Zákonné srážky
Definice
- 2/3 srážky (přednostní) - v aplikaci musí mít mzdová položka číslo algoritmu 100-109
- 1/3 srážky (nepřednostní) - v aplikaci musí mít mzdová položka číslo algoritmu 110-119
Výpočet
Výše srážky je určena následovně.
- Pokud je měsíční částka daná konstantou (např. 2500 Kč), strhne se zaměstnanci tato konstantní částka, ale jen za předpokladu, že je nižší než systémem vypočtená maximální výše srážky; v opačném případě bude sražena tato maximální výše srážky.
- Pokud je v měsíční částce symbol 99999, znamená to, že systém má spočítat maximální výši srážky, a tuto srazit.
Maximální výše srážky
Maximální výše srážky je dána výpočtem na základě legislativních pravidel. Výpočet je závislý na následujících veličinách:
- čistá mzda (plat) zaměstnance
- počet vyživovaných osob - zadává se v agendě Mzdové údaje-vyživované osoby pro exist.minimum
- výpočtová základna - konstanta, z níž se odvozuje základní nezabavitelná částka
- zda se jedná o 1/3 nebo 2/3 srážku
K dispozici je kalkulačka pro výpočet srážek ze mzdy v MS Excel.
Zpracování
Výživné a exekuce je možné posílat na účet, na zadanou adresu nebo do nabytí právní moci ponechávat na účtu podniku. Při vkládání a opravách výživného nebo exekuce jste vyzváni k aktualizaci počtu vyživovaných osob pro existenční minimum v části Evidence/Mzdové údaje (položka musí být vyplněna číslem, tj. 0 nebo 1,2, atpod.). Pozor - ve mzdových údajích lze také potlačit/korigovat nárok zaměstnance na základní nezabavitelnou částku.
Deponovat
Pokud srážka nenabyla právní moc a nemá být odeslána na určitý účet, ale ponechána dočasně na účet podniku, postupuje se následovně: Deponovat.
Pořadí srážek
Pokud má 2třetinová srážka horší pořadí v Platbách, než-li 1třetinová, tak se z 1.třetiny nejprve umoří 1třetinová srážka a teprve poté se umoří ze zbyvající čísté mzdy (a 2.třetiny) 2třetinová srážka. Dojde tedy ke sražení jak 1/3 srážky (z 1.třetiny), tak 2/3 srážky (z 2. třetiny).
V aplikaci byl DEAKTIVOVÁN rozšiřující parametr SRAZKY_PORADI (sk.8), kterým bylo možno nastavit, zda se má zohledňovat pořadí mezi jednotřetinovými a dvoutřetinovými srážkami ze mzdy. Zrušení parametru ze seznamu je možné tlačítkem "Doplnit nové parametry", kdy se přesune do skupiny č.0-Parametry neexistující v standardech graf.aplikace. Tato situace má již určitou dobu jasně daný výklad, proto se bude daná situace vždy řešit tak, jako v případě nastavení uvedeného parametru na hodnotu "Ano", tj. tímto způsobem: "Pokud má 2třetinová srážka horší pořadí v Platbách než-li 1třetinová, tak se z 1.třetiny nejprve umoří 1třetinová srážka a teprve poté se umoří ze zbyvající čísté mzdy (a 2.třetiny) 2třetinová srážka."
Srážky přednostní a nepřednostní se stejným pořadím
Na parametr je možnost realizace nepřednostních srážek ze mzdy z první třetiny zároveň s existujícími přednostními srážkami, a to i v případě, kdy nepřednostní srážka má stejné pořadí jako přednostní. S ohledem na to, že v uvedeném případě není zcela jednoznačný výklad legislativy, je tato funkce dostupná na parametr.
Upozornění: po změně parametru doporučujeme zkontrolovat stanovení srážek ze mzdy u zaměstnanců s více srážkami, neboť změna parametru ovlivní jak nově navedené, tak již dříve zadané případy!
- SRAZKY_SHODN (sk.8) - Pokud má nepřednostní srážka stejné pořadí jako přednostní, řeší se zároveň
- Pokud má nepřednostní srážka stejné pořadí jako jiné přenostní, pak se po nastavení parametru na hodnotu "Ano" umořují se spolu tj. nepřednostní z 1.třetiny a přednostní zbytek. Výchozí nastavení je "Ne", kdy se zároveň řeší předn. a nepředn.srážky pouze v případě, že má přednostní lepší pořadí.
