Pom11
Popis pracovního místa
Číselník pracovních míst
Uživatelský číselník pracovních míst organizace. Při zadávání nového pracovního místa se vyplňuje:
- Číslo - povinná položka
- Název - povinná položka
- Datum vzniku
- Datum zániku - vyplňte datum v případě, že chcete platnost pracovního místa časově omezit
- Přebírá vlastnosti z předka - Pokud bude mít pracovní místo svého předka, bude přebírat vlastnosti a hodnoty od něj, jak při založení pracovního místa, tak při každé změně v předkovi. Vlastnosti a hodnoty přebírané z předka jsou modře podbarveny, nepřebírané jsou označeny běžně (bílé podbarvení).
Počítá se s tím, že stará místa nebudou mazána (někdy to systém ani nedovolí), pouze se ukončí jejich platnost.
Změna názvu pracovního místa
Možnosti jsou následující
- Jen přepsat text názvu pracovního místa (původní název není uchován, uživatel jej z nějaké historie v systému nezjistí).
- Založit novou textovou vlastnost (číselník vlastností pro popis prac.místa) a tu zadávat do popisu pracovního místa, původní název platnost do, nový název platnost od (historie je zaznamenána jen v této vlastnosti, tj. jen v popisu pracovního místa).
- Při větší změně zrušit původní pracovní místo a založit nové pracovní místo. Vlastnosti pracovního místa zkopírujete jednorázově z původního pracovního místa. Zaměstnance je nutno přeřadit ruční editací v agendě Pracovní poměry a nové pracovní místo je potřeba zadat do systemizace. Namísto smazání pracovního místa můžete použít ukončení platnosti pracovního místa (v agendě Popisy prac.míst) - po něm systém oznámí, že automaticky s uvedeným datem bylo prac.místo ukončeno také v systemizaci a že si má uživatel překontrolovat obsazenost zaměstnanci ukončovaného pracovního místa (v agendě Prac.poměry). Údaje o ukončené platnosti pracovního místa jsou zobrazeny v agendě Popisy pracovních míst; údaje o ukončené systemizaci prac.místa jsou patrny v systemizaci tím, že je zde dána volba načíst systemizaci k určitému zvolenému datu nebo možnost doplnit ke každému prac.místu časovost
Systemizace pracovních míst#Kopírování větví a pracovních míst
Popis pracovního místa
V prostředním pruhu záložky je seznam skupin vlastností, ve zbývající části jsou vlastnosti přiřazené zvolenému pracovnímu místu a patřící do vybrané skupiny. Vlastnosti je možné zadávat časově, tzn. že pokud se změní požadavek, např. stupeň vzdělání, tento nesmažete, ale ukončíte platnost a zadáte znovu s časovostí od dne ukončení platnosti staré hodnoty plus jeden den. Tím získáte možnost vést historii popisu pracovních míst. Při otevření jsou zde zobrazeny všechny vlastnosti, ať platily kdykoliv. Pro zobrazení stavu k přesně určenému dni se zatrhne volba v pravém horním rohu záložky a vlastnosti se omezí pouze na ty, které jsou platné v daném dnu.
Pokud má místo (nebo i šablona) předka, můžete v editaci vlastnosti nejen tuto vyplnit, ale i zdědit z předka - zakliknutím volby Vzít hodnotu předka. Pokud tato není povolena, buď není vůbec zadán předek, nebo tento nemá zvolenou vlastnost vyplněnu. Vlastnosti zděděné z předka jsou podbarveny světle modře.
U opakovatelných vlastností je navíc možno kromě volby Vzít hodnotu předka zadat i volbu Připojit hodnotu k hodnotě předka, což znamená, že se vezmou hodnoty vlastnosti z předka plus se přidají další. U opakovatelných vlastností se dědí nebo připojují vždy všechny hodnoty.
Zvětšení/zmenšení ikon skupin vlastností
Umístěte kurzor (myší) do šedého pole, v němž se vyskytují skupiny vlastností, klikněte pravým tlačítkem myši a ikony zastupující skupiny vlastností se zmenší; klikněte podruhé, a ikony se opět zvětší.
