance, kteří mají datum konce nepřítomnosti v aktuálním období + nastavené dny navíc. Zjišťuje navíc, zda je pořízen záznam o navazující neplacené MD a informuje varovným hlášením.
- 18-Podpůrčí doba přesáhne 270 dní
z nepřítomností načítá zaměstnance, kteří mají končící prac,neschopnost v aktuálním období + nastavené dny navíc. Zpětně jim určuje čerpanou podpůrčí dobu a kontroluje, zda nepřekročí limit 270 dnů (u důchodců 84 dnů)
- 19-Není stanoven průměr na nemocenskou
Analogicky jako u č.16 kontroluje existenci průměru na nem.dávky
- 21- Studenti-končí škola
Hlídání datumu ukončení školy z agendy Studenti (Evidence zaměstnanců, záložka Studenti).
- Studenti – kontrola věku 26 let
Viz též menu: Evidence – Evidence zaměstnanců, záložka Studenti, režim Sestava – zde též naleznete údaj o věku studenta (vyčíslený k 1. dni aktuálního období databáze).
- 22-Odchod do důchodu do 2 let-předstihové řízení – Zrušeno v r. 2009
z agendy os.údajů načítá důchodový věk a rodné číslo zaměstnance. Stanoví se věková hranice snížením důch. věku o 2 roky a přihlédnutím k nastaveným dnům navíc. Pokud se v nastaveném čas.intervalu dosáhne věkové hranice, doplní se do var.hlášení. Pozn: do sestavy se již nenačítají záznamy, které mají vyplněné pole "Důchod od". Takže uživatel může vyplnit toto pole tam, kde již proběhlo přestihové řízení a tyto záznamy se již nedostávají do var.hlášení.
- 23-Odchod do důchodu - chybí datum ukončení PP
z agendy os.údajů načítá důchodový věk a zněj se určí datum odchodu do důchodu. Z něj se vypočte kontrolní datum, které je o 30 dní dříve. Pokud důchodový věk spadá do akt.období + nastavené dny navíc, kontroluje se, zda mají ukončení pracovní poměry, které začaly před kontrolním datumem.
- 31-Prac.neschopnosti po výstupu (v ochranné lhůtě)
Prochází se zaměstnanci, kteří mají naveden výstup nejpozději poslední den akt.období. U nich se hledá prac.neschopnost, která má začátek po datumu výstupu a končí v aktuálním období (nebo nemá datum ukončení)
- 39-Prac.neschopnosti ukončené v ochranné lhůtě
Hlídání ukončení pracovní neschopnosti v ochranné lhůtě.
- 32-Ukončení platnosti prac.povolení
Prochází se zaměstnanci, kteří jsou k 1.dni akt.období zaměstnáni a k poslednímu dnu období + nastavené dny navíc jim vyprší datum platnosti prac.povolení (datum z agendy prac.povolení).
- 33-Kontrola dat.nást/výst. k poměrům a dohodám
u aktivních zaměstnanců k prvnímu dnu akt.období se provádí křížová kontrola datumu nástupu a výstupu (os.údaje) a dat.zahájení a ukončení prac.poměru (prac.poměr). Do varovných hlášení se dostanou zaměstnanci, kteří mají časově definovaný pracovní poměr mimo interval z osobních údajů
- Kontrola trvání prac.poměrů na dobu určitou
Změna - legislativa od 1.1.2012. Funkce pro kontrolu prac. poměrů na dobu určitou byla upravena podle nového znění ZP §39 - nyní se provádí kontrola hlavních a vedlejších poměrů podle pravidla 3x3 (výchozí datum je 1.1.2012 - starší poměry nejsou posuzovány).
- Nevyčerpaná ŘD (řádná dovolená) z minulého roku
- 44-Kontrola trvání prac.poměrů na dobu určitou
Vytvořená kontrolní funkce - vzhledem k aktuálnímu poměru vyhledává datum počátku prvního poměru v rámci posledních 2 let, který byl hlavní nebo vedlejší a zároveň byl na dobu určitou (druhy poměru: 1,2,3, doba úvazku: 2,3,4). Pokud je mezi poměry doba nad 6 měsíců, hledání se ukončí. Od datumu zahájení prvního poměru se stanoví lhůta 2 let a kontroluje se její dodržení u aktuálního poměru. Pokud tento nemá vyplněno datum ukončení, kontrola se provede k poslednímu dni akt.období. Kontrolní funkce se spouští při jakékoliv editaci v agendách "Prac.místo" a "Prac.poměr" a rovněž v nově doplněné funkci varovných hlášení : "Kontrola trvání prac.poměrů na dobu určitou". Ve varovných hlášeních se v případě nalezení objeví u zaměstnance text: Překročena hranice 24 měs. pro PP na dobu určitou.
- Posledně přijaté dokumenty (7 dní zpět)
Kontroluje agendu přijatých dokumentů (PIS/Dokumenty/Dokumenty) a hodnotu data v poli "den přijetí". Pokud je tento den do 7 dnů vzhledem k aktuálnímu datu na počítači, záznam se objeví ve varovném hlášení.
- Vystupující zaměstnanci s exekucí/v insolvenci
