Prohlídky
Menu: PIS > Lékařská evidence > Číselníky / Prohlídky
Číselník si naplňuje uživatel dle svých firemních potřeb. Příklad naplnění je níže.
Nutné je vyplnit pole:
- číslo
- název
- četnost - pro periodické prohlídky uvádějte četnost jako číslo v měsících, u neperiodických zadejte 0
- typ - výběr jedné z hodnoty:
- Vstupní
- Periodická
- Mimořádná
- Výstupní
- Následná
Před legislativou od 1.4.2013 byl výběr: nástup, výstup nebo ostatní.
- Věk od, Věk do‚ Předchozí
Tato pole slouží k plánování prohlídek závislých na věku zaměstnance, kdy od určitého věku je odlišná (častější) periodicita prohlídek. Takové prohlídky navádějte do číselníku dvě, vždy s odlišnou periodicitou, a také do popisu pracovního místa (požadavek) zadejte obě; systém mu pak dle věku zaměstnance naplánuje buď jednu nebo druhou prohlídku. Důležité je vyplnění pole "Předchozí" a to hodnotou věkově předcházející prohlídky (např. věku do 50 let).
V případě prohlídek "do 50 let a nad 50 let" zadejte
věk do: 49 roků ... měsíců: 11 ... u první prohlídky
věk od: 50 roků ... měsíců: 0 ... u druhé prohlídky.
Někdy je absolvování vstupní prohlídky spojeno se získáním některé periodické, věkově závislé prohlídky. Při zápisu o absolvování vstupní prohlídky do evidence získaných prohlídek je možno postupovat tak, že se zapíší obě prohlídky (dva řádky) - vstupní a příslušná věková.
Nebo je v číselníku možno zadat vstupní prohlídku jako nadřízenou prohlídce periodické - buď u všech periodických, nebo v případě sdružující prohlídky, jenom u této.
Používaná terminologie:
- Následující - zahrnuje stejnou prohlídku pro různý věk (vždy je plněna jen jedna prohlídka dle věkové hranice). V PPM (Dodatečné) se navede požadavek na OBĚ prohlídky.
- Sdružující - k těmto prohlídkám lze přiřadit Sdružující prohlídku, která umožní navést POUZE TUTO SDRUŽUJÍCÍ prohlídku do PPM, případně v záložce ‚Dodatečné‘.
- Nadřízená - splněním nadřízené je automaticky splněna podřízená prohlídka.
- Nadřízená - určení nadřízené prohlídky
Pole je určeno k definici nadřízené prohlídky. Pokud zaměstnanec úspěšně projde nadřízenou prohlídkou, systém bude toto chápat jako splnění požadavku na zaměstnance na podřízenou prohlídku, a tuto skutečnost zohlední v plánu prohlídek. Je možno také zadat více nadřízených prohlídek (pomocí tlačítka vpravo dole "Nadřízené").
- Kategorie rizika - možno vybrat jedno riziko z hodnot dříve zadaných do číselníku rizik (číselník je v menu:Pis/Popisy pracovních míst/Číselníky). Kategorii rizika je pak možno nechat zobrazit ve formuláři pro lékaře.
Přečíslování prohlídky
K přečíslování prohlídky v celém systému (tj. celé historii) můžete použít jednorázovou funkci č. 34.
Změna periodicity v souvislosti s legislativou od 1.4.2013
- Varianta řešení 1
Zadejte nové prohlídky do číselníku. Po přechodnou dobu používejte jak původní (jen pro potřeby plánování - termín prohlídky uskutečněné před 1.4.2013 je stanoven ještě dle původní periody), tak nové prohlídky (zadání uskutečněné prohlídky po 1.4.2013).
Poté, co "doběhnou" termíny původních prohlídek a realizují se nové prohlídky, zůstanou buď všechny prohlídky v číselníku, nebo původní přečíslujete na nové pomocí jednorázové funkce (pozor, tím ovšem ztratíte informaci o jiné periodicitě původních prohlídek).
- Varianta řešení 2
Změníte periodicitu prohlídek v číselníku. Ručně musíte pohlídat to, že prohlídky uskutečněné před 1.4.2013 se mají zopakovat v termínu ještě dle původní periody.
