Souhrn individuálních plánů

HR vytvoří sestavu Souhrn kvalifikačních požadavků, ten se skládá ze všech individuálních plánů vzdělávání všech zaměstnanců organizace. HR díky němu tak získá celkový přehled o potřebných vzdělávacích aktivitách v daném období.

Můžeme si také zobrazit sestavu souhrnu individuálních plánů a to s mezisoučti za:

a) Termíny akcí a osvědčení

b) Zaměstnance a kmen. střediska

c) Zaměstnance a fondy

d) Osvědčení a kmen. střediska

e) Osvědčení a fondy

HR si pomocí sestavy zjistí celkové náklady na tento „návrh“ firemního plánu vzdělávání. Pokud zjistí, že náklady jsou větší, než rozpočet můžou tento plán začít redukovat pomocí funkce potlačení (neschválení) požadavku. Pro tuto funkci můžete využít tlačítka „pomůcka pro hromadné vyplňování. Postup je následující: personální oddělení zjistí, že kvůli nedostatku finančních prostředků na vzdělávání nebude letos trénovat efektivní komunikaci. Pomocí filtru si v souhrnu individuálních plánů zobrazí pouze školení na Time management a poté v režimu editace kliknou na pomůcku pro hromadné vyplňování. Zde změní hodnotu na potlačeno a do poznámky napíšou odůvodnění, např. z důvodu nedostatku finančních zdrojů. Tento krok se bude opakovat tak dlouho dokud personální oddělení nedosáhne tíženého rozpočtu. Jakmile splní požadovaný rozpočet, tak překročí k dalšímu kroku.