Vkládání plateb s lepším pořadím před již existující záznamy
Po zapnutí parametru odsun_stejn_por (sk.8) na Ano bude systém zobrazovat dotaz při ukládání změn v agendě Platby. Jedná se o případ, kdy bude zapisována platba se stejným pořadím jako již existující jiná platba (obě mají stejný kód mzdové položky). Systém na dotaz umožní odsunout pořadí plateb se stejným a následně i horším pořadím.
Snížení nebo potlačení základní nezabavitelné částky
V případě zaměstnance, který má více zaměstnavatelů, je možno snížit či potlačit základní nezabavitelnou částku zaměstnance. viz Mzdové údaje
Nemoc a exekuce
V případě souběhu vyplácení nemocenských dávek z ČSSZ a mzdy/platu a současně potřeby provádět exekuce, nastává domluva o použití výše základní nezabavitelné částky mezi vaší společností (firmou) a ČSSZ. K tomu viz
- snížení nebo potlačení základní nezabavitelné částky zaměstnance. viz Mzdové údaje
- Legislativa 1.1.2013 - příklady - srážky z dávek
- Příloha k exekuci
- Tabulka s detaily výpočtu
DPP a srážky
Explicitně se nezahrnují do příjmu pro výpočet srážek dohody o provedení práce. Jedná se položku 630 a dále mzdové položky zahrnuté v číselníku pojmů pod pojmem "DPP".
Roční zúčtování zahrnout do srážek
Rozšiřující parametr ve sk.č.8-Mzdy-platby+hrom.příkaz „SRAZKY_ROCZUCT“. Tímto parametrem se určuje, jestli se má zahrnout pro výpočet srážek ze mzdy výsledek z ročního zúčtování daní. Možné varianty jsou:
- d - zahrne se pouze daň, nikoliv daň.bonus (doporučené a zároveň implicitní nastavení),
- Ano - zahrne se kompletní výsledek roč.zúčt. tj. jak daň,tak bonus,
- Ne - nezahrne žádnou částku z ročního zúčtování.
Daňový bonus a srážky ze mzdy
S ohledem na opakující se dotazy a na nejednoznačnost názorů v odborných kruzích byl do systému zanesen nový rozšiřující parametr "SRAZKY_DBONUS" (sk.č.8-Mzdy-platby). Tímto parametrem je nyní možno uživatelsky určit, zda se má či nemá zahrnout daňový bonus do čisté mzdy pro účely srážek ze mzdy (exekuce...). Implicitní nastavení je "Ne", kdy se daň.bonus do příjmu nezahrnuje. Takto systém fungoval i doposud a jedná se i o doporučené nastavení systému (není nutno nic měnit). Vycházíme pro výchozí nastavení z tohoto výkladu:"...Dle ustanovení § 277 odst. 1 se srážky provádějí z čisté mzdy, která se vypočte tak, že se od mzdy odečte záloha na daň z příjmů fyzických osob, sražená z příjmů ze závislé činnosti a funkčních požitků, pojistné na sociální zabezpečení, příspěvek na státní politiku zaměstnanosti a pojistné na veřejné zdravotní pojištění.......Daňový bonus není součástí zálohy na daň z příjmů ze závislé činnosti je zvláštním plněním poskytovaným poplatníkovi státem a výpočet čisté mzdy (pro srážky ze mzdy) a čistého průměrného měsíčního výdělku neovlivňuje...". V případě, že se přikláníte k názoru, že daň.bonus je vlastně negativní složkou daně (i když takový pojem legislativa nezná) a tudíž chcete srážky ze mzdy realizovat i z daň.bonusu, změňte hodnotu parametru na "Ano".
Poměrné srážení
Nastavením rozšiřujícího parametru SRAZKY_POMERNE (skupina 8) na ‚Ano‘ lze uskutečnit, aby systém prováděl poměrnou srážku exekuce na více účtů více věřitelů. V případě, že má zaměstnanec v platbách zavedeno více přednostních jedno či dvoutřetinových srážek, jenž mají v číselníku mzdových položek stejné číslo algoritmu a zároveň v platbách mají tyto platby stejné Pořadí, pak se tyto srážky realizují poměrnou částkou na každý účet ve stejné výši.
Princip poměrného srážení je zohledněn jak u případů, kdy je zadána konkrétní částka, tak i v případě měsíční částky „99999“. Tuto funkcionalitu nemají běžné srážky, tj. s číslem algoritmu 120-199. A ještě jeden detail: princip nezohledňuje nastavení základního parametru ‚Částečné srážky spoření‘.