Návazné vlastnosti
Pro vlastnosti dvouúrovňové (návazné) bylo povoleno vkládat tutéž hodnotu první vlastnosti. Používejte jen ve speciálních případech.
Sestava
- Ke dni: - přednastaven aktuální den
- Bez zaměstnance/S doplněným jménem vybraného zaměstnance pracujícím na tomto pracovním místě
- Volba varianty
- A - Standardní (+ údaje ze systemizace)
- B - Standardní (bez údajů ze systemizace)
- C - Zúžená (+ údaje ze systemizace)
- D - zúžená (bez údajů ze systemizace)
- K - kompetenční model
- N - Náplň práce
+ údaje ze systemizace znamená, že se do sestavy připojí údaje o nadřízenosti a podřízenosti získané ze systemizace pracovních míst.
Zúžená varianta
Využitelné tehdy, pokud je žádoucí, aby sestava předávaná zaměstnanci, obsahovala jen některé vlastnosti z popisu pracovního místa (ostatní jsou interní). V tomto případě je nutno vlastnosti, které se mají tisknout ve zúžené variantě, označit v číselníku vlastností - ty, které tam nebudou označeny, nebudou zde tisknuty.
Dědění
Zaměstnanci
Přehled
Zde je přehled zaměstnanců zařazených na pracovní místo a zaměstnanců, kteří na daném místě pracovali dříve. Údaje se čerpají z historie agendy Pracovní poměry, příp. agendy Průběh zaměstnání. Volby
- 1 - Aktuálně zařazení aktivní zaměstnanci
- 2 - Aktuálně zařazení zaměstnanci (vč. vystoupivších)
- 3 - Historicky zařazení aktivní zaměstnanci - pro zobrazení zaměstnanců, kteří jsou aktivní, ale změnili pracovní místo ve společnosti a na tomto již nepracují
- 4 - Historicky zařazení aktivní zaměstnanci (vč. vystoupivších)
- 5 - Všichni zaměstnanci někdy zařazení
Vyhledání zaměstnance
Funkce Najdi osobu vyhledá požadovaného zaměstnance a zároveň je nastaveno jeho pracovní místo.
Pomůcky
Typové pozice Trexima
Kopírování popisů
Slouží ke kopírování všech (nebo vybraných) vlastností z jednoho pracovního místa do druhého. Tím můžete efektivněji, rychleji a úsporněji vytvářet popisy pracovních míst. Jedná se o jednorázové zkopírování všech aktuálních vlastností a hodnot jednoho pracovního místa do druhého pracovního místa. Na rozdíl od návaznosti předek-potomek se zde nevytváří žádná trvalá vazba.
Postup kopírování:
1. Vyberte zdrojové pracovní místo.
2. Vejděte do této záložky.
3. Klikněte na tlačítko Zapamatovat vybraný prvek jako zdroj pro kopírování vlastností.
4. Přejděte na cílové pracovní místo.
5. Klikněte do této záložky.
6. Rozhodněte, zda se budou kopírovat všechny vlastnosti s hodnotami (standardní nastavení) nebo vlastnosti z vybrané skupiny vlastností (vyberte skupinu).
7. Klikněte na tlačítko Vložit vlastnosti ze zapamatovaného prvku do aktuálního.
Kopírování jen jedné vlastnosti s hodnotou (hodnotami) – Ctrl+C Ctrl+V
Postup:
- nastavte se na zdrojovou vlastnost v některém popise pracovního místa, stiskněte Ctrl+C
- nastavte se na cílové pracovní místo, jeho popis, a stiskněte Ctrl+V.
Bude vložena vybraná vlastnost s hodnotou. Pokud bude existovat i jiná časová hodnota, i ta bude vložena. Stejně tak pokud bude existovat vícenásobně vlastnost (např. několik osvědčení – vzdělávání), i ta bude vložena vícenásobně s danými hodnotami
