Zátěžové a akceptační testy

Způsob provedení zátěžových a akceptačních testů.

Zátěžové testy

Mzdy

Výpočet mzdy vybraných zaměstnanců za vybraný měsíc a poté srovnání částek z původního systému a z ověřovaného systému u následujících položek:

• hrubá mzda
• zdravotní pojištění (zaměstnanec)
• sociální pojištění (zaměstnanec)
• daň

Částky z obou systémů by měly být stejné – na korunu přesně. Počet testovaných zaměstnanců: 10.

Personalistika

• Základní personalistika – ověření a doplnění základních personálních dat o zaměstnanci. Počet testovaných zaměstnanců: 10.
• Popisy pracovních míst – vytvoření popisu pracovního místa. Počet vytvořených popisů: 2.
• Lékařská evidence – založení číselníků (prohlídky, lékaři). Zadání absolvované lékařské prohlídky. Vytvoření plánu prohlídek. Počet testovaných zaměstnanců: 2.
• Vzdělávání – založení číselníků (osvědčení, lektoři). Zadání proběhlé školicí akce. Vytvoření plánu vzdělávání. Počet zadaných školicích akcí: 2.
• Hodnocení – založení číselníků. Zadání a vyhodnocení hodnotící akce. Počet hodnotících akcí: 1.
• Adaptační proces – založení číselníků. Zadání adaptačního procesu. Počet adaptačních procesů: 1.
• Kariéra – vytvoření osobního plánu vzdělávání a rozvoje. Počet osobních plánů: 1.

Portál

Test přístupu vybraných zaměstnanců, ověření všech položek menu portálu. Počet zaměstnanců: 2.

• První zaměstnanec - běžný zaměstnanec, nemá podřízené.
• Druhý zaměstnanec – má podřízené zaměstnance.

Nastavení a test dalších agend

• Schvalování požadavků - nastavení workflow. Zadání požadavku, schválení/neschválení požadavků. Ověření správnosti výstupů, vygenerování emailů. Počet požadavků: 1 pro každý druh (dovolená, odměny, …)
• Docházka. Nastavení číselníků, přístupů. Zadání docházky. Ověření správnosti výstupů, zápis do mezd. Počet zaměstnanců: 1.
• Hodnocení. Provedení hodnocení zaměstnance a sebehodnocení. Počet zaměstnanců: 1.
• Hodnocení lektora školicí akce. Počet školicích akcí: 1.

Komplexní zkoušky

Za pořízení všech vstupních dat do systému, jak mzdových tak personálních, provedení výpočtu mzdy, dohledání a opravu rozdílů a chyb je odpovědná strana objednatele.

Mzdy

Duplicitní zpracování mezd všech zaměstnanců za vybraný měsíc. Vytvoření hromadného příkazu k úhradě a srovnání částek z původního systému a z ověřovaného systému u následujících položek:

• daň zálohová
• daň srážková
• sociální pojištění - celkový odvod
• zdravotní pojištění – celkový odvod – za každou zdravotní pojišťovnu zvlášť
• penzijní připojištění a životní pojištění – zvlášť za každý fond.

Částky z obou systémů by měly být stejné – ideálně na korunu přesně. Povoluje se určitá tolerance, např. do 0,01% z konečné částky.

Vytvoření výstupů ze systému a ověření jejich správnosti, především:

• Soubor do banky – test načtení dat a validace na straně bankovního systému.
• Soubor do účetnictví – test načtení dat a validace na straně účetního systému, dle rozhodnutí objednatele také kontrola na správnost dat (souhlas částek u účetních předpisů s částkami z původního systému).

Pro zjednodušení a zrychlení duplicitního zpracování mezd a kontroly je navržen následující postup:

• Položky, které nemají zvláštní výpočet a byly do původního systému zadány jako částka v Kč (např. odměny, prémie, srážka za stravné), je možno hromadně importovat do systému, pokud objednatel zajistí takový soubor, například tak, že jej získá exportem z původního systému, z původních podkladů v souboru MS Excel, z docházkového, výrobního, stravovacího či jiného systému, apod. Minimální struktura souboru je: os.číslo – kód mzdové položky – částka.

• Položky, které jsou vypočítávány na základě počtu hodin (např. přesčasy, příplatky za odpolední, noční), budou do systému pořízeny v hodinách, příp. může být tento počet hodin hromadně importován do systému na základě souboru, který zajistí objednatel. Minimální struktura souboru je: os.číslo – kód mzdové položky – počet hodin. V případě dovolené je potřeba navíc položka „počet dnů“.

• Položky, které jsou vypočítávány jinými způsoby (příspěvek na dopravu, úkolové mzdy, daň, zdravotní, sociální), budou spočteny v systému. Objednatel zajistí správné pořízení vstupních dat (počet km dojíždění u příspěvku na dopravu, pořízení úkolových mezd, apod.).

V maximální míře bude snaha využít a ověřit ty importy do systému, které budou používány v rutinním běhu (např. import z docházkového systému).

Po pořízení všech vstupních dat bude spuštěn hromadný výpočet mezd všech zaměstnanců. Tento je možno spouštět opakovaně. Pro urychlení kontroly navrhujeme, aby objednatel zajistil soubor z původního systému, obsahující údaj o čisté mzdě zaměstnance (částka zbytku mzdy na účet). Minimální struktura souboru: os.číslo – částka zbytku mzdy na účet. Soubor příp. může být obsahovat další údaje jako je hrubá mzda, odvod zdravotní zaměstnanec, sociální zaměstnanec. Na základě tohoto souboru připraví dodavatel sestavu v systému, která bude obsahovat: os.číslo – zbytek mzdy na účet z pův.systému – zbytek mzdy na účet z ověřovaného systému – rozdíl. Pokud bude hodnota „rozdíl“ rovna nule, bude to znamenat, že se uživatel nemusí zaměstnancem dále zabývat, že jeho mzda vychází stejně jako v původním systému.

Personalistika

• Základní personalistika – ověření a doplnění základních personálních dat o zaměstnanci. Počet testovaných zaměstnanců: všichni.
• Popisy pracovních míst – vytvoření popisu pracovního místa. Počet vytvořených popisů: všechny.
• Lékařská evidence – založení číselníků (prohlídky, lékaři). Zadání absolvované lékařské prohlídky. Vytvoření plánu prohlídek. Počet testovaných zaměstnanců: všichni.
• Vzdělávání – založení číselníků (osvědčení, lektoři). Zadání proběhlé školicí akce. Vytvoření plánu vzdělávání. Počet zadaných školicích akcí: všechny historické, průběžně aktuální.
• Hodnocení – založení číselníků. Zadání a vyhodnocení hodnotící akce. Počet hodnotících akcí: aktuálně potřebná.
• Adaptační proces – založení číselníků. Zadání adaptačního procesu. Počet adaptačních procesů: všechny potřebné.
• Kariéra – vytvoření osobního plánu vzdělávání a rozvoje. Počet osobních plánů: všechny potřebné.

Portál

Práce s portálem. Počet zaměstnanců: vybraní zaměstnanci.

Garanční zkoušky

První rutinní zpracování mezd v novém systému. Ověření dohodnuté funkcionality rutinním provozem v délce 1 měsíce.