SRAZKY_POMERNE (sk.8) - Určuje, zda se má provádět poměrné srážení mzdy u srážek ze mzdy se stejnou prioritou (pořadím).
- n - neprovádí se poměrné srážení (musí se určit uživatelsky, jinak dle pořadí a výše srážky) - implicitní hodnota, tzn. systém sráží srážky se stejnou prioritou od nejmenší po největší.
- a - provádí se poměrné srážení tak, že výše srážky je u všech srážek se shodnou prioritou stejná (zbývající čistá mzda děleno počtem srážek)
- c - provádí se poměrné srážení s ohledem na výši požadované částky u jednotlivých srážek ze mzdy (na nejvyšší srážku se srazí více). Je nutno, aby výše požadované srážky byla určena buď v položce měsíční částka nebo zbývající částka.
Příklad. Je nastaveno poměrné srážení srážek se stejnou prioritou (dle rozšiřujícího parametru SRAZKY_POMERNE), a zaměstnanec má zadány více přednostních pohledávek se stejným pořadím a zároveň má exekuci s lepším pořadím než uvedené přednostní pohledávky. Systém při výpočtu umoří exekuci s lepším pořadím z první třetiny a provede i kombinaci poměrného srážení zadaných přednostních pohledávek.
Vyloučit z exekucí
Bylo provedeno rozšíření funkcionality aplikace, kdy lze v číselníku Pojmů (menu Mzdy/Mzdové číselníky/Pojmy) nastavit kódy mzdových položek, o které se sníží základna pro výpočet srážek ze mzdy např. exekucí. Tyto kódy nastavte pod pojmem "Vyloučit z exekucí", pokud tento pojem není v seznamu, doplňte jej tlačítkem "Doplnit pojmy". Toto nastavení použijte pouze ve výjimečných případech, kdy chcete ze základu pro exekuce vyloučit mzdovou položku, která se tam standardně načítá (jde do hrubé mzdy). Použitím jiné položky by došlo k chybnému stanovení srážky ze mzdy. Riziko použití pojmu je na straně uživatele!
Přednostní pohledávky - navyšování srážek o nesrazenou částku z min.období
Na základě nastavení rozš.parametru "navys_nasl_pohl" ve skupině č.8-platby+hrom.příkaz systém umožní automatické navyšování částek přednostních pohledávek o částku, která nebyla v min.období sražena z důvodů hranice životního minima. Funguje pouze u mzd.položek s č.alg.100-119, která mají v platbách zadánu konkrétní měsíční částku (nikoliv 99999) a zároveň též nemají zadánu zbývající částku.
Tabulka s detaily výpočtu
Databázová tabulka srazky_vyp obsahuje detaily výpočtu srážek ze mzdy. Z této tabulky lze následně dohledat, přesně z čeho a jak systém stanovil základ pro výpočet přednostních a nepřednostních srážek ze mzdy. Dále se dá zjistit výše použité základní nezabavitelné částky pro účely přílohy pro SSZ v případě PN. Plní se zatím pouze pro českou legislativu (Slovensko to má trochu jinak) a vždy pouze u zaměstnanců, kteří v daném období mají navedenu nějakou platnou srážku ze mzdy (č.alg.100-119). Struktura tabulky:
- os_cislo - os.číslo zaměstnance
- datum - 1. den období, kterého se záznam týká
- brutto - Výchozí hrubá mzda
- nemocenska - Nemocenská a náhrady za PN
- zp_celk - Nadlimitní živ./penz.přip.
- sum_odm_nezd - Nedaněné části mzdy
- dan - Daň z použité hrubé mzdy
- zak_poj - Zákonné pojištění z použité hrubé mzdy
- neexe - Mzdové složky vyloučené ze srážek
- cista_mzda - Čistá mzda pro výpočet srážek
- zmj - Životní minimum jednotlivce
- poc_vyz_os - Počet vyživovaných osob
- znc_celk - Základní nezabavitelná částka celkem
- znc_vl - ZNC na poplatníka
- znc_ost - ZNC na vyživované osoby
- zbyt_cist - Zbytek čisté mzdy
- zbyt_zaokr_tr - Zbytek po zaokrouhlení a třetin
- tretina - Třetina
- pouzita_znc - Použitá část základní nezabavitelné částky
Insolvence
Zvláštním případem je insolvence zaměstnance.