Výplatní lístky - e-mailem
Výplatní lístky e-mailem
Emailem mohou být rozesílány všechny typy výplatních lístků. Pro „vzor grafický“ je potřeba, aby stanice měla nainstalovánu nějakou virtuální PDF tiskárnu. Poštovním klientem k odesílání e-mailů může být Microsoft Outlook nebo Lotus Notes nebo Thunderbird (ostatní zatím nebyly uvažovány). E-mailová adresa každého zaměstnance musí být uložena v systému. Zaměstnanec obdrží .zip soubor, k jehož otevření musí použít heslo. Toto heslo je také uloženo v aplikaci u daného zaměstnance.
Princip
Vytvořený výplatní lístek je odeslán na virtuální PDF tiskárnu, která jej uloží jako PDF soubor na disk. Pokud má zaměstnanec v systému navedeno heslo, dojde k zašifrování tohoto PDF souboru. V opačném případě PDF soubor není šifrován. Heslo je uchováváno v databázi v zašifrované podobě. Zašifrovaný PDF soubor se odesílá jako příloha e-mail zprávy na adresu zadanou u zaměstnance v systému.
E-mail adresa
Adresy jsou evidovány v agendě kontaktů - menu: Evidence zaměstnanců/záložka "Kontakty". Je možno zadávat dva druhy adres
- „E-mail výplatní lístek“ event.
- „E-mail do práce“.
Zákazník si může zvolit, kterou z variant chce použít, tu pak programátor použije přímo v kódu (tzn. nelze uživatelsky nastavit). Pokud adresa není zadána, výplatní lístek se neodesílá.
Heslo
Heslo se zadává v agendě kontaktů - menu: „Evidence zaměstnanců/Kontakty/Heslo“. Délka hesla je maximálně 20 znaků a při jeho zadávání platí obecné zásady. Heslo je nutno pro kontrolu zadat dvakrát. Je uchováváno v databázi v zašifrované podobě.
Pozor – pokud heslo není zadáno, výplatní lístek se neodešle.
Informace o tvorbě hesel je možné získat např. http://www.microsoft.com/cze/mojefirma/themes/techwise/effectivepassword.mspx
Virtuální PDF tiskárna - je nutné mít instalovanou virtuální PDF tiskárnu.
Odeslání výplatních lístků
Odeslání výplatních lístků
Výplatní lístky se odesílají tlačítkem „Email“ v menu: „Mzdy/Vyúčtování zaměstnanců/Výplatní lístky“. Uživatel z bezpečnostních důvodů musí tuto volbu ještě jednou potvrdit. Všechny ostatní principy a nastavení týkající se vytvoření výplatních lístků zůstávají shodné. Výplatní lístky odcházejí automaticky těm zaměstnancům, kteří mají navedenu e-mailovou adresu. Výplatní lístky se automaticky tisknou (tlačítko „Tisk“) těm zaměstnancům, kteří nemají navedenu e-mailovou adresu.
Odesílání emailem lístků přeložených do AJ a NJ
Pro výplatní lístek VZOR GRAFICKÝ byla vytvořena funkcionalita pro překlad do angličtiny a němčiny při rozesílání lístků el. poštou. V agendě kontaktů (menu: Evidence/Kontakty) je potřeba zvolit (pro jednotlivá os. čísla) příslušný druh:
- E-mail výplatní lístek (AJ)
- E-mail výplatní lístek (NJ)
K překladu pak dojde automaticky před odesláním.
